एक परिवर्तन आदेश एक दस्तावेज है जिसका उपयोग विशेष रूप से निर्माण ठेकेदारों द्वारा निर्माण परियोजना के एक निश्चित पहलू में किए गए परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए किया जाता है। अधिकांश ठेकेदार निर्माण के दौरान किए गए हर परिवर्तन आदेश के लिए एक शुल्क लेते हैं। परिवर्तन आदेशों के बारे में नीतियों पर आम तौर पर अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने से पहले ग्राहक के साथ चर्चा की जाती है। ये नीतियां अनुबंध में शामिल हैं।
परिवर्तन आदेश नीतियों के लिए दिशानिर्देशों से परामर्श करें। हर ठेकेदार की नीतियों में बदलाव के आदेश हैं। वे अक्सर निर्माण में देरी का कारण बनते हैं। ज्यादातर ठेकेदार ग्राहक से हर बार शुल्क वसूलते हैं। संभावित गलतफहमी से बचने के लिए कागज पर लिखे गए निर्माण के सभी विवरणों को रखने के लिए बदलाव के आदेश भी आवश्यक हैं। दोनों पक्षों के बीच अनुबंध आमतौर पर उन तारीखों को सूचीबद्ध करता है जहां कुछ गतिविधियों में बदलाव की उम्मीद नहीं की जाती है।
सामान्य जानकारी पूरी करें। एक परिवर्तन आदेश में वह तिथि होती है जिसमें परिवर्तन किया जाता है और ग्राहक का नाम। जब यह फ़ॉर्म पूरा हो जाता है, तो यह एक कानूनी अनुबंध होता है और दोनों पक्षों के बीच मूल अनुबंध से जुड़ा होता है।
परिवर्तन के प्रकार का वर्णन करें। परिवर्तन आदेश फॉर्म में ग्राहक द्वारा अनुरोध किए जा रहे सटीक परिवर्तन का विवरण होता है। प्रपत्र को किसी भी भिन्न प्रकार की सामग्रियों को भी सूचीबद्ध करना चाहिए, जिसमें उस प्रकार को शामिल किया गया था जो मूल रूप से सहमत था और जिस प्रकार का ग्राहक अब चाहता है। यदि लागू हो तो ठेकेदार को आइटम नंबर और रंग शामिल करना चाहिए।
परिवर्तन के लिए लागत की गणना करें। निर्माण परियोजना के इस विशेष पहलू को बदलने के लिए इसकी राशि की गणना की जाएगी। ठेकेदार में सामग्री के लिए मूल्य में अंतर और श्रम के लिए मूल्य में अंतर शामिल है। यह राशि परिवर्तन आदेश प्रपत्र पर रखी गई है।
परिवर्तन के लिए शुल्क में जोड़ें। जब भी कोई परिवर्तन आदेश किया जाता है, तो ठेकेदार परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए एक विशिष्ट शुल्क लेता है। मूल अनुबंध के भीतर शुल्क पर चर्चा की जाती है और इस परियोजना के भीतर गतिविधियों के बारे में अपने दिमाग को लगातार बदलने वाले ग्राहकों से ठेकेदार की रक्षा के लिए बनाया गया है।
ग्राहक के हस्ताक्षर को प्राप्त करें। इससे पहले कि ठेकेदार वास्तव में परिवर्तन को स्वीकार करे और उस पर काम करना शुरू कर दे, ग्राहक को उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
