पेरोल रजिस्टर कैसे करें

सटीक कर्मचारी / नियोक्ता कर भुगतान रिकॉर्ड रखने के लिए पेरोल रजिस्टर अपरिहार्य हैं। चाहे आप कार्य के लिए एक लेखाकार को नियुक्त करते हैं या इसे स्वयं करते हैं, पेरोल रजिस्टर को सही तरीके से किया और किया जाना चाहिए। पेरोल रजिस्टर कितना भुगतान किया गया और कब भुगतान किया गया, इसका एक ठोस रिकॉर्ड बनाते हैं। चूंकि आईआरएस फॉर्म 941 भरा हुआ है और अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए त्रैमासिक रूप से मेल किया जाता है, इसलिए पेरोल रजिस्टर 941 फाइलिंग को बहुत तेज कर सकते हैं क्योंकि सभी लंबी गणना पहले ही पूरी हो चुकी है और दर्ज की गई है। क्रमिक और सटीक रूप से पेरोल रजिस्टर भरें।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• पेरोल बुक / रजिस्टर

• संघीय कर पुस्तिका

• राज्य कर पुस्तिका

• कैलकुलेटर

• पेंसिल (कलम नहीं)

एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर पेरोल बुक / रजिस्टर खरीदें। आँगन में जाएँ और अलग-अलग कर दरों का पता लगाने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली संघीय और राज्य कर तालिका पुस्तिकाएँ चुनें। पेरोल बुक या रजिस्टर के पहले भाग को भरने के लिए किराए पर दी गई कंपनी की कर्मचारी जानकारी का उपयोग करें। कर्मचारी जानकारी फ़ोल्डर से कर्मचारी जानकारी को पुस्तक में कॉपी करें।

कर्मचारी का पूरा कानूनी नाम उनके वार्षिक टैक्स फाइलिंग में उपयोग करें। उपयुक्त ब्लॉक में रिकॉर्ड निवास। प्रत्येक ब्लॉक के शीर्ष पर सूचना ब्लॉक अंकित हैं। उस राज्य के निवासी या एनआर के लिए आर दर्ज करें जहां आय का भुगतान किया जाता है।

अगले वैवाहिक स्थिति का संकेत देने वाला संक्षिप्त नाम लिखें। उपयुक्त ब्लॉक में शादी के लिए एकल या एम के लिए एस लिखें। अगले ब्लॉक में वे आश्रितों की संख्या दर्ज करें जो वे कर उद्देश्यों के लिए दावा करना चाहते हैं।

पृष्ठ के शीर्ष पर सूचीबद्ध सात दिनों में से किसी के माध्यम से एक पंक्ति को चिह्नित करें जो आपका व्यवसाय बंद है। ध्यान दें कि पृष्ठ के शीर्ष पर बक्से में लेबल किए गए दिन रविवार से शुरू होते हैं, सोमवार नहीं, और शनिवार से गुजरते हैं।

प्रत्येक कर्मचारी सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए काम करने वाले कुल घंटों को रिकॉर्ड करता है। उन दिनों को रिकॉर्ड करें जो वे जल्दी छोड़ने या देर से आने के लिए कहते हैं। जब आपको बताया जाए तो इसे एक चिपचिपे नोट पर लिख लें और इसे अपनी पेरोल बुक में डाल दें। उस दिन काम किए गए कुल घंटों को समायोजित करें जब आप रिकॉर्ड करते हैं कि कर्मचारी घंटों ने दिन के लिए काम किया है।

कुल घंटों की संख्या सप्ताह के लिए काम की है और इसे कुल घंटे ब्लॉक में लिखें। ओवरटाइम काम करने के लिए भी ऐसा ही करें। प्रति घंटे वेतन की दर के समय की कुल संख्या को कई गुना बढ़ा दिया। ओवरटाइम काम के लिए भी ऐसा ही करें।

पेरोल कटौती की गणना करने के लिए उपयुक्त फ़ार्मुलों, संघीय आयकर तालिका और राज्य आयकर तालिका का उपयोग करें। डिडक्ट सोशल सिक्योरिटी, मेडिकेयर, यूएस विथहोल्डिंग, और स्टेट विथिंग अमाउंट प्लस किसी भी अन्य मात्रा के साथ जिस राज्य में आपका व्यवसाय है। कुल कटौती और अर्जित कुल वेतन से उन्हें घटाएं। कर्मचारी को करों के बाद अर्जित राशि के लिए एक कंपनी की जांच लिखें और उस राशि को अपनी पेरोल बुक में दर्ज करें।

टिप्स

• अपनी कंपनी के लिए सटीक कार्य इतिहास को बनाए रखने के लिए अपने पेरोल रजिस्टर में तारीखों को समाप्त करने और तारीखों को रखने का रिकॉर्ड।

चेतावनी

अपने आंकड़े को दोबारा जांचें; वे सटीक होना चाहिए।