मनोरंजन और खेल सहित विभिन्न ड्रॉडाउन फंडराइज़र इवेंट आप आयोजित कर सकते हैं। एक ड्रॉडाउन फंडरेसर में मूल रूप से टिकट खरीदने वाले प्रतिभागी शामिल होते हैं जो उन्हें एक शानदार पुरस्कार के लिए योग्य बनाते हैं। घटना के दौरान, टिकट धारकों को समाप्त कर दिया जाता है, और अंतिम टिकट धारक पुरस्कार जीतता है। आप टिकट और अन्य वस्तुओं, जैसे कि भोजन और पेय, या मौन नीलामी आयोजित करके पैसे कमा सकते हैं। आपकी योजना के हिस्से में यह निर्धारित करना शामिल होना चाहिए कि आप कितना धन जुटाना चाहते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको टिकट की कीमत निर्धारित करने में मदद करता है।
गणना करें कि घटना की योजना बनाते समय आप कितना पैसा जुटाना चाहेंगे। राजस्व की तुलना में अपने खर्चों पर विचार करें कि आप कितना धन जुटाएंगे। राजस्व का अनुमान लगाना धन उगाहने की घटना के परिणाम के बारे में सुनिश्चित करने में मदद करता है।
टिकट बेचने की जिम्मेदारी अधिक से अधिक लोगों को सौंपें। जब वे कुछ के बजाय अधिक लोगों के हाथों में होते हैं तो टिकट तेजी से बिकते हैं। उदाहरण के लिए, 50 लोगों के लिए यह बहुत आसान है कि प्रत्येक व्यक्ति को 200 टिकटों के पूरे बैच को बेचने के लिए चार टिकटों की बिक्री की जाए।
अपने राजस्व को अधिकतम करने के लिए एक प्रायोजक खोजें। एक प्रायोजित ड्राडाउन इवेंट आपको अधिक धन जुटाने की अनुमति देता है, खासकर अगर आयोजन स्थल, उपकरण और कर्मचारियों की किराये की लागत को कवर किया गया है। अपने स्पॉन्सर को ड्रॉड इवेंट के लिए इस्तेमाल की जा रही प्रत्येक टेबल की कीमत बताएं। बदले में, प्रायोजक टिकट धारकों को प्रचार सामग्री वितरित कर सकते हैं। इससे प्रायोजक को पैसे के लिए मूल्य भी मिल सकता है।
टिकट की कीमत में पेय और भोजन शामिल करें। आमतौर पर, उच्च कीमत वाले टिकट खाने और पीने को कवर करते हैं। चूंकि यह एक धन उगाहने वाली घटना है, इसलिए लागत को नियंत्रित करने के लिए परोसे जाने वाले पेय की संख्या सीमित होनी चाहिए। भोजन दें जो आपके टिकट धारकों के लिए पर्याप्त है, ऐसा न हो कि वे ठगा हुआ महसूस करें। आप अपेक्षाकृत कम लागत पर गुणवत्तापूर्ण भोजन प्रदान कर सकते हैं।
यदि टिकट पर खाना-पीना शामिल नहीं है तो एक उचित शुल्क चार्ज करें। आप प्रति प्लेट चार्ज कर सकते हैं और टिकट धारकों को अतिरिक्त पेय के लिए भुगतान करने से पहले एक निश्चित संख्या में मानार्थ पेय प्राप्त करने के लिए अपने टिकट का उपयोग करने की अनुमति दे सकते हैं।
यदि संभव हो तो धन उगाहने की घटना के दौरान एक इलेक्ट्रॉनिक ड्रॉडाउन बोर्ड का उपयोग करें। यह आपको समाप्त होने वाले प्रतिभागियों के नाम या टिकट संख्या को देखने की अनुमति देता है। टिकट धारकों को खत्म करने के विभिन्न तरीके हैं, जिनमें से एक बाल्टी या कताई टोकरी का उपयोग कर रहा है। टिकट केवल एक ही शेष होने तक समाप्त हो जाते हैं। बोर्ड पर अंतिम टिकट ड्राडाउन पुरस्कार का विजेता है। यदि आपके पास इलेक्ट्रॉनिक ड्रॉडाउन बोर्ड नहीं है, तो आप मौखिक रूप से टिकटों की संख्या को समाप्त करने की घोषणा कर सकते हैं।
