बैलेंस शीट पर किराए पर देयता क्या है?

व्यापार के लिए किराया एक आम खर्च है। सेटअप के आधार पर विभिन्न तरीकों से किराए की गणना की जा सकती है। कुछ उदाहरणों में, एक व्यवसाय के पास किराए के लिए मकान मालिक के साथ एक समझौता होगा, अक्सर क्योंकि मकान मालिक किरायेदार के पट्टे के शुरुआती दिनों में एक या एक से अधिक मुक्त महीने की पेशकश करता है। आप इसे व्यापार की बैलेंस शीट पर "आस्थगित किराया देयता" के रूप में देख सकते हैं, जो कि इस प्रकार है कि बजट को आसान बनाने के लिए लेखाकार ने एक निश्चित अवधि के दौरान भुगतानों को कैसे विभाजित किया है।

आस्थगित किराया देयता क्या है?

यदि आप किसी अपार्टमेंट पर पट्टे पर हस्ताक्षर करते हैं, और पहला महीना मुफ्त है, तो आप बिना किराया भुगतान किए एक महीने का आनंद लेंगे। लेकिन यह एक व्यवसाय के लिए इतना आसान नहीं है, खासकर अगर यह मुफ्त किराया कई महीनों में बढ़ाया जाता है। व्यवसायों को कई कारणों से मासिक परिचालन खर्च दिखाने की आवश्यकता होती है। इसे आसान बनाने के लिए, एकाउंटेंट आस्थगित किराया देयता नामक कुछ का उपयोग करते हैं, जहां वे पूरे वर्ष का किराया लेते हैं और बैलेंस शीट के लिए मासिक किराया भुगतान के साथ आने के लिए इसे 12 से विभाजित करते हैं।

लेखाकार कभी-कभी इस तरह के लेखांकन को सीधी-रेखा लेखांकन के रूप में संदर्भित करेंगे, जिसका अर्थ है कि पट्टे की शर्तों के अनुसार किराए का खर्च समान है। एक समान अवधारणा बजट बिलिंग पर लागू होती है जो उपयोगिता कंपनियां अपने ग्राहकों को प्रदान करती हैं। एक बिल जो महीने-महीने में उतार-चढ़ाव होता है, के बजाय आप अपने बिल का अनुमान लगा सकते हैं और एक साल के दौरान औसत कर सकते हैं। इससे आपके मासिक घरेलू बजट तक पहुंचना आसान हो जाता है, क्योंकि आप जानते हैं कि हर महीने आपके बिजली या पानी के बिल में कितनी बढ़ोतरी होती है। यही सिद्धांत बिजनेस बजटिंग पर भी लागू होता है।

आस्थगित किराया और असमान भुगतान

लेखांकन का यह रूप भी लागू किया जा सकता है यदि कोई व्यवसाय असमान मासिक भुगतान से संबंधित है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि दिसंबर के दौरान मकान मालिक द्वारा छूट दी जाए, क्योंकि कई दिनों तक आपका कार्यालय छुट्टियों के लिए बंद रहेगा। यदि आपके व्यवसाय को निर्माण या भवन क्षति के कारण समय की अवधि के लिए स्थान खाली करना चाहिए, तो आपका मकान मालिक इस समय के दौरान आपका किराया माफ कर सकता है, जिससे आप वर्ष के लिए अपने बजट का पुन: निर्धारण कर सकते हैं।

छिपे हुए खर्च किराए के भुगतान को असमान बना सकते हैं, साथ ही अप्रत्याशित भी हो सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह बजट को किराए पर लेने की सही मात्रा में जटिल बना सकता है, क्योंकि रखरखाव शुल्क के निर्माण जैसे खर्च समय के साथ कम हो सकते हैं। इस कारण से, व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए उस आंकड़े को गोल कर सकता है कि बजट में कोई भी अतिरिक्त शुल्क शामिल है जो एक महीने से अगले महीने तक होता है।

