एक समझौता पत्र, जिसे समझौते के पत्र के रूप में भी जाना जाता है, एक ऐसा कागज है जो दो या दो से अधिक पक्षों के बीच एक समझौते का सारांश देता है। यह एक अनुबंध की तरह है जिसमें यह इन पक्षों और शामिल सभी लॉजिस्टिक्स के बीच समझौते का विवरण देता है - कौन से पक्ष हैं, कौन क्या सेवाएं प्रदान कर रहा है, और कौन किसको, कब और कितना भुगतान करता है। अनुबंध पत्रों पर हस्ताक्षर किया जाना चाहिए और प्रत्येक कंपनी या पार्टी के प्रशासनिक कर्मचारियों द्वारा रिकॉर्ड के रूप में दायर किया जाना चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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दो या अधिक पक्ष
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समझौता
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कंप्यूटर
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मुद्रक
यह स्पष्ट करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "अनुबंध पत्र" या "अनुबंध पत्र" वाक्यांश टाइप करें कि यह दस्तावेज़ आपके और आपके साथी दलों के बीच समझौते को विस्तृत करेगा।
अपनी साझेदार कंपनी का नाम और कंपनी का पता अगले में शामिल करें, जैसा कि आप एक व्यावसायिक पत्र में करेंगे।
समझौते और संदर्भ संख्या के विषय को सूचीबद्ध करें; संदर्भ संख्या केवल आपके प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए है।
अपने पत्र को अपने साथी कंपनी के प्रमुख को संबोधित करें। "डियर एक्स" पर्याप्त होगा।
अगला भाग लिखें, जिसे "कार्य का क्षेत्र" कहा जाता है। यह वह खंड है जिसमें आप उन सेवाओं का विवरण देते हैं, जिनकी आप भागीदार कंपनी से अपेक्षा करते हैं। गोलियों का उपयोग उन सटीक कार्यों को रेखांकित करने के लिए करें, जिनकी आप कंपनी से अपेक्षा करते हैं।
अपने अगले भाग में इस कार्य की समयावधि का विस्तार करें। आप अपनी कंपनी को अपनी प्रगति के साथ अपनी कंपनी को रिपोर्ट करने के लिए कितनी बार और कितनी बार इस साझेदार कंपनी को भुगतान करेंगे, इसकी व्याख्या करते हुए आप उपधाराओं को शामिल कर सकते हैं। इस खंड में, आपको उस साझेदार कंपनी द्वारा किए गए किसी भी खर्च को शामिल करना चाहिए जिसे आप कवर करने की उम्मीद करते हैं।
प्रशासनिक स्टाफ सदस्य को सूचीबद्ध करें कि आपकी साझेदार कंपनी को इस घटना में संपर्क करना चाहिए कि समस्याएं या चिंताएं हैं। यह आपके पत्र का अंतिम भाग है।
समझौते के पत्र पर हस्ताक्षर करें और आपकी सहयोगी कंपनी के संबंधित लोगों के पास भी इस पर हस्ताक्षर करें। फिर अपने प्रशासनिक व्यक्ति को इसकी प्रतिलिपि दें और भागीदार कंपनी को एक प्रति भेजें।
टिप्स
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अपने प्रशासनिक कर्मचारियों के साथ फाइल पर समझौते के इस पत्र की एक प्रति रखें। कंप्यूटर और फ्लैश ड्राइव पर कॉपी रखना एक अच्छा विचार है, साथ ही कुछ भी खो जाने या कंप्यूटर क्रैश होने की स्थिति में एक प्रिंटेड कॉपी।
चेतावनी
अपने समझौते के पत्र को अपनी परियोजना के लिए विशिष्ट रखें। यदि अतिरिक्त शर्तें हैं जिन्हें समझौते में जोड़ने की आवश्यकता है, तो अपने पत्र में अतिरिक्त अनुभाग जोड़ें।
