एक ऑपरेटिंग स्टेटमेंट, जिसे लाभ और हानि स्टेटमेंट या आय स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है, सभी कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण है। एक ऑपरेटिंग स्टेटमेंट की गणना आमतौर पर हर महीने के अंत में और हर साल के अंत में की जाती है। यह कथन किसी कंपनी के राजस्व और खर्चों को दर्शाता है और एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी के शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि की गणना करता है।
स्टेटमेंट टाइटल में लिखें, कंपनी का नाम और स्टेटमेंट तैयार करने की तारीख। इस जानकारी को प्रपत्र पर प्रलेखित करने के बाद, एक ऑपरेटिंग स्टेटमेंट जेनरेट करें। इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए आपको सभी राजस्व और व्यय राशियों सहित व्यवसाय की वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होगी।
कंपनी के सभी राजस्व को सूचीबद्ध करें जो इस विशेष अवधि के दौरान हुआ था। इसमें शुद्ध बिक्री मात्रा, किराये की आय और ब्याज आय शामिल हैं। सभी राजस्वों का कुल योग जोड़ें और सभी राजस्व मदों के नीचे कुल जगह।
बेचे गए माल की लागत में लिखें। इस राशि का उपयोग आविष्कारों और विनिर्माण कंपनियों की कंपनियों के लिए किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं की कुल लागत का प्रतिनिधित्व करता है। इस राशि को कुल राजस्व राशि से घटाएं। यह राशि कंपनी के सकल लाभ मार्जिन का प्रतिनिधित्व करती है।
सभी खर्चों को व्यक्तिगत रूप से सूचीबद्ध करें। प्रत्येक व्यय को एक कंपनी ने ऑपरेटिंग स्टेटमेंट पर सूचीबद्ध किया है, जिसमें मूल्यह्रास व्यय, किराया व्यय और वेतन व्यय शामिल हैं। सभी खर्च सूचीबद्ध होने के बाद, कुल खर्चों का प्रतिनिधित्व करें।
कुल लाभ राशि को सकल लाभ मार्जिन से घटाएं। यह राशि कंपनी के शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि को दर्शाती है। यदि कुल लाभ मार्जिन कुल व्यय से अधिक है, तो कंपनी का शुद्ध लाभ है। अगर कुल लाभ मार्जिन कुल खर्च से कम है, तो कंपनी को शुद्ध नुकसान होता है। शुद्ध लाभ या हानि राशि कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण संख्या है। मालिक, निवेशक और अन्य हितधारक एक कंपनी के स्वास्थ्य का निर्धारण करने के लिए इस राशि के साथ-साथ अन्य राशियों का उपयोग करके एक कंपनी का विश्लेषण करते हैं।