समय के साथ किराया बढ़ता जाता है

आपके पास एक पट्टा समझौता हो सकता है जहां आप पहले से जानते हैं कि किराया एक निश्चित राशि से बढ़ेगा। पहले वर्ष को एक दर पर सेट किया जा सकता है, उदाहरण के लिए उस अवधि के अंत तक पहुंचने पर 5 प्रतिशत की वृद्धि। यदि, आपका लीज 1 अगस्त से 31 जुलाई तक चलता है, लेकिन आपका वित्तीय वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक है, तो आप असमानता पैदा करते हुए पांच महीने के उच्च किराए के साथ सौदा करेंगे। जैसे आप अपने पट्टे की शुरुआत में मुफ्त महीने प्राप्त करते हैं, वैसे ही आपको पूरे वर्ष के किराए के भुगतान के आधार पर मासिक किराए की गणना करने की आवश्यकता होगी। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, आपको उस वर्ष के दौरान प्रभावी होने वाली किसी भी संभावित वृद्धि की पहचान करने के लिए अपने पट्टा समझौते की बारीकी से समीक्षा करने की आवश्यकता होगी, फिर उसी के अनुसार अपने मासिक भुगतानों का बजट बनाएं।

क्यों व्यवसाय किराए पर देयता का उपयोग करते हैं

व्यवसाय का बजट वर्ष भर में यथासंभव नकदी-सकारात्मक बने रहने के प्रयासों को दर्शाता है। बैलेंस शीट परिसंपत्तियों को दिखाएगा - व्यवसाय जो कुछ भी अपने नकदी से अपने उपकरण और इन्वेंट्री के साथ-साथ देनदारियों का मालिक है, जिसमें कई खर्च शामिल हैं जो व्यवसाय करने के दौरान एक व्यवसाय में होता है। किसी भी व्यवसाय के लिए लक्ष्य यह दिखाना है कि इसकी संपत्ति कई देनदारियों को पछाड़ने के लिए पर्याप्त रूप से मजबूत है जो स्वाभाविक रूप से बढ़ती है।

जब एक महीने से अगले महीने तक किराए में उतार-चढ़ाव होता है, तो यह निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि वास्तव में किसी व्यवसाय की मासिक देनदारियां वास्तव में क्या हैं। इसे शाम को करने से चीजें और अधिक अनुमानित हो जाती हैं। शायद इससे भी अधिक लाभकारी तथ्य यह है कि सीधे-अस्तर किराए पर लेने से, व्यवसाय पूरे वर्ष में प्राप्त होने वाले किसी भी आक्षेप का लाभ उठा सकते हैं। इसलिए यदि कोई व्यवसाय प्रति माह $ 1,000 का भुगतान कर रहा है, लेकिन शुरुआत में तीन मुफ्त महीने मिलते हैं, तो यह व्यवसाय कुल मिलाकर $ 3,000 की कटौती कर सकता है, फिर इसे पहले वर्ष में विभाजित करें। यह किराए के लिए एक मासिक देयता दर्शाता है जो उस छूट के बिना होने की तुलना में काफी कम है। शेयरधारकों को वित्तीय सहायता या धन मुहैया कराने वाला व्यवसाय इस सस्ती मासिक लागत की बदौलत अधिक सकारात्मक रूप से सामने आ सकता है।

आस्थगित किराया गणना क्या है?

आस्थगित किराए की गणना के लिए काफी सरल फार्मूला की आवश्यकता होती है जिसे हर साल लागू किया जा सकता है। जैसा कि आप अगले वर्ष के बजट का निर्धारण कर रहे हैं, बस हर उस लागत का हिसाब दें जो सभी बारह महीनों के लिए किराए से संबंधित है। यदि आपका लीजिंग एजेंट एकमुश्त किराए के भुगतान में सभी अतिरिक्त शुल्क नहीं लपेटता है, तो उन्हें भी जोड़ें। यदि आपके पास एक नेट-नेट पट्टे हैं, जहां आप किराए, संपत्ति कर और बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं, तो उन सभी करों और प्रीमियम को अपने वार्षिक भुगतानों में जोड़ें। इसलिए यदि आप किराए के लिए $ 1,000 प्रति माह और करों और बीमा के लिए $ 200 प्रति माह का भुगतान करते हैं, तो $ 1400 से अपने वार्षिक किराए के भुगतान को प्राप्त करने के लिए $ 12 से गुणा करें। यदि, हालांकि, आपके मकान मालिक ने तीन महीने के किराए को एक चाल-चलन प्रोत्साहन के रूप में मुफ्त देने की पेशकश की, तो उस कुल से $ 3,000 को घटाकर $ 11,400 कर दिया, फिर उस आंकड़े को 12 से विभाजित करें, जो आपके मासिक किराए, बीमा और संपत्ति कर की लागत को $ 950 तक ले जाता है मूल $ 1200 प्रति माह से उल्लेखनीय कमी।

