एक ऑपरेटिंग बजट एक व्यवसाय योजना का एक आवश्यक घटक है जो व्यवसाय खोलने से पहले एक उद्यमी द्वारा उपयोग किया जाता है। एक बार व्यवसाय खुला होने पर, परिचालन बजट का विश्लेषण किया जाता है और यथार्थवादी लागत और राजस्व को दर्शाने के लिए वर्ष में कम से कम एक बार अद्यतन किया जाता है। एक ऑपरेटिंग बजट में व्यवसाय के हर पहलू को शामिल किया जाता है, जिसमें आय से लेकर नकद खर्च और कर्ज तक होता है। ऑपरेटिंग बजट की समीक्षा निवेशकों और वित्तपोषण कंपनियों द्वारा की जाती है। एक ऑपरेटिंग बजट जितना संभव हो उतना सटीक होना चाहिए।
प्रत्येक की संपत्ति और देनदारियों का पता लगाने के लिए व्यवसाय के कुछ हिस्सों को विभिन्न घटकों में विभाजित करें। उपयोगिताओं और प्रशासन के वेतन, आय और नकदी प्रवाह जैसे बिक्री, उत्पादन, परिचालन लागत के लिए एक अलग बजट लिखें। बजट के प्रत्येक पहलू को अलग करना एक पूर्ण अंतिम ऑपरेटिंग बजट को संकलित करना आसान बनाता है।
स्टार्ट-अप कंपनी के लिए ऑपरेटिंग बजट बनाते समय प्रत्येक श्रेणी के लिए लघु और लंबी दूरी के अनुमान शामिल करें। एक बार की लागत जैसे कि लाइसेंस और उपकरण को शॉर्ट-रेंज ऑपरेटिंग बजट में शामिल किया जाना चाहिए, जबकि उपकरणों के लिए निवेश, विकास योजनाएं और रखरखाव लंबी दूरी के बजट राजस्व और खर्च का एक हिस्सा है।
बाजार अनुसंधान, पिछले अनुभव और ज्ञात स्रोतों जैसे कि हस्ताक्षरित अनुबंधों और पुष्ट आदेशों के आधार पर अपेक्षित रूप से आय की रिपोर्ट करें।
एक अकाउंटेंट या बिजनेस अटॉर्नी से ऑपरेटिंग बजट तैयार करने में सहायता प्राप्त करें। निशुल्क सहायता SCORE के माध्यम से उपलब्ध है, लघु व्यवसाय प्रशासन कार्यक्रम जो सेवानिवृत्त व्यवसायिक अधिकारियों की विशेषज्ञता का उपयोग करता है।
एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें जिसका उद्देश्य आपको बजट-निर्माण प्रक्रिया के माध्यम से चलना है। जबकि आम स्प्रैडशीट्स का व्यापक रूप से ऑपरेटिंग बजट बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, नए सॉफ़्टवेयर व्यवसाय के स्वामी को यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि व्यवसाय के सभी पहलुओं को कवर किया गया है।जियान सॉफ्टवेयर और ऑल्ट जैसी कंपनियां प्रश्न और टेम्पलेट प्रदान करती हैं जो पूरी बजट प्रक्रिया को कारगर बना सकती हैं।
प्रत्येक वर्ष ऑपरेटिंग बजट को अपडेट करने के लिए विभाग प्रबंधकों से नियमित रूप से जानकारी एकत्र करें। कर्मचारियों को अगले वर्ष के अनुरोधों के अलावा प्रत्येक वर्ष खर्च और आय का विवरण प्रदान करने के लिए कहें।
टिप्स
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एक इंटरनेट आधारित प्लेटफॉर्म में परिचालन बजट का निर्माण करें जिसे आसानी से वास्तविक समय में अपडेट किया जा सके ताकि जब इसे प्रत्येक वर्ष बनाने की आवश्यकता हो, तो सभी प्रासंगिक जानकारी आसानी से उपलब्ध हो।
चेतावनी
पिछले परिचालन बजट की वास्तविक आय और व्यय की तुलना करने के लिए समय निकालें ताकि यह पता लगाया जा सके कि अनुमान कितने सटीक थे और आने वाले वर्ष के लिए गलत अनुमानों से बचें। गलत बजट आवश्यक खर्चों को कवर करने के लिए कंपनी की कमी को छोड़ सकता है।
