चाहे आपकी कंपनी सफल हो और बढ़ रही हो या एक महत्वपूर्ण संघर्ष का सामना कर रही हो, एक पुनर्गठन आपको स्थिति को संबोधित करने में मदद कर सकता है। एक सफल कंपनी पुनर्गठन की कुंजी अपने रणनीतिक लक्ष्यों को निर्धारित करना है, फिर अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी कंपनी और उसके संचालन को आकार देने के लिए आवश्यक रणनीति बनाएं। आप अपनी संरचना, कर्मचारियों, नीतियों या वित्त को संबोधित करने की आवश्यकता के आधार पर अपने व्यवसाय को कई तरीकों से पुनर्गठित कर सकते हैं।
एक रणनीतिक योजना बनाएं
अपनी कंपनी के पुनर्गठन में पहला कदम यह निर्धारित करना है कि क्या यह आवश्यक है, और यदि ऐसा है, तो क्यों। इसका अर्थ है रणनीतिक लक्ष्य निर्धारित करना। रणनीतिक लक्ष्यों में नए क्षेत्रों में विविधता लाना, कंपनी के आकार का विस्तार करना, नए भौगोलिक स्थानों में जाना, बाज़ार संतृप्ति से निपटना शामिल है जिसके कारण बिक्री में गिरावट आई है, अपने वितरण चैनलों को बदलने और वित्तीय फ़ार्मुलों को बनाने में मदद करके आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको कैसे बनाना और कीमत निर्धारित करना है उत्पादों। आने वाले वर्ष के लिए, साथ ही भविष्य में तीन साल या उससे अधिक समय के लिए रणनीतिक योजना बनाएं।
अपनी संगठनात्मक संरचना की समीक्षा करें
अपने व्यवसाय को पुनर्गठित करने का एक तरीका यह है कि इसे कैसे संरचित किया जाए। सामान्य व्यावसायिक कार्यों में विपणन, मानव संसाधन, सूचना प्रौद्योगिकी, वित्त, प्रशासन, उत्पादन और बिक्री शामिल हैं। यदि आपके व्यवसाय में समर्पित निदेशकों या प्रबंधकों द्वारा इन विशिष्ट कार्यों की देखरेख नहीं है, तो इन कार्यों के लिए विभाग बनाने पर विचार करें। निर्धारित करें कि कौन से कार्य अन्य कार्यों की सेवा करेंगे। उदाहरण के लिए, छोटी कंपनियों में, विपणन बिक्री का कार्य करता है। बड़ी कंपनियों में, बिक्री, विज्ञापन, जनसंपर्क और प्रचार सभी विपणन की छतरी के नीचे आते हैं। यदि आपका व्यवसाय काफी बड़ा है, तो आप एक मुख्य कार्यकारी अधिकारी, मुख्य परिचालन अधिकारी और मुख्य वित्तीय अधिकारी से मिलकर सी-सूट बना सकते हैं। ये अधिकारी प्रबंधन टीम बनाते हैं जो कंपनी के लिए रणनीतिक लक्ष्य निर्धारित करती है और विभाग प्रमुखों का मार्गदर्शन करती है।
अपने संगठन चार्ट का मूल्यांकन करें
अपनी कंपनी को पुनर्गठित करने का एक अन्य तरीका यह है कि आप अपने कर्मचारियों, उनके पदों पर नज़र डालें और किसे रिपोर्ट करें। यदि आपके पास एक संगठनात्मक चार्ट नहीं है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्य करें कि आपके व्यवसाय की सभी आवश्यकताओं को योग्य लोगों द्वारा नियंत्रित किया जा रहा है। अपने चार्ट पर प्रत्येक स्थिति के लिए नौकरी का विवरण बनाएं और निर्धारित करें कि क्या आपके पास इन पदों पर योग्य लोग हैं, अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता है या उन्हें अन्य पदों पर प्रतिस्थापित या स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। आपके संगठन चार्ट को एक स्पष्ट रिपोर्टिंग प्रणाली बनानी चाहिए जो प्रत्येक कर्मचारी को बताती है कि वह किसे रिपोर्ट करती है।
एक नीति मार्गदर्शिका बनाएँ
अपने कर्मचारियों को यह न समझें कि आप उन्हें अपनी नौकरी करना चाहते हैं। सिर्फ इसलिए कि आपने एक विशेषज्ञ एकाउंटेंट, एचआर व्यक्ति, आईटी निदेशक या मार्केटिंग गुरु को काम पर रखा है, इसका मतलब यह नहीं है कि वे जानते हैं कि आपके बाकी विभागों के साथ कैसे फिट बैठना है या अपने रणनीतिक लक्ष्यों को समझें। एक कंपनी की नीतियां और प्रक्रिया गाइड, या कर्मचारी पुस्तिका बनाएं, जो विशेष रूप से आपको बताए कि आप अपने कर्मचारियों को कैसे काम करना चाहते हैं। मूल कार्यालय नीतियों, जैसे उपस्थिति, ड्रेस कोड, कंपनी उपकरण का उपयोग और व्यक्तिगत व्यवहार के साथ शुरू करें। उन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को शामिल करें जो आपके कर्मचारियों को बताती हैं कि छुट्टी के समय का अनुरोध कैसे करें, शिकायत दर्ज करें, एक व्यय प्रतिपूर्ति फॉर्म भरें, अपने लाभ कार्यक्रम में नामांकन करें और सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन करें। प्रत्येक विभाग ने कर्मचारियों को आवर्ती कार्यों को शुरू करने, प्रबंधित करने और प्रस्तुत करने के लिए अपनी प्रक्रियाएं बनाई हैं।
एक मास्टर बजट बनाएं
आपकी वित्तीय रिपोर्ट में जितना अधिक विवरण होगा, आपकी कंपनी उतनी ही व्यवस्थित होगी। एक मास्टर बजट कई वित्तीय रिपोर्टों का समन्वय करता है जो आपके वित्त विभाग को आपकी कार्यकारी प्रबंधन टीम, उत्पादन प्रबंधक और विभाग प्रमुखों के साथ बेहतर संवाद करने में मदद कर सकता है। प्रत्येक विभाग प्रबंधक अपने क्षेत्र के लिए एक वार्षिक बजट अनुरोध प्रस्तुत करें। एक वार्षिक बजट बनाएं और फिर इसे कैश फ्लो स्टेटमेंट, अपनी बैलेंस शीट, प्रॉफिट-एंड-लॉस स्टेटमेंट और अपने जनरल लेज़र से टाई करें। वित्त नीतियों को निर्धारित करें, जैसे कि आप कितना ऋण लेते हैं, प्रत्येक उत्पाद को किस लाभ का मार्जिन प्राप्त करना चाहिए और बिक्री के संबंध में आप विपणन पर कितना खर्च करेंगे।
