चाहे आप एक व्यवसाय चला रहे हों, लोगों को एक सामाजिक कार्यक्रम में आमंत्रित कर रहे हों, व्यक्तिगत पत्र भेज रहे हों या सिर्फ अपने बिलों का भुगतान कर रहे हों, ठीक से संबोधित लिफाफे प्रभावी, समयबद्ध पत्राचार की कुंजी हैं। यदि आपने कभी सोचा है कि लिफाफे पर एक पता कैसे लगाया जाए, तो उत्तर सरल और सीधे हैं।
लिफाफे के केंद्र में पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें। यदि पत्र किसी व्यवसाय का है, तो दूसरी पंक्ति में व्यवसाय का नाम लिखें। अगली पंक्ति पर, सड़क का पता लिखें। सेंट (सड़क के लिए), Blvd जैसे संक्षिप्ताक्षर का उपयोग करें। (बुलेवार्ड के लिए), Ave. (एवेन्यू के लिए), एलएन। (लेन के लिए) और एप्ट। (अपार्टमेंट के लिए)। शहर, राज्य और पिन कोड को अंतिम पंक्ति पर लिखें, राज्य के लिए आधिकारिक दो पत्र संक्षिप्त नाम का उपयोग करें।
लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में अपना पता लिखें। अपना पूरा नाम, सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल करें।
उचित शीर्षकों का उपयोग करें। पत्र को पत्राचार का एक औपचारिक साधन माना जाता है, जिसका अर्थ है कि जब तक आपके पास अन्य जानकारी नहीं है, व्यक्तियों को शीर्षक द्वारा संबोधित किया जाना चाहिए (जैसे "श्री," "सुश्री," "श्रीमती," "डॉ," "रेव।" ") और प्रासंगिक शीर्षक या डिग्री जैसे" पीएचडी, "" सीईओ "या" जेडी " के रूप में अच्छी तरह से शामिल किया जाना चाहिए।
