जब आप सुनते हैं कि काम पर एक नया स्थान खुल सकता है, और यह आपके लिए एक महान अवसर की तरह लगता है, तब तक प्रतीक्षा न करें जब तक कि कंपनी नौकरी का विज्ञापन न करे। अपनी महत्वाकांक्षा को दिखाने के लिए स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए एक आशय पत्र लिखें और अपने आप को नौकरी पाने का सबसे अच्छा मौका दें। आपका नियोक्ता प्रसन्न हो सकता है कि आप कंपनी में आगे बढ़ना चाहते हैं, आपको एक मेहनती और वफादार कर्मचारी के रूप में देखते हैं।
एक स्थिति को लक्षित करें जो आपके विशिष्ट कौशल का उपयोग करती है, क्योंकि हर उपलब्ध स्थिति के लिए आवेदन करने से आप अप्रभावित प्रतीत होंगे, जैसा कि थेरेसी ड्रॉस्ट मॉन्स्टर वेबसाइट पर लिखते हैं। स्थिति को भरने के आरोप में व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें।
पहले पैराग्राफ में खुद को पेश करें कि आप किसी अन्य कंपनी के साथ एक पद के लिए पेशेवर के रूप में, भले ही आप व्यक्तिगत रूप से काम पर रखने के प्रभारी व्यक्ति को जानते हों। वह स्थिति बताएं, जिसमें आप रुचि रखते हैं, और आपको लगता है कि आप एक अच्छे फिट हैं। वर्तमान में भ्रम की स्थिति से बचने के लिए आप जिस स्थिति में काम करते हैं उसका नाम बताइए बाहर से आवेदन करने वाले किसी का भी नाम हो सकता है, और जो लोग आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं वे पत्र की समीक्षा कर सकते हैं। अपने पत्र के पहले पैराग्राफ में अपनी कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें।
अपनी उपलब्धियों को रेखांकित करें जिन्होंने आपको नई स्थिति के लिए तैयार किया है। कंपनी में अपनी हालिया उपलब्धियों के साथ-साथ महत्वपूर्ण पिछली उपलब्धियों के बारे में बताएं। पाठक से अपनी उपलब्धियों को जानने की उम्मीद न करें, भले ही आपको लगे कि उसे चाहिए। पाठक व्यस्त और विचलित हो सकता है, और आपको कंपनी को कैसे फायदा हुआ है, इसका स्पष्ट सारांश चाहिए।
कंपनी के अपने अंदर के ज्ञान को दिखाएं, और आप इस ज्ञान से कंपनी को कैसे लाभान्वित करेंगे। एक अंतर्दृष्टि या विचार साझा करें कि आप कंपनी की वर्तमान प्रथाओं को कैसे सुधार सकते हैं, जो आप पूरा कर सकते हैं। यदि आप विपणन विभाग में एक सहायक के रूप में काम कर रहे हैं और आगे बढ़ने की इच्छा रखते हैं, तो एक नए विपणन अभियान के लिए अपने विचार साझा करें। नई स्थिति में अपने लक्ष्यों को कैसे पूरा करेंगे, इसके बारे में बात करने में जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनें।
अपने बॉस को बताएं कि आप पत्र जमा कर रहे हैं, और ऐसा करने के लिए, अपनी वर्तमान स्थिति में काम करने के अवसर के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। यहां तक कि अगर आप स्थिति से संतुष्ट नहीं हैं, तो इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आप इसके बारे में क्या पसंद करते हैं और आप अपने बॉस के बारे में क्या सोचते हैं। जब आप इस तरह से अपना धन्यवाद व्यक्त करके पदोन्नति के लिए आवेदन करते हैं, तो कठिन भावनाओं को विकसित होने से रोकें।
