पेरोल सॉफ्टवेयर से पहले, मैनुअल पेरोल था, जिसमें पेरोल कर्मियों को सभी पेरोल कार्यों को हाथ से करना था। एक मैनुअल पेरोल प्रणाली में त्रुटि के लिए एक उच्च कमरा होता है। नतीजतन, कई नियोक्ता पेरोल सॉफ्टवेयर में निवेश करते हैं। पेरोल सॉफ्टवेयर की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक चेक बनाने की क्षमता है। आपके व्यवसाय का दायरा और ज़रूरतें निर्धारित करती हैं कि आपको किस प्रकार के पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। इसके अलावा, आप अपने खुद के पेरोल चेक कैसे जेनरेट और प्रिंट करते हैं, यह सॉफ्टवेयर पर निर्भर करता है।
पेरोल सॉफ्टवेयर मार्केट पर रिसर्च करें। उपलब्ध सर्वोत्तम पेरोल सॉफ़्टवेयर के लिए ऑनलाइन खोजें। सुनिश्चित करें कि इसमें वे सभी सुविधाएँ हैं जैसे आपको मजदूरी, कटौती और कर गणना और रिपोर्टिंग; सीधे जमा; डब्ल्यू 2 और 1099 प्रसंस्करण; और मुद्रण की जाँच करें।
यदि आप पेरोल के साथ-साथ काफी लेखांकन कार्य करते हैं तो पीचट्री जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। यदि आपको अधिक पेरोल सुविधाओं की आवश्यकता होती है, तो पेनसॉफ्ट जैसे स्टैंड-अलोन पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। Peachtree और Pensoft छोटे व्यवसाय के बीच लोकप्रिय हैं। कस्टम / इन-हाउस पेरोल सॉफ्टवेयर जैसे कि Ultipro का उपयोग करें यदि आपका पेरोल बड़ा है, तो आप एक पूर्ण एचआर फीचर संलग्न करना चाहेंगे, और यदि आप बड़े पैमाने पर चेक प्रिंटिंग का संचालन कर रहे हैं; उदाहरण के लिए, 1000 कर्मचारी।
अपने स्वयं के पेरोल चेक को प्रिंट करने के लिए पेरोल सॉफ्टवेयर के चेक-प्रिंटिंग सुविधा का उपयोग करें। प्रक्रिया प्रति सॉफ्टवेयर बदलती है। फिर भी, वास्तविक चेक प्रिंटिंग की प्रक्रिया के लिए एक सामान्य पैटर्न है।
सिस्टम में कर्मचारियों के घंटे दर्ज करें और कटौती में परिवर्तन जैसे आवश्यक समायोजन करें। एक पूर्व-प्रसंस्करण रिपोर्ट प्रिंट करें, जो आपको कर्मचारियों के पेरोल डेटा जैसे कि सटीक कटौती और भुगतान की जाने वाली मजदूरी को दोबारा जांचने की अनुमति देता है। यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करें। फिर, चेक-प्रिंटिंग सुविधा का पता लगाएं; चेक जेनरेट करें और प्रिंट करें।
टिप्स
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यदि आप सॉफ़्टवेयर की किसी भी सुविधा से परेशानी महसूस करते हैं, तो पेरोल सॉफ़्टवेयर विक्रेता से संपर्क करें।