कैसे स्थगित किराए पर काम करता है

जब मूव-इन के बाद शुरुआती समय के लिए किराए को माफ किया जाता है, तो आपकी लेखा टीम इसे बहीखाता उद्देश्यों के लिए एक क्रेडिट के रूप में मानेगी। इसलिए यदि आप 1 अगस्त को चलते हैं और 1 दिसंबर तक आपका किराया मुफ्त है, तो आपके खातेदार, एक देयता खाता बनाएंगे और उस खाते में क्रेडिट के रूप में अवैतनिक किराए का इलाज करेंगे। जब 1 दिसंबर आता है और आप पूरी राशि के लिए जिम्मेदार होते हैं, तो उस अवैतनिक किराए का हिस्सा लागू किया जाएगा, साथ ही आपके द्वारा गणना की गई धनराशि का भी आप छूट के बाद भुगतान करेंगे।

यदि आपका मासिक किराया $ 1,000 है और पहले तीन महीनों के लिए किराया मुफ्त है, तो आपका किराया वर्ष के लिए $ 12,000 है, लेकिन पहले तीन महीनों के बाद से 3,000 डॉलर घटाएं। आपकी गणना कहती है कि आप $ 12,000 से कम $ 3,000, या $ 9,000 का भुगतान कर रहे हैं, जो कि 12 से विभाजित है, केवल $ 750 प्रति माह है। लेकिन आपका मकान मालिक $ 1,000 की उम्मीद कर रहा है, $ 750 नहीं, इसलिए अतिरिक्त $ 250 उस देयता खाते से आएगा जो आपके मुनीम ने अगस्त को बनाया था। 1. आप उस खाते से हर महीने तीन महीने के लिए $ 250 लेंगे, फिर पूरे $ 1,000 का भुगतान करना शुरू करें अपने नियमित बजट की।

पूर्ण-सेवा सकल पट्टे

जिस तरह से पट्टे पर बातचीत की जा रही है उसमें उतार-चढ़ाव से वास्तव में बचा जा सकता है। सबसे लोकप्रिय पट्टा प्रकार पूर्ण-सेवा सकल पट्टा है, जिसे संशोधित सकल या संशोधित नेट भी कहा जाता है। इस प्रकार के पट्टे के साथ, मकान मालिक और किरायेदार विभाजन परिचालन व्यय, जो तब मासिक किराया लागत में बांधा जाता है। इससे लीज अवधि के दौरान किराए पर लेना आसान हो जाता है, क्योंकि यह खर्च में बदलाव के रूप में ऊपर या नीचे नहीं जाएगा। यदि आपको अपने पट्टे की शुरुआत में एक या दो महीने का समय दिया जाता है, तो भी आपको किराए पर लेने की आवश्यकता होगी, लेकिन एक बार जब आप पट्टे पर बंद हो जाते हैं, तो आप उस मासिक खर्च पर भरोसा कर सकेंगे। इस अवधि के अंत में, जब आपके मकान मालिक चुनते हैं तो राशि बढ़ाई जा सकती है।

पूर्ण-सेवा सकल पट्टे के लिए एक नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि परिचालन लागत शुरू में गणना की तुलना में कम है, तो आपको उस से अपने किराए में कमी नहीं मिलेगी। जब तक आपका लीजिंग एजेंट विशेष रूप से उदार नहीं होता, तब तक आपके लीज एग्रीमेंट के अंत तक पहुंचने पर आपके किराया खर्च में गिरावट देखने की संभावना नहीं है। हालांकि, यदि वर्ष के दौरान लागत में अचानक वृद्धि होती है, तो प्लस साइड पर, आप जो भुगतान कर रहे हैं वह ऊपर नहीं जाएगा। लेकिन यह संभव है कि आपके मकान मालिक इस बात पर ध्यान देंगे कि आप लीज अवधि समाप्त होने के बाद क्या भुगतान कर रहे हैं और राशि बढ़ाएँ।

