एप्लीकेशन फॉर्म कैसे डिज़ाइन करें

किसी व्यवसाय के साथ संभावित संपर्क करने वाले पहले संपर्कों में से एक आमतौर पर आवेदन पत्र होता है। आपकी कंपनी से रोज़गार पाने वाले लोग आमतौर पर आपके व्यवसाय को रोकेंगे और एक आवेदन पत्र मांगेंगे। अपने व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपने रूपों को डिज़ाइन करें। यह महत्वपूर्ण है कि आपके आवेदन फॉर्म को भरना आसान है और आवश्यक जानकारी शामिल है ताकि आप यह सूचित कर सकें कि किसे किराया देना है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• शब्द संसाधक

• मुद्रक

• कॉपियर

संभावित आवेदकों को उनके नाम और संपर्क जानकारी भरने के लिए लाइनों के साथ आवेदन फॉर्म शुरू करें। आवेदक का नाम सूचीबद्ध करने के लिए एक लाइन और आवेदक के घर का पता सूचीबद्ध करने के लिए एक लाइन शामिल करें। इनके नीचे, आवेदक के ईमेल पते और टेलीफोन नंबर के लिए लाइनें शामिल हैं।

नियमित जानकारी के लिए "हाँ" या "नहीं" विकल्पों के साथ एक चेकलिस्ट का उपयोग करें। उदाहरणों में शामिल है कि क्या एक आवेदक संयुक्त राज्य में काम करने में सक्षम है या क्या आवेदक के पास ड्राइविंग लाइसेंस है। लाइसेंस नंबर भरने के लिए आवेदक के लिए एक लाइन शामिल करें।

आवेदक से अपने शिक्षा के अनुभव के बारे में विस्तार से पूछें। आप इसके लिए एक तालिका का उपयोग कर सकते हैं। तालिका की पंक्तियों को "हाई स्कूल," "कॉलेज या विश्वविद्यालय," "स्नातक विद्यालय।" आवेदक को उचित जानकारी भरने के लिए पंक्तियों में स्थान शामिल करें। अगला, जब आवेदक स्कूलों में भाग लेते हैं, आवेदक का GPA क्या था, और आवेदक ने क्या किया या किस क्षेत्र में विशेषज्ञता प्राप्त की, इसमें कॉलम का विवरण शामिल करें; जानकारी भरने के लिए आवेदक के लिए स्थान शामिल करें।

तीसरे खंड को शामिल करें जिसमें आवेदक को अपने रोजगार इतिहास को भरने के लिए कहा जाए। नियोक्ता के नाम को भरने के लिए आवेदक के लिए लाइनें शामिल करें, आवेदक ने नियोक्ता के लिए काम की तारीखें, चाहे वह रोजगार पूर्ण हो या अंशकालिक हो, और आवेदक को क्या भुगतान किया गया था। इसके बाद, आवेदक को अपने काम में किए गए कर्तव्यों को सूचीबद्ध करने के लिए स्थान शामिल करें। यदि अतिरिक्त स्थान चाहिए तो आवेदक को नया पृष्ठ संलग्न करने के लिए निर्देश शामिल करें।

अपने व्यवसाय के लिए विशिष्ट प्रश्न पूछने वाले स्थान को शामिल करें। उदाहरण के लिए, आवेदक से व्यक्तिगत विवरण शामिल करने के लिए कहने पर विचार करें कि वह आपके लिए काम क्यों करना चाहता है। या आपके लिए आवश्यक विशेष योग्यताओं या लाइसेंस के बारे में स्थान शामिल करें और पूछें कि आवेदक के पास है या नहीं (जैसे वाणिज्यिक चालक लाइसेंस या सीपीए प्रमाणन)।

टिप्स

• आवेदन पत्र को संक्षिप्त और बिंदु तक रखें और हर सवाल को उस स्थिति से प्रासंगिक बनाने के लिए सावधान रहें जिसे आप भरने की कोशिश कर रहे हैं।