पेरोल गतिविधियों में श्रमिकों के भुगतान के वित्तीय प्रबंधन को रोकना और करों के साथ शामिल है। कई कंपनियों के पास एक पेरोल डिपार्टमेंट होता है जो अकाउंटेंट्स के साथ मिलकर काम करता है ताकि सामान्य लेज़र में जानकारी को ठीक से रिकॉर्ड किया जा सके - एक रिकॉर्ड जिसमें किसी कंपनी के व्यवसाय लेनदेन से संबंधित वित्तीय जानकारी होती है। दो आम पेरोल शर्तें खर्च और देयता हैं।
पेरोल व्यय
पेरोल व्यय श्रमिकों को व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए भुगतान करने के लिए संपत्ति का उपयोग है। उदाहरण के लिए, एक प्रशासनिक सहायक $ 20 प्रति घंटा कमाता है। 40-घंटे के मानक सप्ताह में काम करने से कुल वेतन $ 800 हो जाएगा। कंपनियां इस राशि को अपने सामान्य खाता बही में पेरोल खर्च के रूप में रिपोर्ट करती हैं। व्यवसाय इस व्यय को तब तक वहन करेगा जब तक कि कंपनी द्वारा नियोजित व्यक्ति के रूप में रहता है। सभी मजदूरी मानक लेखांकन सिद्धांतों के तहत समान रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का सामना करते हैं।
पेरोल देयता
पेरोल देयता इंगित करती है कि एक कंपनी मजदूरी के लिए कर्मचारियों को पैसा देती है। कई कंपनियां हर दो सप्ताह में श्रमिकों का भुगतान करती हैं। हालांकि, हर हफ्ते, कंपनी पेरोल खर्चों को बढ़ाती है, जैसे कि ऊपर सूचीबद्ध प्रशासनिक सहायक को नियुक्त करने के लिए $ 800 साप्ताहिक शुल्क। कंपनियां पेरोल व्यय पर बहस करके और पेरोल देयता को जमा करके प्रत्येक सप्ताह पेरोल देयता रिकॉर्ड कर सकती हैं। एक बार जब कंपनी अकाउंटेंट को एक पेचेक सौंपती है, तो देयता दूर हो जाती है, जिसके परिणामस्वरूप पेरोल देयता और नकदी के लिए एक डेबिट होता है।
रिपोर्ट कर रहा है
कंपनियां अपने आय विवरणों पर पेरोल खर्च की रिपोर्ट करती हैं। यह वित्तीय रिपोर्ट एक ही समय के दौरान अर्जित आय के संबंध में वर्तमान लेखांकन अवधि के लिए सभी पूंजीगत व्यय को सूचीबद्ध करती है। पेरोल देनदारियाँ कंपनी की बैलेंस शीट पर चलती हैं। यह खाता बताता है कि कंपनी उन कर्मचारियों के पैसे का बकाया है जो अवैतनिक बने हुए हैं। कंपनियां इस देयता को बाद के महीने में हटा देंगी जब वह पेरोल चेक जारी करेगी।
विचार
कंपनियों के पास संघीय और राज्य करों के लिए पेरोल व्यय और देयताएं भी होंगी। कंपनियों को सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों के एक हिस्से का भुगतान करना चाहिए जो प्रत्येक व्यक्ति को रोजगार देता है। ये खाते मानक पेरोल खातों के समान काम करते हैं। कंपनियां उस खर्च को पहचानती हैं जब वे श्रमिकों के पैसे का भुगतान करते हैं और जब सरकार सरकारी कर अधिकारियों को भुगतान करती है तो पेरोल कर देनदारियों को हटा देती है।
