दो पक्षों के बीच एक अनुबंध को अंतिम रूप देने के रास्ते में या तो एक आशय पत्र या एक समझ का गायन शामिल हो सकता है, जिसे एक ज्ञापन के रूप में भी जाना जाता है। कुछ वार्ताओं में दोनों प्रकार के समझौते शामिल हो सकते हैं। हालांकि इन दस्तावेजों के बीच कई समानताएं हैं, वे विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं और हमेशा एक ही तरीके से उपयोग नहीं किए जाते हैं।
व्यापार वार्ता, LOIs और समझौता ज्ञापन
जबकि व्यापारिक लेन-देन पर बातचीत की जा रही है, समझौते के आशय के ज्ञापन के रूप में प्रगति के संकेत के रूप में अक्सर आशय पत्र या समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। ये चल रही वार्ताओं के विभिन्न पहलुओं पर पार्टियों के बीच समझौतों का संकेत देते हैं। प्रत्येक प्रारूप में संविदात्मक रूप से बाध्यकारी बिंदुओं की संख्या आमतौर पर सीमित और एक सामान्य प्रकृति की होगी।
LOI और MOU के बीच समानताएं
जैसा कि पार्टियों के बीच बातचीत एक व्यापारिक लेनदेन को अंतिम रूप देने के लिए आगे बढ़ती है, अक्सर कुछ विशिष्ट बिंदुओं पर समझौते होंगे, जबकि अन्य खुले रहेंगे। इन दोनों दस्तावेजों का इस्तेमाल इन अंतरिम समझौतों को लिखित रूप में करने के लिए किया जा सकता है, या तो नियमित अंतराल पर या जब लेनदेन के विभिन्न पहलुओं पर बातचीत पूरी हो जाती है। जब हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो इन दस्तावेजों में एक अनुबंध की कई विशेषताएं होती हैं, लेकिन जो बिंदु वास्तव में समझौते के भीतर बाध्यकारी होते हैं, वे मानक प्रावधानों जैसे कि गोपनीयता, पार्टियों के बीच विवादों को निपटाने के लिए मध्यस्थता तक सीमित हो सकते हैं, और बॉयलरप्लेट भाषा में सामान्य रूप से अन्य शर्तें।
मुख्य अंतर
एक एमओयू और एक एलओआई के बीच दो प्राथमिक अंतर हैं। पहला यह है कि एक समझौता ज्ञापन में भाषा उन लागू शर्तों पर लागू हो सकती है जिन पर दो से अधिक पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की गई है, जबकि एक LOI में शर्तें केवल दो पक्षों को संदर्भित करेंगी। दूसरा यह है कि एमओयू में सूचीबद्ध नियम, कार्य और शर्तें सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित हैं, जो समझौते में हैं।दूसरी ओर, एक LOI उन नियमों, कार्यों और शर्तों को सूचीबद्ध करेगा, जिन पर दोनों पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की गई है, लेकिन केवल उस पार्टी द्वारा हस्ताक्षरित है जिसने प्रारंभिक प्रस्ताव को आगे बढ़ाया है।
एलओआई और एमओयू का उपयोग
LOI का उपयोग आमतौर पर उन बिंदुओं को परिभाषित करने के लिए किया जाता है, जो एक खरीदार और विक्रेता के बीच दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध के साथ सौदे को अंतिम रूप देने से पहले सहमति व्यक्त की गई है। बातचीत में यह कदम उस प्रक्रिया के पहलुओं को सूचीबद्ध करके प्रक्रिया को आगे बढ़ा सकता है जिसे दोनों पक्षों को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए प्राथमिकता दी गई है, जबकि छोटे विवरण और ठीक प्रिंट पर चर्चा जारी है। एमओयू का उपयोग उन मापदंडों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जिनके तहत समझौते में पक्ष एक साथ काम करेंगे, जो अक्सर एक संयुक्त उद्यम या साझेदारी के रूप में होता है। एक LOI की तरह, यह दस्तावेज़ अंतिम अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले समझौते के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को सूचीबद्ध करेगा।
