एक रणनीतिक प्रबंधन योजना एक उपकरण है जो व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए एक कंपनी में ऊपरी स्तर के प्रबंधन द्वारा उपयोग किया जाता है। रणनीतिक प्रबंधन योजना का उपयोग सभी कंपनी-व्यापी निर्णयों के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में किया जाता है। यह प्रबंधन के सभी सदस्यों को समान लक्ष्यों की ओर काम करता है। किसी कंपनी के भीतर परियोजनाओं के लिए रणनीतिक प्रबंधन योजनाओं का उपयोग छोटे स्तर पर भी किया जा सकता है। तकनीकी कार्यान्वयन से पहले सावधानीपूर्वक रणनीतिक योजना प्रबंधन और तकनीकी टीम को एक ही समय पर एक ही लक्ष्य की ओर काम करने की अनुमति देती है।
कार्यान्वयन का अंतिम लक्ष्य निर्धारित करें और दस्तावेज करें, जिसमें सिस्टम और सॉफ़्टवेयर स्थापित किए जाएंगे। तकनीकी कार्यान्वयन के उद्देश्य को दस्तावेजित करें और यह व्यवसाय की समग्र दक्षता या लाभप्रदता में कैसे मदद करेगा।
वर्तमान प्रणालियों का विश्लेषण करें। मौजूदा हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का दस्तावेज़।
तकनीकी कार्यान्वयन के लिए एक रणनीति विकसित करें। नई प्रणालियों और सॉफ्टवेयर को कैसे लागू किया जाएगा, यह समझने के लिए तकनीकी संसाधनों के साथ मिलकर काम करें। प्रोजेक्ट पूरा होने के लिए एक यथार्थवादी समयरेखा बनाएं।
एक दस्तावेज बनाएं जो तकनीकी कार्यान्वयन के दौरान उठाए जाने वाले सभी चरणों की रूपरेखा तैयार करता है। सभी प्रमुख चरणों के लिए समय सीमा शामिल करें। संकेत दें कि प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए कौन से पक्ष या समूह जिम्मेदार होंगे।
हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ पर एक क्षेत्र डालें। कंपनी के भीतर सभी प्रभावित समूहों के साथ रणनीतिक प्रबंधन योजना साझा करें। सभी पक्षों से हस्ताक्षर प्राप्त करें। यह प्रलेखित करेगा कि प्रत्येक समूह नियोजन प्रक्रिया में शामिल था और निर्दिष्ट कार्यों और समय के लिए सहमत था।
टिप्स
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तकनीकी कार्यान्वयन के दौरान रणनीतिक प्रबंधन योजना के लिए किए जाने वाले किसी भी बदलाव के लिए एक अलग परिवर्तित प्रबंधन दस्तावेज़ बनाएं। सिस्टम आवश्यकताओं या कार्यक्षमता में परिवर्तन के लिए अतिरिक्त समय या संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी बदलाव का ध्यान रखें।
