ग्रांट एप्लीकेशन कैसे बनाये

अनुदान आपके आधार या निगम को पात्र गैर-लाभकारी संगठनों, व्यक्तियों या अन्य लागू संस्थाओं को धन दान करने का एक तरीका प्रदान करता है। इससे पहले कि कोई दाता आवेदनों के लिए अनुदान कार्यक्रम खोलता है, पहले अनुदान आवेदन तैयार करना महत्वपूर्ण है। एक अनुदान आवेदन को एक सामान्य अनुदान टेम्पलेट से अनुकूलित किया जा सकता है, या एक नया आवेदन विकसित किया जा सकता है जिसमें निर्देश, एक कवर शीट, अनुदान प्रस्ताव और आवेदकों के लिए बजट की जानकारी शामिल है।

यह निर्धारित करें कि आप अपने फाउंडेशन के अनुदान आवेदन को बनाने के लिए किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं। कई नींव एक अनुदान आवेदन के लिए कवर पत्र और अन्य दस्तावेज़ स्वरूपों को विकसित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं।

आवेदकों को आपके अनुदान आवेदन को कैसे भरना चाहिए और किन रूपों को शामिल किया जाना चाहिए, इसके लिए निर्देश विकसित करें। युक्तियां प्रदान करने पर विचार करें (उदाहरण के लिए, आवेदक आपके दर्शन, हितों, मानदंडों और अन्य दिशानिर्देशों पर शोध करना चाहते हैं)। अनुदान आवेदन के लिए समय की आवश्यकताओं का उल्लेख करें। निर्धारित करें कि क्या आपके पास आवेदन जमा करने की समय सीमा होगी और तिथियों की रूपरेखा तैयार करें या निर्दिष्ट करें कि क्या आपके पास खुली प्रस्तुतियाँ हैं। इस जानकारी को निर्देश कागजी कार्रवाई में शामिल करें।

अनुदान आवेदकों के लिए एक कवर शीट की आवश्यकता बनाएं। कवर शीट में उनके आवेदन की तारीख, एक संगठन का कानूनी नाम, पता, वेबसाइट, कार्यकारी निदेशक का नाम और संपर्क फोन नंबर शामिल होना चाहिए। आपको किसी संगठन के लिए उनके कर पहचान संख्या, उनकी स्थापना के वर्ष, संगठनात्मक बजट और बोर्ड के सदस्यों और स्वयंसेवकों की कुल संख्या दर्ज करने के लिए एक स्थान शामिल करना चाहिए। आवेदकों को अपने मिशन के बयान, आबादी की सेवा और अनुदान अनुरोध के बारे में एक या दो वाक्यों को शामिल करें, जिसमें अनुरोध की गई राशि शामिल है।

संगठनात्मक जानकारी को शामिल करने के लिए पहले खंड को रेखांकित करें, जिसे आप जानना चाहते हैं, जैसे कि इतिहास, लक्ष्य और उद्देश्य, कार्यक्रम, सेवाएं, उपलब्धियां और संगठनात्मक संरचना।

निर्धारित करें कि आप किस बजट फॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं, जैसे वित्तीय जानकारी, एक कार्यक्रम बजट, आय और व्यय। यदि कोई संगठन फंडिंग प्राप्त करता है, तो आपको संगठन को उन फंडिंग अनुरोधों और राशियों को रेखांकित करने का अवसर देना चाहिए जो लंबित और प्रतिबद्ध हैं।

तय करें कि अनुदान आवेदन के लिए आपको किन अनुलग्नकों की आवश्यकता होगी। अधिकांश नींव आईआरएस गैर-लाभकारी, कर निर्धारण पत्र की एक प्रति चाहते हैं।

टिप्स

• सुनिश्चित करें कि आपका आवेदन स्पष्ट है और इसे आपकी वेबसाइट पर पोस्ट करने या जनता के लिए उपलब्ध कराने से पहले विराम चिह्नों और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से मुक्त है।

चेतावनी

अस्पष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग न करें जो संगठनों के पास नहीं होगा या एक कार्यक्रम जो वे बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं।