एक प्रबंधन सेवा संगठन एक ऐसा संगठन है जो अस्पतालों, स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों और क्लीनिकों को प्रशासनिक सेवाएं प्रदान करता है। केंद्रीयकृत रोगी स्वास्थ्य रिकॉर्ड जैसी सेवाएं डॉक्टरों, नर्सों और तकनीशियनों द्वारा प्रदान किए गए कार्यों को कारगर बनाने में मदद कर सकती हैं। नैदानिक परीक्षण जैसे कि प्रयोगशाला परीक्षण और सीटी स्कैन तुरंत उपलब्ध हो सकते हैं और परिचालन लागत में कटौती की जा सकती है जब बीमा और मेडिकल बिलिंग के सत्यापन जैसी कुशल प्रबंधित सेवाएं ऑनलाइन प्रदान की जाती हैं। एक नया प्रबंधन सेवा संगठन शुरू करने के लिए, आपको उन सेवाओं का दायरा स्थापित करना होगा जिन्हें आप प्रदान करना चाहते हैं और फिर संभावित ग्राहकों का समर्थन करने के लिए सही संसाधन होना सुनिश्चित करें।
उन विशेष सेवाओं की सूची बनाएं जिन्हें आप अपने संगठन के लिए स्थापित करना चाहते हैं। व्यापक सेवाओं को रेखांकित करें या बिलिंग और कोडिंग जैसे विशेष क्षेत्रों तक सीमित रखें। प्रशासनिक क्षेत्र चुनें जिन्हें आप जानते हैं कि आप समर्थन कर सकते हैं और काम करने के लिए कर्मचारियों या ठेकेदारों को ढूंढ पाएंगे।
इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य नेटवर्क प्रत्यायन आयोग जैसे संगठनों के दिशानिर्देश देखें। सुझाव और रणनीतियाँ आपकी आवश्यकताओं और विशिष्टताओं को पूरा करने के लिए योजना और विकास के सामान्य क्षेत्रों में आपकी सहायता कर सकती हैं।
अपनी योजनाओं पर चर्चा करने के लिए विश्वस्त मित्रों और सहयोगियों से मिलें। अपने संगठन का हिस्सा बनने के लिए समान विचारधारा वाले लोगों से जुड़ें। एक गैर-लाभकारी संगठन बनने के पेशेवरों और विपक्षों पर चर्चा करें या वाणिज्यिक जाने की योजना बनाएं। संगठन को वित्त करने की आपकी क्षमता और सेवाओं के लिए क्या शुल्क देना है, इस बारे में बात करें।
एक संगठनात्मक संरचना स्थापित करें जिसमें एक गवर्निंग बोर्ड, अध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और सचिव शामिल हों। उन सदस्यों को प्राप्त करें जिन्हें आप जानते हैं और विश्वास करते हैं। एक ऐसा संविधान विकसित करें जिसमें सेवा संगठन के नियमों को शामिल किया जाए कि कब, कहां और कैसे बैठकें आयोजित की जाएंगी और कौन उन्हें बुला सकता है। संगठन के मिशन को बताएं और यह सेवाओं पर कैसे वितरित करेगा। यह निर्धारित करें कि समूह कैसे हितधारकों के प्रति जवाबदेह है। सम्मानित और विश्वसनीय साझेदारों को गले लगाएं और अधिकारियों के लिए पाठ्यक्रम प्रदान करें, उनकी प्रासंगिक उपलब्धियों और पुरस्कारों पर ध्यान दें।
अपने स्थान पर एक कानूनी संस्था के रूप में पंजीकरण करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी प्रतिनिधित्व प्राप्त करें कि आपका संगठन व्यवसाय के रूप में संचालित करने के लिए कानूनी सीमा के भीतर है। जाँच करें कि संगठन का प्रस्तावित नाम उपयोग के लिए उपलब्ध है। यदि गैर-लाभकारी स्थिति के लिए, अपने राज्य के सचिव के कार्यालय में पंजीकरण करें। सुनिश्चित करें कि मौजूदा दस्तावेज की कानूनी सलाहकार द्वारा जांच की जाती है और संगठन का प्रलेखन पूरा हो गया है। अपने भविष्य के हितों की रक्षा के लिए कानूनी परामर्शदाता से संपर्क करें।
घर कार्यालय के रूप में एक उपयुक्त स्थान का पता लगाएँ। टेलीफोन और फैक्स सेवा, इंटरनेट और ईमेल प्रदाता सेट करें और कार्यालय उपकरण जैसे फर्नीचर, कंप्यूटर, कॉपियर, फोन, फैक्स मशीन और आपूर्ति प्राप्त करें। संगठन की जानकारी प्रसारित करने के लिए व्यवसाय कार्ड बनाएं। विश्वसनीयता जोड़ने के लिए एक वेबसाइट बनाएं और संभावित ग्राहक आपकी सेवाओं का आसानी से पता लगा सकते हैं।
