एक कार्य विखंडन संरचना (WBS) एक परियोजना के लिए एक संगठनात्मक चार्ट की तरह है। एक अंतिम उत्पाद या परिणाम निम्न स्तरों पर इसे पूरा करने के लिए आवश्यक उत्पादों, कार्यों या परिणामों के साथ चार्ट के शीर्ष पर होता है। WBS कई स्तर गहरे हो सकते हैं और एक परियोजना के लिए संरचना प्रदान कर सकते हैं। विस्तृत परियोजना दस्तावेज WBS का समर्थन करते हैं। उन विवरणों में से एक प्रोजेक्ट वर्क शेड्यूल है। एक कार्य अनुसूची में डब्ल्यूबीएस में पहचाने जाने वाले कार्यों, गतिविधियों या उत्पादों की शुरुआत और पूर्ण तिथियां शामिल हैं। किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए WBS को सहायक कार्य अनुसूची की आवश्यकता होती है।
उद्देश्य
एक WBS को प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक उत्पादों, परिणामों और कार्यों का पूरी तरह से वर्णन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक तरह से ऐसा होता है जो अंत उत्पादों या परिणामों को सहायक सामग्री और संगठनात्मक चार्ट के बिल के समान पदानुक्रम में कार्य करता है। एक WBS अन्य विवरण प्रदान नहीं करता है जैसे कि कार्य अनुसूची। कार्य अनुसूचियां WBS में पहचाने गए उत्पादों और कार्यों के लिए आरंभ और पूर्ण तिथियां प्रदान करके परियोजना की योजना का समर्थन करती हैं। वर्क शेड्यूल का उपयोग निर्माण, निर्माण और असेंबली जैसे गैर-प्रोजेक्ट कार्य के लिए भी किया जा सकता है।
उत्पाद बनाम प्रक्रिया
मूल रूप से WBS उत्पाद-उन्मुख थे, जो न केवल भागों और विधानसभाओं की पहचान करते थे, बल्कि एक परियोजना के लिए आवश्यक सिस्टम और तकनीक भी थे। डब्ल्यूबीएस का उपयोग प्रक्रिया-उन्मुख परियोजनाओं की पहचान करने के लिए भी किया जाता है, जिसमें बड़े सॉफ्टवेयर सिस्टम और इंजीनियरिंग डिजाइन परियोजनाओं को लागू करना शामिल है। कार्य अनुसूचियां उत्पादों या प्रक्रियाओं पर भी लागू की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, विनिर्माण वातावरण में सामग्री आवश्यकताओं की योजना (एमआरपी) सॉफ्टवेयर सामग्री शेड्यूल प्रदान करता है जिसके परिणामस्वरूप खरीदारी और निर्माण कार्य होता है। शॉप फ़्लोर शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर कार्य शेड्यूल प्रदान करता है जो उत्पादन चलाने के लिए आवश्यक मानक श्रम और उपकरण घंटों पर विचार करता है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर परियोजना के कार्यों के बीच श्रम, संसाधनों और लिंक के इनपुट के साथ कार्य कार्यक्रम विकसित करता है।
लागत प्रबंधन
WBS, WBS के विभिन्न तत्वों के लिए अनुमानित लागत प्रदान करने के लिए एक तंत्र प्रदान करते हैं और लागतों को जोड़ते या जोड़ते हैं। WBS का उपयोग मूल अनुमानों की तुलना में वास्तविक लागत एकत्र करने के लिए भी किया जा सकता है। कार्य अनुसूचियां लागतों के समय या लागतों के चरण-निर्धारण के लिए इनपुट प्रदान कर सकती हैं। अनुमानित और वास्तविक परियोजना लागतों को परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके समय के साथ देखा जा सकता है। समय-चरणबद्ध अनुमानित या वास्तविक लागत को लागत लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा भी प्रदान किया जा सकता है।
कार्यान्वयन
WBS को मैन्युअल रूप से या प्रौद्योगिकी के साथ लागू किया जा सकता है। कार्य शेड्यूल में अधिक विस्तार शामिल है और परियोजना प्रबंधन या विनिर्माण योजना और नियंत्रण के लिए अधिक बार सॉफ्टवेयर सिस्टम की आवश्यकता होती है।
