ईआरपी, उद्यम संसाधन नियोजन, का उपयोग किसी संगठन में सभी प्रक्रियाओं और सूचनाओं को एक प्रणाली में एकीकृत करने के लिए किया जाता है। ईआरपी कार्यक्रम खरीदने और इसे लागू करने से पहले ईआरपी का व्यापक अध्ययन आवश्यक है। ईआरपी का उपयोग किसी भी प्रकार के व्यवसाय में किया जा सकता है, बड़े या छोटे, और यह व्यवसायों के सभी महत्वपूर्ण कार्यों को शामिल करता है। ईआरपी प्रणाली को लागू करने से पहले, व्यवसायों को यह समझना चाहिए कि सावधानीपूर्वक योजना बनाना महत्वपूर्ण है। इस कार्यान्वयन के लिए कंपनी जितनी बेहतर योजना बनाती है, उतनी ही तेज़ी से इसे लागू किया जा सकता है। कार्यान्वयन की गति व्यवसाय को लाभ प्रदान करती है।
ईआरपी क्या है इसका अध्ययन करें। ईआरपी को एक सिस्टम में सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और गतिविधियों को संभालने और एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ईआरपी को समझना महत्वपूर्ण है और यह सक्षम है। ईआरपी और कंपनी का एक व्यापक अध्ययन एक ईआरपी प्रणाली के कार्यान्वयन में एक चिकनी संक्रमण पैदा करता है।
ईआरपी सॉफ्टवेयर पैकेज की तुलना करें। ईआरपी पैकेज विक्रेता द्वारा अलग-अलग होते हैं, और विक्रेता का चयन करना महत्वपूर्ण होता है जो आपकी कंपनी को ठीक वही प्रदान करेगा जिसकी आपको आवश्यकता है। एक ईआरपी पैकेज में एक ईआरपी सिस्टम लागू करने के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर शामिल हैं। सही प्रणाली खोजने से कार्यान्वयन को अधिक चिकना होने में मदद मिलती है।
ईआरपी चेकलिस्ट तैयार करें। सही ईआरपी पैकेज चुनते समय इस सूची का उपयोग किया जाता है। इसमें व्यावसायिक समस्याओं के बारे में जानकारी होनी चाहिए और ईआरपी पैकेज उन्हें कैसे हल करेगा। यह कंपनी के भीतर संसाधनों को भी सूचीबद्ध करना चाहिए और यदि कंपनी के संसाधन ईआरपी सिस्टम के संचालन के लिए पर्याप्त हैं।
निर्धारित करें कि क्या सस्ती है। अधिकांश ईआरपी सिस्टम को खरीदना और लागू करना महंगा है। कई कंपनियां यह मानने में विफल रहती हैं कि ईआरपी प्रणाली की रखरखाव लागत प्रणाली की खरीद से भी अधिक है।
निर्धारित करें कि एक बार खरीदे गए पैकेज को कौन लागू करेगा। एक कंपनी अपने कर्मचारियों के एक सदस्य को इसे लागू करने का विकल्प चुन सकती है, ईआरपी विक्रेता इसे लागू कर सकती है या इसे करने के लिए ईआरपी परामर्श फर्म को नियुक्त कर सकती है। यह निर्णय लेना अक्सर कीमत पर आधारित होता है। एक ईआरपी सलाहकार को किराए पर लेना सबसे महंगा विकल्प है, लेकिन आमतौर पर सबसे अच्छा और सबसे तेज़ परिणाम प्रदान करता है।
कार्यान्वयन शुरू करें। सभी विवरणों पर विचार करने और सिस्टम खरीदे जाने के बाद, ईआरपी का कार्यान्वयन शुरू होता है। अधिकांश कंपनियों के लिए यह प्रक्रिया लंबी है और पूरी तरह से लागू होने में 18 महीने या उससे अधिक का समय लग सकता है।
