इससे पहले कि आप कोई गेम खेलें, आप उन नियमों को पढ़ें जिनके तहत आप काम कर रहे होंगे। व्यवसाय शुरू करने से पहले, आप उन नियमों को बनाते हैं जिनके अंतर्गत आप कार्य कर रहे हैं। इन्हें कानून कहा जाता है, और प्रत्येक संगठित इकाई - चाहे वह व्यवसाय हो या गैर-लाभकारी - उनके पास है। जब हालात खराब होते हैं, तो व्यवस्था बनाए रखने के लिए ससुराल जरूरी है। उप-कानूनों का एक अच्छा सेट लिखना महत्वपूर्ण है चाहे आप एक छोटा व्यवसाय या बहुत बड़ा व्यवसाय चला रहे हों।
यह निर्धारित करें कि आप किस अवस्था में अपने छोटे व्यवसाय को औपचारिक रूप से स्थापित करना चाहते हैं; यह वह अवस्था नहीं है, जिसमें आप अपना अधिकांश व्यवसाय कर रहे हैं। उन रूपों को प्राप्त करें जिनकी आपको अपनी इकाई को कानूनी रूप से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। कुछ राज्यों को निगमन के लेखों की आवश्यकता होगी। (ये उप-कानूनों से अलग हैं और यहां कवर नहीं किए गए हैं।) राज्य के संबंधित विभाग के विभाग के साथ यह निर्धारित करने के लिए जांचें कि क्या आपको उस राज्य के साथ अपने उप-कानूनों को दर्ज करने की आवश्यकता है।
पहले लेख में स्टॉकहोल्डर्स के अधिकारों और जिम्मेदारियों की गणना करें। (शब्द "लेख" उप-कानूनों के एक विशिष्ट हिस्से को संदर्भित करता है, अक्सर लेख के भीतर एक विशेष बिंदु से निपटने वाले कई गिने हुए खंड होते हैं।) इसमें वह शामिल होगा जहां स्टॉकहोल्डर बैठकें आयोजित की जाती हैं; जब वार्षिक बैठक होती है; और विशेष या असाधारण बैठकों को कैसे बुलाया जा सकता है और विशेष या असाधारण बैठकों के लिए नोटिस कैसे दिया जाएगा। आप स्टॉकहोल्डर की रिकॉर्ड तिथि निर्धारित करने के लिए दिशानिर्देश स्थापित करना चाहते हैं। अंत में, आपको यह परिभाषित करने की आवश्यकता है कि एक बैठक का कोरम क्या स्थापित करता है; जो बैठक की अध्यक्षता करता है; मतदान कैसे होता है (प्रॉक्सी सहित); और बैठक कैसे स्थगित की जाती है।
दूसरे लेख में निदेशक मंडल से संबंधित मुद्दों को संबोधित करें। इनमें निदेशकों की संख्या (किसी भी न्यूनतम या अधिकतम सहित), उनके कार्यकाल और पात्रता आवश्यकताएं शामिल हैं; बोर्ड रिक्तियों से निपटने के लिए एक प्रावधान; निर्देशकों की संख्या बढ़ाने या घटाने के निर्देश; निदेशक कहाँ मिलेंगे, कितनी बार नियमित बैठकें होती हैं और कैसे विशेष बैठकें बुलायी जा सकती हैं (अधिसूचना सहित); एक कोरम की परिभाषा; चाहे आपके पास कोई स्थायी या तदर्थ समितियाँ हों; अनौपचारिक कार्रवाई कैसे की जा सकती है; और व्यवसाय निदेशकों को कैसे मुआवजा देगा।
अगले लेख में अधिकारियों के लिए प्रासंगिक मापदंडों को परिभाषित करें। इनमें कार्यकारी कार्यालय के पदों, पात्रता आवश्यकताओं, उनके पद की शर्तों और उनकी शक्तियों और कर्तव्यों का एक परिसीमन शामिल है।
एक नए लेख में पता, कैपिटल स्टॉक के आसपास के सभी मुद्दे, जिनमें शामिल हैं, लेकिन सीमित नहीं हैं, शेयर सर्टिफिकेट, शेयरों का हस्तांतरण, स्टॉक लीडर और खोए हुए, चोरी या नष्ट किए गए प्रमाणपत्रों को कैसे संबोधित करें।
अगले लेख में एक उपयुक्त कॉर्पोरेट सील के बारे में निर्देश प्रदान करें।
बाद के लेख में कंपनी के वित्तीय वर्ष को परिभाषित करें।
अपने व्यवसाय के लिए विशेष परिस्थितियों के लिए, यदि आवश्यक हो, तो एक या अधिक लेख समर्पित करें।
पिछले लेख में उपनियमों में संशोधन करने के बारे में निर्देश प्रदान करें।
अपने कानूनी परामर्शदाता से संपर्क करें और औपचारिक रूप से अपनाए जाने से पहले अपने वकील को उपनियमों की समीक्षा करें।
टिप्स
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उपरोक्त चरण आपको दिखाते हैं कि आपको एक छोटे व्यवसाय के लिए ससुराल के व्यापक सेट को लिखने की क्या आवश्यकता है। जब आप इन्हें स्वयं लिख सकते हैं, तो आपको उचित कानूनी परामर्शदाता से संपर्क करना चाहिए और उनकी समीक्षा करना चाहिए कि आप क्या लिखते हैं - खासकर यदि आप अपने व्यवसाय से अपेक्षा करते हैं कि अंततः कई मालिक हों। कानूनी परामर्श प्रमाण होने से आपके उपनियमों का अंतिम मसौदा सड़क पर आने वाली संभावित समस्याओं को रोकने में मदद करेगा। लेखों की उपरोक्त संरचना केवल एक सुझाव है। अन्य उपनियमों पर एक नज़र डालें; पहिए को सुदृढ़ करने का कोई कारण नहीं है। अपनी कंपनी की प्रकृति को प्रतिबिंबित करने के अवसर के रूप में अपने उप-कानूनों का उपयोग करें। आसानी से समझने वाली भाषा का उपयोग करें। जब संदेह होता है, तो एक अनौपचारिक तृतीय पक्ष की समीक्षा करें ताकि वह यह सुनिश्चित कर सके कि वह इसे उसी तरह से समझता है जिस तरह से आप इसे समझने का इरादा रखते हैं।
चेतावनी
उपनियम और निगमन के लेख दो अलग-अलग रूप हैं। सीमित देयता कंपनियों के पास आमतौर पर उप-कानून नहीं होते हैं क्योंकि उनके पास परिचालन समझौते होते हैं जो एक समान कार्य प्रदान करते हैं। किसी अन्य फर्म के उपनियमों की नकल करने से बचें, भले ही वह उसी क्षेत्र में हो। कोशिश करें कि बाई-ससुराल वालों को जरूरत से ज्यादा जटिल न बनाएं लेकिन किसी भी कोने में कटौती न करें।
