चाहे आप अपनी कंपनी को बेच रहे हों, सेवानिवृत्त हो रहे हों या व्यवसाय से बाहर जा रहे हों, आपके कर्मचारियों, ग्राहकों और विक्रेताओं को अग्रिम चेतावनी की आवश्यकता है। अपनी घोषणा करने से पहले विवरण प्राप्त करें ताकि आप ऑपरेशन के अंतिम दिन और आप सभी व्यवसाय और कर्मचारी लेनदेन को कैसे अंतिम रूप दे सकें, इसके बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं।
कर्मचारी पहले बताओ
सार्वजनिक रूप से या कॉर्पोरेट अंगूर के माध्यम से सुनने से पहले अपने कर्मचारियों को अपने बंद होने के बारे में बताएं। बंद होने की प्रकृति के आधार पर, आप पहले प्रबंधकों या विभाग प्रमुखों के साथ शुरुआत करना चाहते हैं, फिर समूह की बैठक में सामान्य कर्मचारियों को खबर को तोड़ सकते हैं। समझाएं कि कंपनी कब बंद होगी, क्या कर्मचारियों को विच्छेद वेतन मिलेगा, और उन्हें स्वास्थ्य बीमा जारी रखने या निवेश योजनाओं को स्थानांतरित करने के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है। विवरण के साथ एक लिखित विवरण तैयार किया है जिसे आप घोषणा के बाद कर्मचारियों को दे सकते हैं। क्रोध और भय के लिए तैयार रहें और अपनी क्षमता के अनुसार सर्वोत्तम प्रश्नों का उत्तर दें।
कॉल कुंजी ग्राहक
टॉप-टियर क्लाइंट से इन-पर्सन या फोन पर बात की जानी चाहिए और बंद होने की जानकारी दी जानी चाहिए। यदि कंपनी बेची जा रही है और आप खाते स्थानांतरित कर रहे हैं, तो आपको मापदंडों पर चर्चा करने और नए प्रबंधकों को परिचय देने की आवश्यकता होगी। यदि व्यवसाय अच्छे के लिए बंद हो रहा है, तो आपको अनुबंध की शर्तों का पालन करना होगा और पहले से ही काम कर रही परियोजनाओं, आदेशों और सेवाओं को बंद करना होगा। आप प्रतियोगियों को ग्राहकों का हवाला देकर अच्छी इच्छा बनाए रखने का विकल्प चुन सकते हैं।
ग्राहकों, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करें
आपके साथ चल रहे रिश्ते, विक्रेता और आपूर्तिकर्ता को आपके बंद होने के विवरण के साथ फोन, ईमेल या नियमित मेल से संपर्क किया जाना चाहिए। यदि आपके पास मौजूदा अनुबंध हैं, तो आपको समझौते की शर्तों के अनुसार नोटिस देने की आवश्यकता होगी, या एक क्लोजआउट निपटान के लिए बातचीत करनी होगी। एक बार जब आप अंतिम समझौतों पर पहुंच जाते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी सेवाएं एक ही पृष्ठ पर हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए लिखित विवरण प्राप्त करें कि सेवाएं कब समाप्त होंगी।
एक समाचार जारी करें
अपने स्थानीय समाचार पत्र व्यवसाय संपादक को एक समाचार रिलीज़ भेजें जो आपके बंद होने का विवरण प्रदान करता है। आप यह वर्णन करना जारी कर सकते हैं कि व्यवसाय क्यों बंद हो रहा है, चाहे आपके पास कोई व्यवसाय चल रहा हो या परिसमापन बिक्री हो, या यदि व्यवसाय नए स्वामित्व में होगा। आप स्थानीय व्यावसायिक संगठनों जैसे वाणिज्य या उद्योग संघों के चैंबर में भी समाचार जारी कर सकते हैं।
इंटरनेट का उपयोग करें
अपने बंद की घोषणा करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करें। सोशल मीडिया और व्यावसायिक नेटवर्किंग साइटों पर अपने समाचार रिलीज से विवरणों को पोस्ट करें। यदि आपके पास एक कंपनी समाचार पत्र या ईमेल न्यूज़लेटर है, तो इस माध्यम से एक घोषणा भेजें। यदि आपके पास एक भौतिक स्थान है, तो दरवाजे पर एक बंद नोटिस पोस्ट करें।
एक अप्रत्याशित समापन को संभालना
दुर्घटनाओं, प्राकृतिक आपदाओं और अन्य घटनाओं में अप्रत्याशित व्यापार बंद होने की संभावना है। मालिकों के पास अभी भी नियोक्ता, ग्राहकों और विक्रेताओं को समय पर ढंग से सूचना देने की जिम्मेदारी है। यदि स्वामी की मृत्यु के कारण कोई व्यवसाय अचानक बंद हो जाता है, तो व्यवसाय वारिस, संपत्ति, साझेदार या सह-मालिकों की जिम्मेदारी बन जाएगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि व्यवसाय कैसे संरचित है। क्लोजर को किस तरह से हैंडल किया जाना है, इसकी सूचना आमतौर पर कंपनी के निगमन के लेखों में दी जाएगी।
