इन्वेंटरी वैल्यू की गणना कैसे करें

यदि आप एक विनिर्माण या खुदरा व्यापार का संचालन करते हैं, तो यह संभावना है कि आप कुछ इन्वेंट्री रखते हैं जो आपके पास अभी तक खत्म या बेचना है। यह इन्वेंट्री आपके व्यवसाय की एक संपत्ति है क्योंकि इसका मूल्य है, और भविष्य में किसी बिंदु पर नकदी में परिवर्तित हो जाएगा। इन्वेंट्री का मूल्यांकन करने के लिए कई तरीके हैं। प्रत्येक विधि का आपके कर बिल पर एक अलग प्रभाव पड़ता है और यह निर्धारित करेगा कि आपका व्यवसाय खरीदारों, उधारदाताओं और निवेशकों के लिए कितना स्वस्थ है।

इन्वेंटरी क्या है?

इन्वेंट्री वह सभी सामान है जो आप बिक्री के लिए तैयार रखते हैं, जो खुदरा व्यापारी माल के रूप में संदर्भित करते हैं, और कच्चे माल का निर्माण करने के लिए उपयोग किया जाता है। कच्चे माल, कारों के निर्माण के लिए बेकरी और एल्यूमीनियम और स्टील के लिए आटा जैसे सामानों का उत्पादन करने के लिए उपयोग की जाने वाली असंसाधित सामग्री हैं। इसमें आंशिक रूप से तैयार और उत्पादन या कार्य-प्रगति के सामान में माल भी शामिल है क्योंकि ये आइटम पुनर्विक्रय के लिए उपलब्ध आइटम बन जाएंगे। इन्वेंटरी आपके राजस्व सृजन की कुंजी है। जैसे, इसे कंपनी की बैलेंस शीट पर एक वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है। जब आप इन्वेंट्री का एक आइटम बेचते हैं, तो लागत आय स्टेटमेंट पर बेची गई श्रेणी की वस्तुओं की लागत में स्थानांतरित हो जाती है।

सूची मूल्य क्या है?

इन्वेंटरी मूल्य प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में गणना की गई आपकी इन्वेंट्री की कुल लागत है। यह कट-एंड-ड्राइड गणना नहीं है, हालांकि, जैसा कि आप अपनी इन्वेंट्री को विभिन्न तरीकों से महत्व दे सकते हैं। अंगूठे का नियम यह है कि आपकी बैलेंस शीट प्रविष्टि को आपके व्यवसाय के लिए वस्तुओं के "मूल्य" को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

थोक-माल खुदरा और विनिर्माण जैसे कुछ उद्योगों में, मूल्य वह हो सकता है जो आपने वस्तुओं के लिए भुगतान किया हो। उदाहरण के लिए, फर्नीचर का एक टुकड़ा बनाने के लिए आपको 30 स्क्रू की आवश्यकता हो सकती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने उन स्क्रू के लिए क्या भुगतान किया है क्योंकि शिकंजा पर मूल्य स्विंग आपके अंतिम उत्पाद को प्रभावित नहीं करते हैं। आपकी स्क्रू इन्वेंट्री वैल्यू आपके द्वारा भुगतान की गई राशि है।

एक खुदरा इलेक्ट्रॉनिक्स व्यवसाय, स्थिति अलग-अलग होगी। मान लीजिए कि आपका व्यवसाय स्मार्टफोन खरीदता है और बेचता है और आपने अपने वर्तमान स्मार्टफोन माल थोक में $ 300 प्रति आइटम पर खरीदा है। यदि निर्माता थोक मूल्य को $ 250 तक कम कर देता है, तो स्पष्ट रूप से आपकी अनसोल्ड इन्वेंट्री अब $ 300 के लायक नहीं है। प्रतिस्पर्धी अब उसी उत्पाद को सस्ते में खरीद और बेच सकते हैं और, सभी चीजें समान होने के नाते, आपको अपने खुदरा मूल्य में कटौती करनी होगी या प्रतिस्पर्धियों द्वारा कम कीमत में भुगतान करना होगा। लागत पर स्मार्टफ़ोन की रिपोर्ट करने से आपकी इन्वेंट्री वैल्यू खत्म हो जाएगी। यहां रूढ़िवादी दृष्टिकोण लागत और कम बाजार मूल्य पर अपनी इन्वेंट्री को महत्व देना होगा।

आपको इन्वेंटरी वैल्यू की आवश्यकता क्यों है

आप अपनी बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री को कैसे महत्व देते हैं, यह आपकी अंतिम सूची को निर्धारित करता है, जो बदले में बेची गई वस्तुओं की लागत और इसलिए लाभ को निर्धारित करता है। यहाँ बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने का सूत्र है:

