किसी भी व्यवसायी के लिए संचार के सभी पहलुओं को समझना महत्वपूर्ण है। व्यावसायिक संचार लक्ष्य-उन्मुख है और इसे किसी संगठन के सभी सदस्यों द्वारा समझा जाना चाहिए। व्यावसायिक संचार अधिकारियों को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से अन्य कर्मचारियों या ग्राहकों को नियमों, नीतियों और प्रक्रियाओं को संवाद करने की अनुमति देता है।
प्रबंधन की आकांक्षाएँ
संचार प्रभावी प्रबंधन का आधार है। आपके निर्देशों का पालन करने वाले लोगों की एक टीम होने के लिए प्रबंधन से लेकर टीम के सदस्यों तक जानकारी के निरंतर प्रवाह की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक संचार का अध्ययन प्रबंधन के किसी भी इच्छुक सदस्य के लिए आवश्यक प्रशिक्षण प्रदान करता है। आपकी कंपनी के भीतर प्रभावी संचारक के बिना लोगों की एक टीम को निर्देशित और नियंत्रित करना मुश्किल है।
नौकरी की सुरक्षा
एक प्रभावी कम्युनिकेटर एक कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति है। यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जहां आपकी कंपनी को छंटनी करनी होती है और यह कई लोगों के बीच होती है, तो प्रबंधक संभवतः इस बात पर ध्यान देंगे कि किसके पास सबसे मूल्यवान कौशल है और उस व्यक्ति को रखें। व्यावसायिक संचार का अध्ययन आपको उस ऊपरी हाथ से दे सकता है जो आपको कंपनी में सबसे प्रसिद्ध संपत्ति बनने में मदद करता है। यदि आप प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं तो आप किसी ऐसे व्यक्ति को याद करेंगे जिसके बाद वे आपसे बात करते हैं।
विपणन, विज्ञापन, जनसंपर्क
संचार किसी भी कैरियर में शामिल है। विपणन, विज्ञापन या जनसंपर्क के साथ काम करते समय संचार पर विशेष जोर दिया जाता है। इन करियर को न केवल कंपनी के भीतर, बल्कि ग्राहकों, दर्शकों और संभावनाओं के साथ संवाद करने के लिए दैनिक व्यापार संचार की आवश्यकता होती है। इन क्षेत्रों में से किसी के साथ संयोजन के रूप में व्यावसायिक संचार का अध्ययन व्यापक ज्ञान आधार के कारण किसी कंपनी के भीतर उच्च पदोन्नति की अनुमति दे सकता है।
समय प्रबंधन
प्रभावी ढंग से अपने समय का उपयोग करना और आपके साथ काम करने वाले लोगों की एक टीम होना जो प्रभावी रूप से अपने समय का उपयोग कर सकते हैं या एक परियोजना बना सकते हैं। व्यावसायिक संचार टीम के प्रत्येक सदस्य को अन्य टीम के सदस्यों की गतिविधियों से अवगत होने में मदद करता है। इससे टीम के सदस्यों के एक ही कार्य को एक से अधिक बार करने और अंतिम समय और धन बर्बाद करने की संभावना समाप्त हो जाती है। व्यावसायिक संचार की प्रक्रिया एक टीम को यथासंभव जल्दी और प्रभावी रूप से एक कार्य करने की अनुमति देती है।
