एक अच्छी समस्या का बयान आपको अपनी समस्या को सफलतापूर्वक हल करने के रास्ते पर स्थापित करेगा। विभिन्न प्रकार के अकादमिक और व्यावसायिक संदर्भों में प्रयुक्त, समस्या का विवरण यह बताता है कि समस्या क्या है और इसे हल करने के लायक क्यों है। यह समस्या को ऐसे शब्दों में परिभाषित करता है जो स्पष्ट और प्रासंगिक हैं लेकिन समाधान का सुझाव नहीं देते हैं। यह अभिनव सोच को बढ़ावा देने के लिए पर्याप्त है, फिर भी समस्या को हल करने और ध्यान केंद्रित करने और सार्थक प्रगति प्राप्त करने में मदद करने के लिए पर्याप्त विशिष्ट है। एक समस्या बयान बनाना एक टीम गतिविधि हो सकती है, और एक पूरा बयान एक समाधान के मंथन के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में काम कर सकता है।
वर्तमान वास्तविकता का वर्णन करें: क्या होता है, कब और कहाँ होता है और कैसे होता है। उन सभी चीजों को लिखें जिन्हें आप जानते हैं कि इनमें से किसी भी प्रश्न से संबंधित है। उन चरों को शामिल करें जिन्हें "गिवेंस" या असंगत स्थिति माना जाता है। समस्या-समाधान प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा मान्यताओं पर सवाल उठाने के लिए मंच तैयार करता है।
वर्तमान वास्तविकता के परिणाम या प्रभाव का वर्णन करें। निर्दिष्ट करें कि कौन प्रभावित है और कैसे।
वांछित परिणाम या प्रभाव (वर्तमान वास्तविकता के विपरीत) का वर्णन करें। पता करें कि चीजें कैसे भिन्न होंगी और किसके लिए यदि समस्या हल हो गई है।
चर्चा करें कि समस्या को हल करना क्यों उचित है, जिसमें लागत को कम किया जा सकता है या समाप्त किया जा सकता है और अन्य प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लाभ जो अर्जित कर सकते हैं। विशिष्ट होना।
अपने मसौदे की समीक्षा करें और इसे अपने सार को उबालें, ज्यादातर मामलों में कुछ वाक्य। इसे जितना संभव हो उतना स्पष्ट और संक्षिप्त बनाएं। यदि यह एक अकादमिक पेपर का हिस्सा बन जाएगा, तो आपके अंतिम उत्पाद में बहुत सारी जानकारी हो सकती है जो आपके मूल मसौदे में थी; फिर भी, स्टेटमेंट को डिस्ट्रेस करना आपकी प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण कदम है। यदि आप एक व्यावसायिक संदर्भ में काम कर रहे हैं, तो संक्षिप्तता हमेशा महत्वपूर्ण होती है।
समस्या को हल करने के लिए अपने प्रस्तावित दृष्टिकोण का वर्णन करें। स्थिति के आधार पर, इसमें समस्या-समाधान करने वाली टीम को समस्या बयान सौंपने की व्यवस्था हो सकती है; शैक्षिक अनुसंधान के लिए अपने डिजाइन की रूपरेखा तैयार करना; या अपने क्षेत्र या पेशे से संबंधित किसी विशेष पद्धति को लागू करना।
टिप्स
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अपने पहले मसौदे में भी, पूर्ण विचारों को पकड़ने में आपकी मदद करने के लिए पूर्ण वाक्यों का उपयोग करें। किसी टीम के साथ समस्या कथन का निर्माण करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी होता है।
जैसा कि आप अपने बयान को विकसित करते हैं, अपनी सोच को "बड़ी तस्वीर" परिप्रेक्ष्य और क्लोज़-अप दृश्य के बीच वैकल्पिक दें। प्रत्येक महत्वपूर्ण है।
चेतावनी
एक समय में एक से अधिक समस्याओं से निपटने के प्रलोभन से सावधान रहें। प्रभावी समस्या-समाधान समस्या की सीमाओं को स्पष्ट रूप से चित्रित करने पर निर्भर करता है।
बहुत व्यापक या महत्वाकांक्षी समस्या पर लेने से बचें।