(इन्वेंट्री की शुरुआत) + (इन्वेंट्री खरीद) - (इन्वेंट्री समाप्त करना) = बेचे गए माल की लागत

जैसा कि आप देख सकते हैं, एंडिंग इन्वेंट्री जितनी अधिक होगी, बिक्री की लागत उतनी ही कम होगी। इससे अधिक लाभ होता है (बेची गई माल की कम लागत सकल लाभ के बराबर होती है)। इसके विपरीत, कम इन्वेंट्री वैल्यूएशन के परिणामस्वरूप बिक्री की उच्च लागत और कम लाभ होता है।

आपके वित्तीय वक्तव्यों पर पड़ने वाले प्रभाव के अलावा, कुछ अन्य कारण हैं जिनकी वजह से आपको अपनी कंपनी की इन्वेंट्री वैल्यू जाननी होगी:

प्रबंधन निर्णय लेना

एक लंबे समय के लिए अधिक मात्रा में इन्वेंट्री रखना आमतौर पर फायदेमंद नहीं होता है क्योंकि आप भंडारण की लागत को कम कर देंगे और आप खराब होने और अप्रचलन को जोखिम में डाल देंगे। इसके विपरीत, बहुत कम सूची रखने का मतलब है कि आप ग्राहक की मांग को तुरंत पूरा नहीं कर पाएंगे। अपनी इन्वेंट्री को एक टाइट वैल्यूएशन विंडो में रखने से आप अपने पास मौजूद इन्वेंट्री की मात्रा में मीठे स्थान पर हिट कर सकते हैं। इन्वेंट्री वैल्यू पर नज़र रखने से, प्रबंधक यह भी देख सकते हैं कि वर्तमान परिचालन कैसे चालू और ऐतिहासिक कीमतों के मुकाबले ढेर हो जाता है। इससे खुदरा मूल्य निर्धारण के आसपास निर्णय लेने में सहायता मिल सकती है।

बीusiness बिक्री और खरीद

यदि आप इस बात पर विचार कर रहे हैं कि क्या अपना व्यवसाय बेचना है, तो खरीद मूल्य में आपकी इन्वेंट्री के लिए राशि शामिल होनी चाहिए। यह आपके सर्वोत्तम हित में है कि जितना संभव हो उतना संभव हो कि इन्वेंट्री को अधिक से अधिक बिक्री मूल्य प्राप्त हो सके। इसके विपरीत, जब कोई व्यवसाय खरीदते हैं, तो आपको लक्ष्य व्यवसाय में अनसोल्ड इन्वेंट्री के लिए मालिक को क्षतिपूर्ति करनी होगी। अब, इन्वेंट्री को जितना संभव हो उतना कम मूल्य पर रखना आपके हित में है। एक समझदार दृष्टिकोण विभिन्न मूल्यांकन विधियों का उपयोग करके गणनाओं को चलाने और उच्चतम / सबसे कम मूल्यांकन का उपयोग करने के लिए बातचीत के लिए जंपिंग-ऑफ पॉइंट के रूप में किया जाता है।

उधारदाताओं के लिए संपार्श्विक

इन्वेंट्री को अक्सर ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में उपयोग किया जा सकता है और ऋणदाता को आत्मसमर्पण कर दिया जाता है यदि व्यवसाय ऋण का भुगतान करने में असमर्थ है। इन्वेंट्री वैल्यूएशन यह निर्धारित करेगा कि आप कितना उधार ले सकते हैं। यहां आपका उद्देश्य उच्चतम संभव सूची मूल्य दिखाना है। आप उस मूल्य का केवल एक प्रतिशत उधार लेने की उम्मीद कर सकते हैं।

करों

आंतरिक राजस्व सेवा आपको अपने आयकर रिटर्न पर इन्वेंट्री लागत में कटौती करने देती है। आप सटीक लागत (जो आपने वस्तुओं के लिए भुगतान किया है) या लागत और बाजार मूल्य के निचले हिस्से को निर्दिष्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं। "लागत" निर्धारित करने के लिए विभिन्न तरीके हैं और प्रत्येक विधि एक अलग मूल्यांकन आंकड़ा प्राप्त कर सकती है। यह, बदले में, उस राशि को प्रभावित करता है जिसे आप कर उद्देश्यों के लिए घटा सकते हैं।

