सरकारी परियोजनाओं पर काम करने वाले ठेकेदार और उप-ठेकेदार आमतौर पर संघीय, राज्य और स्थानीय सरकारी निर्माण और सेवा अनुबंधों में आवश्यक साबित करने के लिए अपने श्रमिकों को एक प्रचलित मजदूरी का भुगतान करने के लिए प्रमाणित पेरोल प्रदान करते हैं। एक प्रचलित मजदूरी स्थानीय आधार मजदूरी और फ्रिंज लाभों पर आधारित है जो निजी परियोजनाओं पर समान काम करने वाले श्रमिकों को भुगतान किया जाता है जिन्हें करदाता निधि नहीं मिलती है।
प्रमाणित पेरोल
फ़ेडरेटेड फ़ंड या असिस्टेड प्रोजेक्ट्स पर काम करने वाले ठेकेदारों और उप-कॉन्ट्रैक्टर्स को हर हफ्ते विशिष्ट जानकारी यूएस श्रम विभाग को भेजने की आवश्यकता होती है और प्रोजेक्ट पर काम करने वाले श्रमिकों को प्रमाणित करने वाले कार्य विभाग को लागू प्रचलित मजदूरी कानूनों और विनियमों के अनुसार भुगतान किया जा रहा है और यह सब जानकारी सही है। गलत जानकारी देने पर एक ठेकेदार को जुर्माना और कारावास सहित सिविल और आपराधिक दंड का खुलासा हो सकता है।
प्रचलित प्रचलित विधान
संघीय स्तर पर, प्रचलित मजदूरी की आवश्यकता डेविस-बेकन अधिनियम के तहत आती है और सार्वजनिक कार्यों या इमारतों के निर्माण, मरम्मत या परिवर्तन के लिए कम से कम $ 2,000 मूल्य के काम करने वाले ठेकेदारों को प्रभावित करती है। मैकनामारा-ओ'हारा सेवा अनुबंध अधिनियम संघीय सरकार को सेवाएं प्रदान करने वाले ठेकेदारों को शामिल करता है। यह कार्य अमेरिकी श्रम विभाग के वेतन और घंटे विभाग द्वारा प्रशासित किए जाते हैं। इकतीस राज्यों ने संघीय सरकार के समान आवश्यकताओं वाले ठेकेदारों के लिए प्रचलित वेतन आवश्यकताओं की स्थापना की है।
रिकार्डिंग आवश्यकताएँ
ठेकेदारों को प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी, नाम, पता, सामाजिक सुरक्षा संख्या, कार्यकर्ता वर्गीकरण कोड, वेतन के आधार प्रति घंटा, जिसमें स्वास्थ्य और जीवन बीमा जैसे फ्रिंज लाभ की लागत सहित आधार घंटे की दर, और प्रति दिन और सप्ताह में काम करने की संख्या सहित जानकारी रखना आवश्यक है। कुल वास्तविक वेतन प्लस किसी भी वेतन कटौती को दर्ज किया जाना चाहिए। प्रशिक्षण और शिक्षुता कार्यक्रमों के बारे में जानकारी के साथ-साथ कर्मचारियों को लिखित रूप में प्रस्तुत किए जाने वाले फ्रिंज लाभों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।
पेरोल फॉर्म
फॉर्म WH-347 का उपयोग संयुक्त राज्य के श्रम विभाग द्वारा वेतन और सहायता प्राप्त परियोजनाओं के लिए मजदूरी और घंटे प्रभाग द्वारा किया जाता है। फ़ॉर्म में प्रत्येक कर्मचारी पर सभी आवश्यक रिकॉर्ड की गई डेटा शामिल हैं, साथ ही ठेकेदार या उपठेकेदार का नाम और पता (जानकारी जमा करने वाले)। एक ठेकेदार को फॉर्म डब्ल्यूडी -10 भरने के लिए कहा जा सकता है। यह प्रपत्र स्वैच्छिक है और इसका उपयोग स्थानीय समुदायों में प्रचलित मजदूरी को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। राज्य और स्थानीय सरकारें आमतौर पर ठेकेदारों से पेरोल डेटा को सत्यापित करने के लिए संघीय रूपों, या उनमें से एक नया रूप का उपयोग करेंगी।