यदि आप एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं या एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम करते हैं, तो आपको कभी-कभी खराब ऋण से निपटना चाहिए। कुछ उदाहरणों में, संग्रह को आगे बढ़ाने के बजाय किसी ऋण को माफ करना आपके हित में हो सकता है। उस मामले में, आपको माफ किए गए ऋण को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने लेखांकन रिकॉर्ड को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
कैश-बेसिस लेखा
यदि आप लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करते हैं, तो आप आय को तब तक नहीं पहचानते जब तक आप वास्तव में धन एकत्र नहीं करते। लेखांकन की सामान्य विधि के लिए कोई समायोजन आवश्यक नहीं है कि लेखांकन की नकद विधि का उपयोग करके ऋण को माफ कर दिया जाए; हालाँकि, आपको अपने खातों की प्राप्य सूची से ऋण को हटा देना चाहिए ताकि आप आगे के संग्रह का पीछा न करें।
संग्रहण आधार लेखांकन
यदि आप लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करते हैं, तो आपने ग्राहक को बिल देते समय अपने सामान्य लेखाकार पर आय को मान्यता दी थी। ऋण की माफी को रिकॉर्ड करने के लिए, "ऋण की माफी" नामक लेखांकन सामान्य खाता बही के व्यय अनुभाग में एक खाता बनाएं। माफ किए गए ऋण की पूरी राशि के लिए ऋण खाते की माफी के लिए वृद्धि दर्ज करें। माफ किए गए ऋण की पूरी राशि के लिए लेखा प्राप्य खाते में कमी दर्ज करें। रसीद करने योग्य बकाया खातों की सूची से ग्राहक और माफ किए गए ऋण को निकालने के लिए याद रखें।
कर परिणाम
यदि आप लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करते हैं, तो आपको ऋण को माफ करने से कोई कर लाभ नहीं मिलता है क्योंकि आपने लेन-देन से आय का दावा नहीं किया है। यदि आप लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करते हैं, तो माफ किए गए ऋण की आय का दावा किया गया है और आपके कर रिटर्न पर शुद्ध आय को कम करता है।
1099-C जारी करना
यदि आप पैसे उधार देने के व्यवसाय में हैं और ऋण माफ कर दिया गया था, तो आपको ऋण की माफी की रिपोर्ट करने और उस ग्राहक को फॉर्म की एक प्रति जारी करने के लिए आंतरिक राजस्व सेवा के साथ फॉर्म 1099-सी दर्ज करना होगा जिसका कर्ज था माफ़ कर दिया। ग्राहक को अपने व्यक्तिगत कर दाखिल करने पर साधारण आय के रूप में ऋण की रिपोर्ट करनी चाहिए और क्षमा राशि पर संघीय आयकर का भुगतान करना चाहिए।