सूची मूल्य के लिए लेखांकन

सबसे सटीक मूल्यांकन पद्धति आपकी सूची में विशिष्ट वस्तुओं की पहचान करना और प्रत्येक आइटम की खरीद लागत को जोड़ना है। यह स्पष्ट कारणों के लिए अव्यावहारिक है, विशेष रूप से विनिर्माण व्यवसायों और उन लोगों के लिए जो बहुत सारे सामानों को बदलते हैं। यदि आप विशेष रूप से अपनी इन्वेंट्री की लागत की पहचान नहीं कर सकते हैं, तो आपको FIFO, LIFO या भारित औसत मूल्यांकन विधियों का उपयोग करना होगा।

फीफो: फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट

एफआईएफओ पद्धति यह मानती है कि आप पहले सूची के अपने सबसे पुराने सामान का उपयोग करते हैं। यह एक उपयोगी मूल्यांकन पद्धति है जब इन्वेंट्री में कई समान आइटम होते हैं, इसलिए आपको प्रत्येक आइटम को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है: उदाहरण के लिए, आपके पास 10,000 समान टी-शर्ट और 10,000 कस्टम-मुद्रित टी-शर्ट हैं। FIFO के साथ, आप अपनी बिक्री की लागतों का पता लगाते हैं - जो आपने पहले ही बेच दिया था - उन वस्तुओं के संदर्भ में जिन्हें आपने सबसे पहले खरीदा था। हाल ही में खरीदी गई सबसे नई वस्तुओं के संदर्भ में इन्वेंटरी का महत्व है।

यहाँ एक उदाहरण है। मान लीजिए कि एक्मे इंक ने $ 1 में अप्रैल में 100 आइटम खरीदे, जुलाई में 100 अधिक $ 2 में और अक्टूबर में 100 डॉलर अधिक। इसने वर्ष के दौरान 150 वस्तुओं की बिक्री की। बिकने वाले सामान की एकमे की लागत $ 200 होगी - $ 100 प्रत्येक पर $ 1 प्रत्येक ($ 100) और अगले 50 आइटम $ 2 ($ 100) पर। इसकी शेष इन्वेंट्री, जिसमें 150 अनसोल्ड आइटम शामिल हैं, का मूल्य 400 डॉलर FIFO के तहत होगा: (50 x $ 2) + (100 x $ 3) = $ 400।

LIFO: लास्ट इन, फर्स्ट आउट

LIFO FIFO के विपरीत है। यहां, आप अपनी नवीनतम वस्तुओं की लागत से बिक्री की लागत निर्धारित करते हैं। इसका मतलब है कि आपकी सूची में उन वस्तुओं की लागत शामिल है जिन्हें आपने सबसे पहले खरीदा था। यदि Acme ने FIFO के बजाय LIFO का उपयोग किया है, तो इसकी शेष इन्वेंट्री पहले 150 आइटम्स पर आधारित होगी जो $ 200: (100 x $ 1) + (50 x $ 2) = $ 200 के मूल्य के लिए खरीदी गई थी। बेचे जाने वाले सामान की लागत अब $ 400 पर काफी अधिक होगी। इसमें अंतिम 100 आइटम शामिल हैं, जिन्होंने $ 3 प्रत्येक ($ 300 कुल) और 50 इससे पहले खरीदा था, जिसकी लागत $ 2 प्रत्येक ($ 100 कुल) थी।

WAC: भारित औसत लागत

औसत लागत विधि लेखांकन अवधि के दौरान खरीदी गई वस्तुओं की औसत लागत का उपयोग करती है और इसे सभी अनसोल्ड इन्वेंट्री और बेचे गए सामान को असाइन करती है। WAC के तहत, Acme की औसत खरीद मूल्य $ 2 है। बेचे गए 150 सामानों की लागत $ 300 (150 x $ 2) है। इन्वेंट्री का मूल्य $ 300 (150 x $ 2) है। डब्लूएसी का मुख्य लाभ यह है कि यह मूल्य में उतार-चढ़ाव को सुचारू करता है। हालाँकि, आप इसे केवल आंतरिक रूप से उपयोग कर सकते हैं। आईआरएस आपको अपने टैक्स रिटर्न पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन करने के लिए डब्ल्यूएसी का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है।

इन्वेंटरी मूल्य उदाहरण

यह देखने के लिए कि FIFO, LIFO और WAC कैसे खेल सकते हैं, निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें। कंपनी एबीसी इस साल 10,000 विगेट्स खरीदती है। यह 7,600 विगेट्स बेचता है जिसका मतलब है कि इसमें साल के अंत में अनसोल्ड इन्वेंट्री के रूप में 2,400 विजेट बचे हैं।

एबीसी निम्नलिखित तारीखों में खरीदारी करता है:

• जनवरी: $ 1.00 प्रति विजेट पर 3,000 विजेट (कुल लागत 3,000 डॉलर)

• अप्रैल: 3,000 विजेट प्रति विजेट 1.25 डॉलर (कुल लागत $ 3,750)

