जब आप लागत का पूंजीकरण करते हैं, तो आप आय विवरण पर व्यय के रूप में रिकॉर्ड करने के बजाय शेष राशि को परिसंपत्ति के रूप में दर्ज करते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो लागत एक सुधार बन जाती है जो किसी परिसंपत्ति के मूल्य को बढ़ाती है, एक व्यय के विपरीत जो शुद्ध आय को कम करता है। यह तय करते समय कि पूंजीकरण या व्यय करना है, रूढ़िवाद के लेखांकन सिद्धांत के अनुरूप होना सुनिश्चित करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एक व्यय को पूंजीकृत किया जाना चाहिए, तो आपको इसे व्यय के रूप में वर्गीकृत करना चाहिए।
भूमि में पूंजी सुधार
भूमि में पूंजी सुधार से संपत्ति की उपयोगिता का विस्तार होना चाहिए और इसके मूल्य में वृद्धि होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप भूमि के पार्सल के चारों ओर एक बाड़ का निर्माण करते हैं। आप इस लागत का दो तरीकों में से एक इलाज कर सकते हैं: आप किसी खर्च पर बहस करके और अपनी शुद्ध आय को कम करके किसी भी साधारण लागत की तरह इसका इलाज कर सकते हैं, या आप एक परिसंपत्ति के रूप में लागत को डेबिट कर सकते हैं और संपत्ति के मूल्य को बढ़ा सकते हैं। पूर्व उपचार आपकी शुद्ध आय को कम करेगा और आयकर को कम करेगा। उत्तरार्द्ध एक परिसंपत्ति के मूल्य में वृद्धि करेगा और पुनर्विक्रय पर संपत्ति को अधिक मूल्य देगा। भूमि के पार्सल के चारों ओर एक बाड़ का निर्माण इसकी उपयोगिता के साथ-साथ इसके मूल्य को बढ़ाता है, और इसे पूंजीकृत किया जाना चाहिए।
इमारतों को पूंजीगत सुधार
इमारतों में पूंजी सुधार में एक नई छत, नई मंजिल या एक नया एयर कंडीशनर शामिल हो सकता है। भवन को साफ-सुथरा रखने के दौरान चौकीदार की सेवाएं जैसे खर्च, भवन की जीवन या दक्षता में कोई इजाफा नहीं करना चाहिए और इसे पूंजीकृत नहीं किया जाना चाहिए। एक इमारत में नए पेंट या नए कालीन जैसे खर्च भी संरचना के जीवन को पर्याप्त रूप से विस्तारित नहीं करते हैं।
उपकरण में पूंजी सुधार
किसी भी व्यय जो जीवन को लम्बा खींचता है या उपकरण के एक टुकड़े की दक्षता को जोड़ता है, को कैपिटल किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, मशीनों को कॉपी करें। नया टोनर पूंजीगत व्यय के रूप में वर्गीकृत नहीं होगा। और न ही कापियर को फिर से भरने के लिए एक पूंजीगत व्यय होगा। सामान्य रखरखाव भी योग्य नहीं होगा। केवल ऐसे व्यय जो जीवन को लम्बा खींचते हैं या उपकरणों की दक्षता को बढ़ाते हैं, उन्हें पूंजीकृत किया जाना चाहिए। कॉपी मशीन की मरम्मत जिसमें मोटर या बेल्ट का प्रतिस्थापन शामिल है, एक पूंजीगत व्यय के रूप में योग्य होगा, क्योंकि कापियर के जीवन को बढ़ाया जाएगा।
वाहनों को पूंजी सुधार
तेल परिवर्तन और पहिया घुमाव पूंजीगत सुधार नहीं हैं और इन्हें नियमित रखरखाव के रूप में वर्गीकृत और दर्ज किया जाना चाहिए। जबकि एक तेल परिवर्तन तकनीकी रूप से एक वाहन के जीवन का विस्तार करता है, यह वाहन की दक्षता या गुणवत्ता में सुधार नहीं करता है। एक वाहन में पूंजी सुधार में एक नया इंजन या ट्रांसमिशन शामिल होगा, क्योंकि इससे वाहन के उपयोगी जीवन का विस्तार होगा।
