एक प्रबंधन पर्यवेक्षक की भूमिका एक मल्टीटास्किंग फ़ंक्शन है जो एक व्यवसाय के नेतृत्व का समर्थन करता है, समस्या निवारण करता है, नए समाधान बनाता है, टीम-निर्माण प्रदान करता है, उस प्रबंधक को सौंपे गए सभी क्षेत्रों में जवाबदेही की पुष्टि और पुष्टि करता है। यह कई बार एक भयावह और तनावपूर्ण भूमिका हो सकती है, और यह बहुत हद तक पूरी भी हो सकती है। जो समझते हैं कि पर्यवेक्षक की स्थिति में आने से पहले फ़ंक्शन कैसे काम करता है, वे बेहतर प्रदर्शन करेंगे, क्योंकि इसमें शामिल अधिकांश शिक्षण सिद्धांत के बजाय अनुभव से है।
बुनियादी जिम्मेदारियाँ
पर्यवेक्षक की ज़िम्मेदारी अलग-अलग हो सकती है और कर्मियों के पर्यवेक्षण के स्पष्ट कार्य तक सीमित नहीं हो सकती है। वे बाहरी पार्टियों के लिए कंपनी प्रतिनिधित्व, समिति की सदस्यता, रैंक और फ़ाइल का प्रशिक्षण, भर्ती, अनुशासनात्मक कार्यों, भर्ती और चयन कर्तव्यों को शामिल कर सकते हैं। पर्यवेक्षक आमतौर पर पर्यवेक्षक के क्षेत्र को प्रभावित करने वाले सभी मामलों में कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए कंपनी प्रबंधन का सबसे कम प्रत्यायोजित स्तर होता है। जैसे, नौकरी से उम्मीद है कि भर्ती लचीली, रचनात्मक होगी और यह अनुमान लगाने में सक्षम होगी कि कोई निर्णय लेने से पहले एक मुद्दा कहां जाएगा।
एक उदाहरण स्थापित करना
पर्यवेक्षक, विशेष रूप से एक प्रथम-पंक्ति प्रबंधक, हर दिन कर्मचारियों पर एक बड़ी छाप बनाता है। और रैंक और फ़ाइल कर्मचारी अपने प्रबंधकों को यह देखने के लिए बारीकी से देखेंगे कि क्या स्वीकार्य है, क्या नहीं है और किस दिशा में जाने के लिए प्रबंधन मुद्दे को प्राथमिकता देता है। मौखिक और अशाब्दिक दोनों टिप्पणियों पर विचार किया जाता है। नतीजतन, पर्यवेक्षक को हमेशा इस बात के प्रति सचेत रहना चाहिए कि उसके शब्दों और कार्यों को कैसे माना जाएगा।
नेतृत्व
यद्यपि यह प्रत्येक मामले में स्वचालित रूप से स्पष्ट नहीं है, अधिकांश व्यवसाय चाहते हैं कि उनके प्रबंधन पर्यवेक्षक अच्छे नेतृत्व का प्रदर्शन करें। यह एक प्रबंधन भर्ती में वांछित सबसे मौलिक लक्षणों में से एक है। क्या व्यक्ति अन्य लोगों का नेतृत्व कर सकता है? क्या वह अनुसंधान के लिए बहुत समय के बिना भी आवश्यकतानुसार निर्णय ले सकता है, और क्या यह सही हो सकता है? नेतृत्व एक सफल प्रबंधक की रोटी और मक्खन है। तैयार प्रबंधक पहले दिन से यह जिम्मेदारी ले सकते हैं। और, समय के साथ, जो पर्यवेक्षक अच्छा नेतृत्व दिखाने के लिए योग्यता प्रदर्शित करते हैं, उन्हें लगातार बढ़ावा मिलता है।
अनुशासन
एक पर्यवेक्षक बनने के इच्छुक लोगों को प्रबंधक होने के कठिन पक्ष से दूर नहीं हटना चाहिए। एक कंपनी को ऐसे लोगों की जरूरत होती है, जो अनुशासन बनाए रखने के लिए भरोसा कर सकें और जरूरत पड़ने पर सुधार कर सकें। यह कौशल एक पर्यवेक्षक के समय-समय पर आवश्यक होगा। सबसे अच्छा तरीका यह है कि आपकी कंपनी में प्रगतिशील अनुशासन को सही तरीके से कैसे संभाला जाए, और फिर यह सुनिश्चित करें कि आप हर बार जब आप अपने कर्मचारियों के साथ मार्गदर्शन या अनुशासन बैठक करते हैं तो उन चरणों का पालन करें। दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रत्येक बाद का चरण पहले दर्ज किए गए पहले चरणों पर निर्भर करता है।
भावनात्मक बुद्धि
यद्यपि औपचारिक प्रशिक्षण में शायद ही कभी चर्चा की जाती है, लेकिन पर्यवेक्षक के रूप में भावनात्मक बुद्धिमत्ता के उपयोग के लाभों को समझना कैरियर की सफलता में लाभांश प्राप्त कर सकता है। यह अवधारणा सीधी है: स्टाफ के सदस्यों को भावनात्मक रूप से समझने और अनुमान लगाने के लिए मौखिक और अशाब्दिक सुरागों पर ध्यान दें। अच्छे पर्यवेक्षक रोजाना इन संकेतों को देखते हैं और फिर अपने कर्मचारियों से सर्वोत्तम उत्पादकता प्राप्त करने के लिए निर्णय लेते हैं।
एक प्रबंधन पर्यवेक्षक के रूप में, आपके प्रदर्शन से यह पता चलता है कि आप लोगों को वह करने के लिए कैसे प्राप्त करते हैं जो आप उन्हें करना चाहते हैं। तो आप अपनी सफलता के लिए उनके प्रदर्शन पर भरोसा करते हैं। भावनात्मक खुफिया परीक्षण और त्रुटि दृष्टिकोण की तुलना में इस प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकता है।