• जुलाई: $ 1.10 प्रति विजेट पर 4,000 विजेट (कुल लागत $ 4,400)

• कुल खरीद मूल्य: $ 11,150

यह निम्नलिखित तारीखों में 7,600 विजेट बेचता है:

• फरवरी: $ 2.00 पर 3,800 विजेट (कुल कीमत $ 7,600)

• अगस्त: $ 1.80 पर 3,800 विजेट (कुल कीमत $ 6,840)

• कुल बिक्री: $ 14,440

यहां बेचे गए माल की लागत के फॉर्मूले की याद दिलाते हैं:

(इन्वेंट्री की शुरुआत) + (इन्वेंट्री खरीद) - (इन्वेंट्री समाप्त करना) = बेचे गए सामान की लागत।

FIFO के तहत, इन्वेंट्री का मूल्य $ 2,640 (2,400 डॉलर 1.10 पर) है। बेची गई वस्तुओं की लागत (कोई शुरुआत सूची नहीं मानकर) $ 8,510 ($ 0 + $ 11,150 - $ 2,640) और सकल लाभ $ 5,930 ($ 14,440 - $ 8,510) आता है।

LIFO के तहत, अब इन्वेंट्री का मूल्य $ 2,400 (2,400 x $ 1.00) है। बेचे गए माल की लागत $ 8,750 ($ 0 + $ 11,150 - $ 2,400) होगी जो सकल लाभ को घटाकर $ 5,690 ($ 14,440 - $ 5,750) कर देगी।

WAC के तहत, प्रति विजेट औसत लागत $ 1.115 ($ 11,150 / 10,000) है। इन्वेंटरी का मूल्य $ 2,676 (2,400 x $ 1.115) होगा और बेची जाने वाली वस्तुओं की कीमत $ 8,474 (7,600 x $ 1.115) होगी। यह $ 5,966 का सबसे अधिक सकल लाभ देता है।

आपको कौन सी विधि चुननी चाहिए?

एफआईएफओ बनाम एलआईएफओ के सापेक्ष मूल्य का आकलन करने के लिए, आपको यह देखने की जरूरत है कि आपकी इन्वेंट्री लागत ऊपर या नीचे जा रही है या नहीं।

• जब लागत बढ़ रही हो, तो अधिक कर कटौती के लिए LIFO चुनें। बढ़ती लागत वाले वातावरण में, LIFO आपके करों से बड़ी लागत में कटौती प्रदान करता है क्योंकि सबसे महंगी वस्तुएं (जिन्हें आपने बनाया या खरीदा है) को बेची गई वस्तुओं की लागत में विभाजित किया जाता है। इससे उच्च लागत और कम लाभ होता है। इसके विपरीत, FIFO, उच्चतम सूची मूल्यांकन और सकल लाभ देगा।

• जब लागत गिर रही है तो LIFO उच्चतम इन्वेंट्री वैल्यूएशन और सकल लाभ देता है।

• एफआईएफओ आमतौर पर सबसे सटीक लागत देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह हाल ही में खरीदी गई वस्तुओं का संदर्भ देता है, जिसका अर्थ है कि आपकी इन्वेंट्री वैल्यू को वर्तमान कीमतों से निकटता से मेल खाना चाहिए। FIFO इस कारण से अधिकांश कंपनियों के लिए मानक मूल्यांकन पद्धति है।

• WAC एक मूल्यांकन देता है जो FIFO के अधिक निकट होता है। हालांकि, कुछ व्यवसाय WAC का उपयोग करते हैं, हालांकि, यह कर अधिकारियों द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता है।

यहां मुख्य बिंदु यह है कि आप जो भी मूल्यांकन विधि पसंद करते हैं उसे चुनने के लिए स्वतंत्र हैं और यह आपके कर रिटर्न पर एक विधि का उपयोग करने के लिए और दूसरा प्रबंधकों और निवेशकों के लिए तैयार किए गए वित्तीय विवरणों पर उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। हमेशा की तरह, आपको अपने वित्तीय वक्तव्यों पर आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि की पहचान करनी चाहिए। निवेशक एक स्पष्टीकरण देखना चाहते हैं कि क्या आपको एक वर्ष से अगले वर्ष तक मूल्यांकन पद्धति को बदलना चाहिए।

आप जो नहीं कर सकते, वह प्रत्येक वर्ष सबसे बड़ी कटौती प्राप्त करने के लिए अपने कर रिटर्न पर LIFO और FIFO के बीच फ्लिप है। जहां तक ​​आईआरएस का सवाल है, तो आपको हर साल एक ही वैल्यूएशन मेथड का इस्तेमाल करना चाहिए।