इनवॉइस बनाने के लिए नोटपैड का उपयोग कैसे करें

नोटपैड एक साधारण टेक्स्ट-ओनली सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो विंडोज प्रोग्राम के रूप में पहले से इंस्टॉल आता है। नोटपैड विंडोज स्टार्टअप मेनू से प्रोग्राम और एक्सेसरीज के माध्यम से सुलभ है। नोटपैड का उपयोग वेब डेवलपर्स द्वारा अक्सर वेब डिज़ाइन जैसे इंटरनेट अनुप्रयोगों के लिए HTML कोड को संपादित करने के लिए किया जाता है, लेकिन इसका सरल इंटरफ़ेस आपके व्यवसाय या सेवा के लिए एक सरल चालान बनाने के लिए उपयुक्त बनाता है। आप एक दस्तावेज़ का उत्पादन कर सकते हैं जो उत्पाद या सेवा बिक्री लेनदेन के प्रासंगिक विवरणों को कैप्चर करेगा जिसे सहेजा जा सकता है और बाद में मुद्रित या ईमेल किया जा सकता है।

"प्रोग्राम" एक्सेस करने के लिए "प्रारंभ" पर क्लिक करें। "सहायक उपकरण" और फिर "नोटपैड" चुनें।

टास्क बार में "फाइल" के तहत मिलने वाले "पेज सेटअप" फ़ंक्शन से शुरू करें। पेज सेटअप आपको पेज ओरिएंटेशन (लैंडस्केप या पोर्ट्रेट) और पेज मार्जिन सेट करने की अनुमति देता है। आकार और लेआउट के संदर्भ में अपने इनवॉइस के मूल स्वरूप को निर्धारित करने के लिए इन दो कार्यों के साथ खेलें। पृष्ठ सेटअप आपको शीर्ष लेख और पाद लेख पाठ भी शामिल करने की अनुमति देता है।

अपने इनवाइट में शामिल जानकारी को अपने हेडर सहित नोटपैड पेज पर राइट टाइप करें। हेडर और अपने चालान के बाकी के लिए एक आकर्षक फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार का चयन करने के लिए "प्रारूप फ़ॉन्ट" फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपके चालान को और अधिक पेशेवर बना देगा। पाद लेख फ़ंक्शन एक अच्छी जगह कह सकता है, "हम आपके व्यवसाय की सराहना करते हैं।"

अपने चालान पर दिनांक और समय शामिल करें। नोटपैड की एक विशेषता यह है कि यह आपको स्वचालित रूप से आबादी वाले दिनांक और समय क्षेत्र को शामिल करने की अनुमति देगा। आप अपने दस्तावेज़ को आधिकारिक हवा में लेने के लिए उस तिथि का उपयोग करना चाहते हैं या यदि दिनांक और समय को आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड को रखने की आवश्यकता है।

अपने कंप्यूटर की "टैब" कुंजी का उपयोग करके अपने चालान में किसी भी पाठ को केंद्र में रखें। (नोटपैड में पृष्ठ पर पाठ को केन्द्रित करने के लिए कोई फ़ंक्शन नहीं है।) कुछ पाठ को केंद्रित करने से चालान को अनुभागों में विभाजित करने में मदद मिलती है और आंखों के लिए प्रासंगिक जानकारी को स्कैन करना आसान होता है। आप अपने नोटपैड दस्तावेज़ को अनुभागों में अलग करने के लिए डैश का भी उपयोग कर सकते हैं।

टिप्स

• आपका व्यवसाय नाम और पता कुछ ऐसा है जिसे आप अपने चालान में ज़ोर देना चाहते हैं ताकि यह अधिक आधिकारिक और पेशेवर दिख सके।

चेतावनी

नोटपैड एक अत्यंत बुनियादी पाठ संपादक है। ग्राफिक्स या छवियों वाले चालान को चालू करने की अपेक्षा न करें। फिर भी, आप नोटपैड का उपयोग करके एक स्वीकार्य इनवॉइस बना सकते हैं।

अपने व्यवसाय के नाम और पते को जोड़ने के लिए "हैडर और फुटर" का उपयोग करने का प्रयास न करें जैसा कि आप Microsoft Word में कर सकते हैं। आपके द्वारा शामिल की जाने वाली जानकारी की मात्रा सीमित है। इसके अलावा, आप नोटपैड के प्रकार को नियंत्रित नहीं कर सकते।