एक मानक लागत प्रणाली नियोजित परियोजनाओं के लिए बजट का एक सामान्य तरीका है, उत्पादन चलाने में लागत का प्रबंधन करना और उत्पादन समाप्त होने के बाद उन लागतों का मूल्यांकन करना। ग्राहकों के लिए अनुमान बनाते समय उपयोग करने के लिए व्यावसायिक हार्ड नंबर देने से इस प्रणाली को लाभ होता है। हालांकि, मानक लागत से जुड़ी समस्याएं हैं, खासकर जब कोई व्यवसाय नया होता है और इसका कोई इतिहास नहीं होता है, जहां से अपने अनुमानों को आधार बनाया जाए या जब कोई कंपनी एक नई उत्पादन प्रक्रिया शुरू कर रही हो।
मानक लागत लेखांकन को समझना
लेखांकन अवधि शुरू होने से पहले, एक नियोजित उत्पादन प्रक्रिया की लागत का अनुमान लगाएं। आवश्यक सामग्रियों की मात्रा और उनकी लागत के साथ-साथ आवश्यक श्रम की मात्रा और उस लागत का निर्धारण करें। इसे तीन लागतों में तोड़ा जा सकता है:
- मानक प्रत्यक्ष सामग्री की लागत उन सामग्रियों की मानक मात्रा से गुणा होती है
- मानक प्रत्यक्ष श्रम लागत मानक घंटों से गुणा करके काम किया
- निश्चित लागत और श्रम सहित मानक ओवरहेड लागत
उत्पादन शुरू होने से पहले मानक लागत का अनुमान लगाने के लिए, आप समान उत्पादन रन, इंजीनियरिंग अनुमान, कर्मचारी इनपुट और गति अध्ययन की पिछली लागतों का उपयोग कर सकते हैं।
मानक लागतों की गणना का एक उदाहरण
मान लीजिए कि आप एक टी-शर्ट मुद्रण व्यवसाय चलाते हैं और एक ग्राहक तीन रंगों के साथ मुद्रित करने के लिए एक विशिष्ट मात्रा के 1,000 शर्ट मांगता है। आप शर्ट और स्याही की लागत, श्रम की लागत और शर्ट को संसाधित करने और प्रिंट करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा के आधार पर एक मानक लागत विकसित कर सकते हैं। यदि यह एक नई कंपनी के लिए आपका पहला उत्पादन रन है, तो आपको सामग्री लागत का अनुमान लगाने के लिए थोक विक्रेताओं से संपर्क करना होगा। श्रम लागत का अनुमान लगाने के लिए, आपको अपने स्वयं के अनुभव और अपने कर्मचारियों के अनुभव पर निर्भर रहना होगा। ओवरहेड लागतों की गणना करने के लिए, अपने उपकरण पट्टे की लागत, पट्टे और अन्य मासिक खर्चों की तरह, आप दैनिक लागत प्राप्त करने के लिए उन लागतों को विभाजित कर सकते हैं और फिर उस दैनिक दर को उस दिन तक गुणा कर सकते हैं जब आप परियोजना को लेने का अनुमान लगाते हैं।
नुकसान और मानक लागत के लाभ
एक मानक लागत प्रणाली का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि यह आपको लागतों का आकलन करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु देता है, यहां तक कि जब आपके पास उन नंबरों को देने के लिए कोई पिछला अनुभव न हो। एक बार उत्पादन शुरू होने के बाद, ये मानक लागतें आपकी लागतों को नियंत्रित करने और उत्पादन प्रक्रिया के बारे में प्रबंधन निर्णय लेने के लिए मानदंड बन जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने भौतिक लागतों को कम करके आंका है, तो आपको समग्र लागत को कम रखने के लिए अपने श्रमिकों को ओवरटाइम काम करने से प्रतिबंधित करना पड़ सकता है।
मानक लागत का प्राथमिक नुकसान यह है कि उत्पादन चक्र के दौरान गणना और अद्यतन करने में समय लग सकता है। जितना अधिक समय लगता है, उतना ही महंगा होता है।
मानक लागत प्रणाली केवल उन अनुमानों के रूप में सटीक है जो आप उन्हें निर्धारित करने के लिए उपयोग करते हैं। यही कारण है कि नियमित रूप से आपके लागत प्रणाली की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। आपके पास समान परियोजनाओं के साथ जितना अधिक अनुभव होगा, आपकी मानक लागत उतनी ही सटीक होगी। उदाहरण के लिए, 1,000 टी-शर्ट के उत्पादन की लागतों का अनुमान लगाना, यदि आप पिछले वर्ष 500 टी-शर्टों का समान उत्पादन पूरा कर चुके हैं, तो और भी अधिक आसान होगा, यदि आपने एक ही ग्राहक के लिए एक ही सामग्री का उपयोग करके ठीक उसी क्रम में किया हो एक महीने पहले।
यहां तक कि आपकी मानक लागतों के घटक भी समय के साथ अधिक सटीक हो जाएंगे। एक बार जब किसी नए व्यवसाय ने अपनी मासिक ओवरहेड लागतों की गणना की है, तो भविष्य की परियोजनाओं के लिए लागतों की गणना बस उन नंबरों को लागत अनुमानों में प्लग करने की बात होगी। आपूर्तिकर्ताओं और अपने कर्मचारियों के साथ संबंधों का विकास करना और यह समझना कि आपके कर्मचारी कितने कुशलता से काम करते हैं, वह अनुमानों को तेज और अधिक कुशल बना देगा।
बेशक, अगर आपकी उत्पादन प्रक्रिया में कोई बदलाव होता है, जैसे कि एक अलग आपूर्तिकर्ता से सामग्री खरीदना या नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना, तो आपको अपने मानक लागत वाले मॉडल में समायोजन करना चाहिए।