शॉर्ट-टर्म और लॉन्ग-टर्म डिफर्ड रेंट के लिए लेखांकन

इसके लिए एक और स्तर जोड़ना इस तथ्य को दर्शाता है कि किराए में कटौती को या तो अल्पकालिक या दीर्घकालिक के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। कुछ उदाहरणों में, एकाउंटेंट वर्तमान और गैर-खर्चीले खर्चों में किराए के भुगतान को विभाजित करते हैं, क्योंकि गैर-किराया किराया राशि का उपयोग बजट अवधि के भीतर नहीं किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, अगले वर्ष आप जो कुछ भी भुगतान करेंगे, वह अगले वर्ष की समस्या है और इस प्रकार इसे दीर्घकालिक खर्च के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इस वजह से, जब आप इस वर्ष का बजट बना रहे हों, तब भी आप अगले साल के पाँच साल के किराए में वृद्धि को शामिल नहीं करेंगे, भले ही आपको यह पता हो। इसके बजाय, आप अपने बजट की अवधि के लिए जो भी भुगतान करेंगे, उसके आधार पर पूरे 12 महीने के किराए के भुगतान को विभाजित करें।

बढ़ती दरों से निपटना

आपकी बैलेंस शीट पर किराए के भुगतान की बारीकी से निगरानी करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप खर्चों पर कड़ी नजर रख रहे हैं। बेस ईयर का खर्च आपको आसानी से बेवकूफ बना सकता है क्योंकि पहले साल के लिए ज्यादातर पट्टों को एक निश्चित कीमत पर सेट किया जाता है ताकि यह देखा जा सके कि सब कुछ कवर है या नहीं। किरायेदारों के लिए वाणिज्यिक स्थान में वृद्धि के लिए किराए पर दो वर्ष के लिए पूरी तरह से इस तथ्य पर आधारित होना असामान्य है कि पहले वर्ष के परिचालन खर्च मूल रूप से नियोजित की तुलना में अधिक थे।

यदि आप देखते हैं कि आपके व्यवसाय का किराया आपके दूसरे वर्ष के पट्टे के साथ काफी बढ़ जाता है, तो अपने मकान मालिक से उन ऑपरेटिंग खर्चों की एक प्रति दिखाने के लिए कहें। अधिमानतः, आपको उस किराए के भुगतान में मासिक आधार पर आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली सभी चीज़ों का ब्रेकडाउन मिलेगा। आप हमेशा अपने कार्यालय को कहीं और ले जाने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन आगे बढ़ना महंगा हो सकता है। उस कारण से, आपको मकान मालिक के साथ बातचीत करने की संभावना बढ़ेगी जिससे आपको अभी भी अच्छी दर प्राप्त होगी।

आस्थगित किराया और अधिग्रहण

एक व्यवसाय के जीवन में कुछ बिंदु पर, दूसरी कंपनी खरीद की पेशकश कर सकती है। यदि वह प्रस्ताव स्वीकार कर लिया जाता है, तो अधिग्रहण करने वाली कंपनी की लेखा टीम वित्तीय चाहेगी, क्योंकि खरीदार उस कंपनी के अधिग्रहण की सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों को लेता है। जब ऐसा होता है, तो बैलेंस शीट पर किराए की राशि को स्थगित करने से चीजें जटिल हो सकती हैं, खासकर अगर पट्टे की शर्तों का मतलब है कि बाद के महीनों में किराया बढ़ जाएगा। यदि यह वृद्धि बाजार दर से ऊपर का किराया रखती है, तो अधिग्रहण करने वाली कंपनी के हाथों में देयता होती है।

जब ऐसा दायित्व बजट में दिखाई देता है, तो एक अधिग्रहण करने वाली कंपनी के पास निर्णय लेने का निर्णय होता है, जिसे अक्सर लेखा टीम की सलाह से निर्देशित किया जाता है। इस मामले में, कार्यालयों को एक नए स्थान पर स्थानांतरित करना फायदेमंद हो सकता है, भले ही इसे स्थानांतरित करने के लिए पैसे खर्च होंगे। सबसे अच्छी बात यह है कि उचित बाजार दर निर्धारित करें और लागत तुलना चलाएं, फिर उपयुक्त पक्षों को जानकारी प्रस्तुत करें।