एक कर्मचारी खरीद अनुबंध, या एक कर्मचारी खरीद कार्यक्रम, एक संगठन के एक कर्मचारी को छूट पर उत्पादों को खरीदने की अनुमति देता है। एक नियोक्ता अक्सर काम की आपूर्ति खरीदने पर खुदरा मूल्य से छूट प्राप्त करता है, क्योंकि नियोक्ता एक ही बार में बड़ी मात्रा में उत्पादों को खरीदता है। कर्मचारी खरीद अनुबंध एक कर्मचारी को इस रियायती मूल्य पर आपूर्ति खरीदने की अनुमति देता है।
कस्टम उत्पाद
एक रिटेलर उन ग्राहकों के लिए एक विशेष स्टोर बना सकता है जो कर्मचारी खरीद समझौते के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। इस स्टोर में वे उत्पाद शामिल हो सकते हैं जिनमें संगठन के कर्मचारियों के लिए कस्टम सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे कि कंप्यूटर जो वैज्ञानिक कार्यक्रमों को चलाने के लिए हार्डवेयर आवश्यकताओं को पूरा करते हैं जिन्हें विश्वविद्यालय के कर्मचारियों को घर पर काम करने की आवश्यकता होती है।
कर्मचारी छूट
एक रिटेलर अपने स्वयं के कर्मचारियों के लिए एक कर्मचारी खरीद समझौते की पेशकश कर सकता है। इस प्रकार का समझौता एक कर्मचारी छूट पर उत्पाद प्रदान करता है, जो उस कीमत से भी सस्ता हो सकता है जो खुदरा विक्रेता अन्य कंपनियों को थोक खरीद पर प्रदान करता है।
पहचान
कर्मचारी को खुदरा विक्रेता को अतिरिक्त पहचान जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि यह साबित हो सके कि वह संगठन का वर्तमान कर्मचारी है। रिटेलर को कर्मचारी के काम पहचान पत्र की एक फोटोकॉपी या पेरोल स्टब की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारी को एक विशेष लिंक से रिटेलर की वेबसाइट तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है जो रिटेलर प्रदान करता है, या एक पासवर्ड दर्ज करता है जो नियोक्ता प्रदान करता है। यदि कर्मचारी किसी रिटेल आउटलेट पर उत्पाद खरीदता है, तो कर्मचारी को खुदरा स्टोर के साथ अपने क्रेडिट कार्ड को पंजीकृत करने और खरीदारी करने के लिए पंजीकृत कार्ड का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
क्वालिफाइंग आइटम
एक कर्मचारी खरीद अनुबंध केवल कुछ वस्तुओं पर लागू हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक रिटेलर कंप्यूटर और प्रिंटर पेपर पर छूट की पेशकश कर सकता है, लेकिन कर्मचारी को भोजन के लिए पूर्ण खुदरा मूल्य वसूल सकता है। यूनिवर्सिटी ऑफ टेनेसी बोर्ड ऑफ रीजेंट्स ने एक कर्मचारी खरीद समझौते पर बातचीत की है, जो केवल उन उत्पादों के लिए छूट प्रदान करता है, जिन पर विश्वविद्यालय खुद थोक छूट प्राप्त करता है।
वर्गीकरण
एक कार्यालय खरीद समझौते को एक लाभ माना जाता है जो कि नियोक्ता द्वारा प्रदान किया जाता है, न कि रिटेलर से एक उपहार, कार्यालय आचार के अनुसार। कर्मचारी खरीद समझौते के तहत उत्पादों की खरीद वैकल्पिक है, इसलिए कर्मचारी को कोई अतिरिक्त कर नहीं देना होता है क्योंकि वह छूट पर उत्पाद खरीद सकता है, जो कि अन्य लाभों की तुलना में एक लाभ है जो एक नियोक्ता कर योग्य हो सकता है।
