निदेशक मंडल के लिए निगमों की आवश्यकता होती है। यह इस बात की परवाह किए बिना है कि वे लाभ के लिए हैं या गैर-लाभकारी संस्था हैं। इसका कारण यह है कि निगम को अपने मालिकों (स्टॉकहोल्डर या जनता) को जवाब देना चाहिए, जो सभी कार्यों, दायित्वों और संचालन की जवाबदेही की मांग करते हैं। यदि आपका निदेशक मंडल निगम के उपनियमों के अनुसार कार्य नहीं करता है या संगठन को जिम्मेदारी से चलाता है, तो आपके और आपके बोर्ड के सदस्यों के खिलाफ नागरिक और आपराधिक कार्रवाई हो सकती है।
बोर्ड के सदस्य
बोर्ड के सदस्यों की जिम्मेदारियों को उपनियमों में परिभाषित करें। आपके पास अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष सहित विशिष्ट बोर्ड की नौकरियां होनी चाहिए। यदि आप किसी मौजूदा कंपनी के बोर्ड में शामिल हो रहे हैं, तो इन बायलॉज की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप अपनी जिम्मेदारियों से अवगत हों। बायलॉज न केवल पोजिशन का वर्णन करता है, बल्कि बोर्ड पर उनकी भूमिका भी निभाता है। यदि आप एक छोटे निगम हैं, तो आप मालिक, एकमात्र शेयरधारक और आपके निदेशक मंडल के सभी सदस्य हो सकते हैं। यदि आप अतिरिक्त सलाह चाहते हैं तो आप एक संरक्षक या सम्मानित परिवार के सदस्य को बोर्ड पर बैठने का अनुरोध कर सकते हैं। शेयरधारक बड़े निगमों में निदेशक मंडल का चुनाव करते हैं। बोर्ड के सदस्यों को यह सुनिश्चित करना है कि निगम को कॉर्पोरेट चार्टर के मिशन और उपनियमों के अनुसार चलाया जा रहा है या निगमन के लेख और संचालन और मुनाफे की समीक्षा करनी चाहिए।
बोर्ड के संकल्प
एक कंपनी, अपने तरीके से, एक जीवित इकाई है। बोर्ड के रूप में, आप एक मिशन और दिशा के साथ शुरू कर सकते हैं, लेकिन फिर बढ़ने की जरूरत है। आप बाजार के स्वागत, अर्थव्यवस्था या अन्य कारकों के आधार पर अनुकूलन और परिवर्तन करेंगे। बोर्ड के रूप में, आप इस जानकारी के आधार पर संकल्प करते हैं। ये निर्णय अनुबंध, नए ऋण दायित्व या विस्तार से निपट सकते हैं। इन मदों को एक एजेंडे पर रखें ताकि सभी बोर्ड सदस्यों के पास प्रस्तावों की समीक्षा करने और उनके प्रस्ताव के पक्ष में या उनके खिलाफ कोई भी जानकारी देने के लिए पर्याप्त समय हो।
बोर्ड की नीतियां
प्रत्येक बोर्ड अपने स्वयं के अनूठे तरीके से व्यक्तित्व और विशेषज्ञता के साथ बोर्ड को गतिशील बनाता है। आपकी नीतियां बताती हैं कि आपके बोर्ड को औपचारिक रूप से कैसे बातचीत करनी चाहिए। नीतियां बनाएं, उपनियमों का हिस्सा, वह राज्य जब बोर्ड को मिलना चाहिए और मुद्दों को कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि बोर्ड को संसदीय प्रक्रिया का सख्ती से पालन करना चाहिए या अधिक आराम और अनौपचारिक होना चाहिए, तो दिशानिर्देश भी बताए जाने चाहिए। राज्य बताए कि बोर्ड के पास क्या अधिकार हैं और साथ ही साथ बोर्ड को शेयरधारकों को प्रस्तुत करने के लिए क्या करना चाहिए क्योंकि शेयरधारकों कंपनी के आधिकारिक मालिक हैं।
अभिलेख
प्रत्येक निदेशक मंडल उन कृत्यों के लिए जवाबदेह है जो कंपनी के चार्टर या अनुचित प्रबंधन के खिलाफ जाते हैं। जैसे, आपको प्रत्येक बोर्ड मीटिंग को ठीक से दस्तावेज़ करने की आवश्यकता है। सभी मतों की व्याख्या की जानी चाहिए और परिणाम पर ध्यान दिया जाना चाहिए। एक बोर्ड के सदस्य को उन चीजों की पैरवी नहीं करनी चाहिए जो एक स्पष्ट हितों का टकराव है जैसे कि किसी कंपनी के साथ अनुबंध का समर्थन करना जिसमें उनका स्वामित्व हित हो सकता है, उचित रिकॉर्ड बनाए रखें और यह सुनिश्चित करें कि कर और राज्य फाइलिंग नियमित रूप से किए जाते हैं। नोटिस राज्य के सचिव को दिया जाना चाहिए जहां आपका निगम बोर्ड के सदस्यों और उनकी संपर्क जानकारी या उस जानकारी में किसी भी बदलाव को सूचीबद्ध करने के लिए रहता है।
