गैर-लाभकारी संगठन, जैसे दान, कलात्मक नींव और शैक्षिक कार्यक्रम, अपने कार्यों को चालू रखने के लिए अनुदान प्राप्त करने पर भरोसा करते हैं। अनुदान आवेदन प्रक्रिया का एक प्रमुख हिस्सा एजेंसी द्वारा किए जाने वाले विशिष्ट परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान है। अनुदान लेखकों को लक्ष्यों और उद्देश्यों और कार्यों के बीच अंतर को समझना चाहिए जो लक्ष्य और उद्देश्य आवेदन प्रक्रिया में सेवा करते हैं।
लक्ष्य विवरण की योग्यता
लक्ष्य विवरण परियोजना के पीछे के कारण की जानकारी देते हैं और परियोजना के विशिष्ट उद्देश्य का वर्णन करते हैं। लक्ष्य विवरण में व्यापक फोकस होता है और थोड़ी गहराई होती है। लक्ष्य विवरण सामान्य रूप में परियोजना के इरादों का वर्णन करता है कि आवेदक की उन लक्ष्यों तक पहुंचने की योजना के बारीक विवरण के बिना। हालांकि, सर्वोत्तम लक्ष्य विवरणों में परियोजना प्रबंधक द्वारा हासिल की जाने वाली आशाओं के कुछ औसत दर्जे के पहलुओं के साथ-साथ उस लक्ष्य तक पहुंचने की समय सीमा भी शामिल है।
लक्ष्य विवरण के उदाहरण
"इस कार्यक्रम का लक्ष्य ह्यूस्टन के बेघर को खिलाना है" एक सराहनीय लक्ष्य है, लेकिन एक प्रभावी लक्ष्य बयान का एक खराब उदाहरण है। एक प्रभावी लक्ष्य विवरण में निर्धारित लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए औसत दर्जे की मात्रा और तिथियां शामिल हैं। उपरोक्त लक्ष्य विवरण में सुधार होगा, "इस कार्यक्रम का लक्ष्य 1 सितंबर, 2013 से 31 दिसंबर, 2014 तक ह्यूस्टन के 1,000 बेघर तीन भोजन प्रतिदिन खिलाना है।"
उद्देश्यों की योग्यता
उद्देश्य उन विधियों को रेखांकित करते हैं जो अनुदान आवेदक लक्ष्य विवरणों में सूचीबद्ध परिणामों को प्राप्त करने के लिए उपयोग करेंगे। जबकि लक्ष्य कथन व्यापक और सारगर्भित होते हैं, उद्देश्य संकीर्ण और ठोस होते हैं। उद्देश्यों में मापनीय मापदंड भी होते हैं जो बताते हैं कि लक्ष्यों तक कैसे पहुंचा जाएगा। जैसे लक्ष्यों के साथ, प्रभावी उद्देश्य वक्तव्य कई मानदंडों को पूरा करते हैं। प्रभावी वस्तुनिष्ठ कथनों के गुणों को संक्षिप्त SMART से याद किया जा सकता है, क्योंकि उन्हें विशिष्ट, मापन योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समय-सीमित होना चाहिए।
उद्देश्य के उदाहरण
उपरोक्त उदाहरण में, लक्ष्य 1 सितंबर से शुरू होने वाले एक दिन में 1,000 बेघर हुस्टोनियों को तीन भोजन खिलाने का है। इस लक्ष्य के उद्देश्यों में शामिल हो सकते हैं, "15 अगस्त तक मुफ्त या रियायती भोजन की पेशकश करने वाले पांच आउटलेट की पहचान करें," 10 अगस्त तक खाना पकाना और परोसना, "" 1 अगस्त तक आउटरीच प्रोग्राम शुरू करने के लिए तीन बेघर आश्रयों से संपर्क करें "और" 15 जुलाई तक खाना पकाने और परोसने के लिए बेघर इकट्ठा जहां के पास चार सुविधाएँ सुरक्षित करें "।
