नोट देयकों दो पक्षों के बीच लिखित वादे हैं। एक पार्टी द्वारा दूसरी पार्टी से ऋण प्राप्त करने पर देय नोट बनाया जाता है। नोट एक निर्दिष्ट तिथि पर होने के कारण, एक निर्दिष्ट राशि के लिए है और एक निर्दिष्ट ब्याज दर है। एक साल के भीतर आने वाले नोटों को अल्पकालिक माना जाता है, जबकि लंबे समय से माना जाने वाले नोट लंबे समय के लिए होते हैं। देयताओं को देयता के रूप में कंपनी की पुस्तकों पर दर्ज किया जाता है। हर महीने एक कंपनी के पास जो नोट देय होते हैं, उसमें अर्जित ब्याज खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
नोट के विवरण को समझें। मान लें कि एक कंपनी ने 1 जून को 10,000 डॉलर उधार लिए और उसे एक साल में वापस भुगतान किया जाना चाहिए, साथ ही आठ प्रतिशत की दर से ब्याज भी। प्रत्येक महीने ब्याज का एक हिस्सा अर्जित होता है और किताबों को अद्यतित रखने के लिए समायोजन प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। नोट प्राप्त होने पर दर्ज प्रविष्टि $ 10,000 के लिए नकद खाते को डेबिट करके और $ 10,000 के लिए नोट देय खाते को जमा करने के बाद पोस्ट की जाती है।
मासिक ब्याज की गणना करें। ब्याज की गणना के लिए एक सरलीकृत संस्करण का उपयोग करते हुए, एक सरल समीकरण का उपयोग किया जाता है, जो कि I = PRT है। मैं ब्याज राशि का प्रतिनिधित्व करता हूं, P मूलधन है, R ब्याज दर है और T समय की राशि है। जब प्रति माह ब्याज की गणना की जाती है, तो एक महीने की समय राशि को 12 (महीनों) से विभाजित किया जाना चाहिए। सूचीबद्ध यह समीकरण नोट के पूरे समय के लिए ब्याज का प्रतिनिधित्व करता है, जो इस मामले में एक वर्ष है। इस उदाहरण के लिए ब्याज की गणना करने के लिए, समीकरण पढ़ता है: I = ($ 10,000) (0.08) (1/12)। जवाब है कि प्रति माह ब्याज राशि $ 66.67 है।
समायोजन प्रविष्टि को हर महीने रिकॉर्ड करें। यह ब्याज व्यय $ 66.67 और ब्याज देय $ 66.67 के लिए दर्ज करके दर्ज किया गया है। यह समायोजन प्रविष्टि प्रत्येक महीने के अंत में नोट होने तक दर्ज की जाती है।
नोट का भुगतान रिकॉर्ड करें। जब अगले वर्ष का 1 जून आता है, तो नोट का भुगतान किया जाता है और देय ब्याज के सभी के साथ। तब तक देय ब्याज की राशि $ 733.37 (11 महीने के समय $ 66.67) है। नोट का भुगतान होने पर ब्याज का अंतिम महीना दर्ज किया जाता है। यह प्रविष्टि $ 66.67 के लिए ब्याज व्यय के लिए डेबिट है, $ 733.37 के लिए देय ब्याज के लिए डेबिट, $ 10,000 के लिए प्राप्य नोट्स के लिए डेबिट और $ 10,800.04 के कुल भुगतान के लिए नकद के लिए एक क्रेडिट है।
