कर्मचारी हर संगठन की रीढ़ होते हैं, लेकिन कंपनियां हमेशा स्टाफिंग प्रक्रिया के हर पहलू को नियंत्रित नहीं कर सकती हैं। आंतरिक कारक प्रत्येक कंपनी में कर्मचारियों की जरूरतों को प्रभावित करते हैं, लेकिन बाहरी मुद्दे भी एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। आमतौर पर कंपनियों के पास बाहरी कारकों पर बहुत कम या कोई नियंत्रण नहीं होता है, जो उन्हें आवश्यकतानुसार समायोजन करने के लिए मजबूर करता है।
प्रौद्योगिकी का स्तर
कई कंपनियों को व्यापक प्रौद्योगिकी प्रशिक्षण के लिए उम्मीदवारों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक उम्मीदवार के पास एयरोस्पेस या रोबोटिक्स क्षेत्र में प्रवेश करने के लिए व्यापक प्रशिक्षण होना चाहिए। अगर इन कौशल के साथ प्रतिभा की कमी है, तो स्टाफिंग प्रभावित होगी, क्योंकि कंपनियों के पास चुनने के लिए पर्याप्त योग्य आवेदक नहीं होंगे। इसके अतिरिक्त, तकनीकी प्रगति कर्मचारियों की संख्या को स्वचालित करके प्रभाव डाल सकती है, जो मानव द्वारा पहले पूरी की गई प्रक्रियाओं की आवश्यकता को कम करती है।
आवश्यक शिक्षा स्तर
क्षेत्र में काम करने के लिए कुछ करियर पथों में व्यापक शिक्षा की आवश्यकता होती है। यदि इस कैरियर पथ का अनुसरण करने वाले लोगों की संख्या कम हो जाती है, तो प्रतिभा पूल सिकुड़ जाता है। उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा चिकित्सक पद के लिए आवेदन करने से पहले, एक छात्र को सफलतापूर्वक शिक्षा प्राप्त करने के लिए आवश्यक ज्ञान प्राप्त करने के लिए कक्षा शिक्षा और निवास कार्यक्रमों के वर्षों को पूरा करना होगा।
स्टाफ को प्रभावित करने वाले कानून
सरकार के नियम किसी संगठन की स्टाफिंग प्रक्रिया को भी प्रभावित कर सकते हैं। कंपनियों को काम पर रखने, गोलीबारी, मुआवजा, काम के घंटे और स्वास्थ्य बीमा जैसे मुद्दों के बारे में कुछ श्रम कानूनों का पालन करना आवश्यक है। इन दिशानिर्देशों का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप भारी जुर्माना लगाया जा सकता है और कंपनी को व्यवसाय से बाहर करने पर भी मजबूर किया जा सकता है। (संदर्भ। तीन)
आर्थिक माहौल
बाहरी आर्थिक गतिविधि का स्तर काम पर रखने पर असर डाल सकता है। जब अर्थव्यवस्था मंदी के दौर से गुजर रही होती है, तो कई श्रमिकों को उनकी नौकरी से निकाल दिया जाता है, जिससे कंपनियां अभी भी नए कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं, जो योग्य उम्मीदवारों से अधिक मात्रा में आवेदन प्राप्त करते हैं। एक बड़ा प्रतिभा पूल किसी उम्मीदवार को चुनते समय एक संगठन को अधिक चयनात्मक होने की अनुमति दे सकता है।
उभरते उद्योग
ऊपर-औसत विकास के स्तर का अनुभव करने वाले उद्योगों को तीव्र गति से अतिरिक्त कर्मचारी रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स घर की स्वास्थ्य देखभाल सेवाओं और 2013 के रूप में सबसे तेजी से बढ़ते क्षेत्रों के रूप में व्यक्तिगत और पारिवारिक सेवाओं का हवाला देता है। इन क्षेत्रों में नियोक्ता शीर्ष उम्मीदवारों के लिए एक दूसरे के साथ सीधे प्रतिस्पर्धा में हैं।
