एक बातचीत में तैयारी की भूमिका को कम करके आंका जाता है। बिना तैयारी के आप पहली बार स्काइडाइव नहीं करेंगे। बातचीत बहुत समान है और अपर्याप्त तैयारी आपको हजारों डॉलर खर्च कर सकती है। तैयार होने का मतलब है कि अपने प्रतिद्वंद्वी की स्थिति पर शोध करने के साथ-साथ अपनी सीमा को समझना और उनका आकलन करना। ध्यान रखें कि आपको सब कुछ जानने की उम्मीद नहीं है; अपनी तैयारी में मदद करने के लिए बातचीत शुरू होने से पहले खुले हुए प्रश्न पूछें।
BATNA
जब आप वार्ता की तैयारी कर रहे हैं, तो आपको BATNA के रूप में भी जाना जाता है। आपका BATNA आपकी सबसे निचली रेखा है कि आप कितना आगे निकलेंगे और आप अपने समकक्ष को साथ चलने की अनुमति देने के लिए कितने तैयार हैं। आपका लक्ष्य यह है कि दूसरा पक्ष आपके BATNA से बेहतर प्रस्ताव लेकर आए। तैयारी करके और यह जानकर कि आपका आराम स्तर क्या है, आप संभवतः बातचीत के परिणाम से असंतुष्ट मेज से दूर नहीं चलेंगे।
पृष्ठभूमि की तैयारी
संघर्ष की पृष्ठभूमि को समझने के बिना एक बातचीत में जाने से आप अंधा हो सकता है। एक बार जब आप एक बातचीत में होते हैं, तो आपको अपने पैरों पर जल्दी से सोचने की आवश्यकता होगी। यदि आपने पहले से पृष्ठभूमि की जानकारी का अध्ययन किया है, जैसे कि इसमें शामिल लोगों, संस्कृति, कानूनों और किसी भी अन्य तथ्यों का व्यक्तित्व जो किसी निर्णय पर प्रभाव डाल सकता है, तो आप ज्ञान के साथ तर्क कर सकते हैं क्योंकि आपके पास अपने बयानों का समर्थन करने के लिए तथ्यात्मक जानकारी है।
मुद्दों को पहचानें
किसी वार्ता के प्रभावी होने के लिए, किसी भी मुद्दे की पहचान करने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है जो विपरीत दिशा से सतह पर हो सकता है ताकि आप उन्हें संबोधित करने के लिए खुद को तैयार कर सकें और ऑफ-गार्ड नहीं पकड़े जा सकें। बातचीत से पहले अपने प्रतिद्वंद्वी के परिप्रेक्ष्य में प्रासंगिक किसी भी मुद्दे की पहचान करके, आप उन्हें बातचीत में संबोधित करने के लिए बेहतर तैयार होंगे और संभव है कि वे संभव संकल्पों पर भी हों।
कॉमन ग्राउंड का पता लगाएं
एक बातचीत में जाने से पहले, स्थापित करें कि दोनों पक्षों के बीच आम जमीन क्या है। आप जो चाहते हैं, उसके बारे में विस्तार से लिखिए और आप जो चाहते हैं, उसके परिणाम से ठीक नहीं चाहते। फिर अपने समकक्ष के दृष्टिकोण और इच्छाओं को समझने की कोशिश करें और वह जो बचने की उम्मीद कर रहा है। आम जमीन ढूंढना और अपने साझा हितों पर ध्यान केंद्रित करना, बातचीत को आकार देने और आपसी समाधान के लिए तैयार करना महत्वपूर्ण है।
