पेंडाफ्लेक्स लेबल कैसे बनायें

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यदि आप उन्नत आयु के हैं, तो आप याद रख सकते हैं कि पेंडाफ्लेक्स हैंगिंग फ़ाइल फ़ोल्डरों के लिए लेबल बनाते समय उनका मतलब था कि आप उन्हें सीधे रखने की कोशिश करें क्योंकि आपने उन्हें टाइपराइटर के प्लेटन के माध्यम से रोल किया था। अब और नहीं। अब यह केवल सही छिद्रित स्टॉक खरीदने और Microsoft Word में उपयुक्त टेम्पलेट का उपयोग करने की बात है। फ़ोल्डर टैब आवेषण के अधिकांश निर्माता आपको उन टेम्पलेट्स को भी प्रदान करते हैं जिन्हें आपको सही तरीके से प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर
मुद्रक
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या समकक्ष
Pendaflex हैंगिंग फाइलें
मुद्रण योग्य हैंडिंग फ़ाइल टैब आवेषण
फ़ाइल टैब आवेषण के लिए टेम्पलेट

टैब इन्सर्ट फॉर्म से मेल खाने वाले टेम्पलेट को डाउनलोड करें।

Microsoft Word में टेम्प्लेट को फ़ाइल मेनू से "ओपन" चुनें, या डाउनलोड होने के बाद टेम्पलेट ऑटो-ओपन करके खोलें।

पहला लेबल टाइप करें। यदि प्रकार फिट नहीं है, तो फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें। अगले लेबल पर जाने के लिए टैब कुंजी दबाएँ। तब तक दोहराएं जब तक आप अपने सभी लेबल टाइप नहीं कर लेते।

छिद्रित टैब शीट को अपने प्रिंटर में लोड करें।

फ़ाइल मेनू से "प्रिंट" का चयन करके टैब आवेषण प्रिंट करें।

छिद्रों पर मुद्रित टैब अलग करें और उन्हें Pendaflex फ़ोल्डरों पर डालने योग्य टैब में डालें।

टिप्स

यदि आपके लेबल के शीर्षक डेटाबेस में हैं - क्लाइंट के नाम, उदाहरण के लिए - आप Microsoft Word या OpenOffice Word में "मर्ज" फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने सभी Pendaflex लेबल को स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकते हैं। यदि आपने पहले कभी टैब स्टॉक का उपयोग नहीं किया है, तो पहले कागज की एक सादे शीट पर अपने लेबल का परीक्षण प्रिंट करना एक अच्छा विचार है। परीक्षण प्रिंट को स्टॉक की शीट पर रखें और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रकाश तक पकड़ें कि प्रत्येक टैब पर प्रकार ठीक से संरेखित हो।

चेतावनी

लेबल टैब त्रुटि के लिए बहुत जगह नहीं छोड़ते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर आपके प्रिंटर में ठीक से लोड है, और अपना प्रिंट कार्य शुरू करने से पहले एक परीक्षण प्रिंट करें, या आप स्टॉक की पूरी शीट को बर्बाद करने का जोखिम उठाएँगे। डबल-चेक करें कि आपके टेम्पलेट पर उत्पाद संख्या आपके स्टॉक पर संख्या से मेल खाती है। Pendaflex मुद्रण योग्य टैब कई अलग-अलग आकारों में आते हैं, और गलत टेम्पलेट का उपयोग करने से आपके लेबल गलत हो जाएंगे।

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