एक संगठनात्मक चार्ट एक कंपनी के भीतर प्रबंधन और जिम्मेदारी की श्रृंखला को दर्शाता है। संगठनात्मक चार्ट जो साझेदारी को दर्शाते हैं, निवेशकों और कर्मचारियों को स्पष्ट समझ प्रदान करते हैं कि वास्तव में कंपनी कौन चला रहा है। संभावित लेखा धोखाधड़ी को रोकने के लिए कुछ कार्यों, जैसे कि वित्त, को कंपनी के भीतर संयुक्त रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए। साझेदारी का लाभ यह है कि प्रत्येक व्यक्ति जिम्मेदारी के विभिन्न क्षेत्रों को तालिका में ला सकता है। प्रत्येक साथी की अलग कार्यक्षमता संगठनात्मक चार्ट को कम चुनौतीपूर्ण कार्य बनाती है।
प्रत्येक साथी की जिम्मेदारी के क्षेत्र को परिभाषित करें। नामित करें कि कौन से विभाग, कार्य और कर्मचारी जिम्मेदारी के प्रत्येक क्षेत्र के अंतर्गत आते हैं। पुष्टि करें कि कोई ओवरलैप कहाँ होता है। ऐसे क्षेत्रों की पुष्टि करें जो साझेदारों द्वारा संयुक्त रूप से प्रबंधित किए जाते हैं।
अपने संगठनात्मक चार्ट के प्रत्याशित आकार को स्थापित करें। बड़े संगठन अपने मुख्य संगठनात्मक चार्ट में केवल विभागों और विभाग के प्रबंधकों को सूचीबद्ध करना चाह सकते हैं। कम कर्मचारियों वाले छोटे संगठन सभी पदों को सूचीबद्ध करना चाहते हैं।
पुष्टि करें कि आप अपने संगठन चार्ट बनाने के लिए किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे। कुछ वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट प्रदान करता है, जिसमें विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं को बनाने के लिए बक्से को पुनर्गठित और हेरफेर किया जा सकता है।अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर आपको टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने की अनुमति देता है जो संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए पृष्ठ पर व्यवस्थित किया जा सकता है, हालांकि यह सबसे कुशल तरीका नहीं है।
प्रत्येक स्थिति के लिए बक्से स्थापित करें। बक्सों को व्यवस्थित करें ताकि पार्टनर की पोज़िशन समान रूप से, पेज पर समान ऊंचाई पर और समान आकार में हो। दो बक्से के बीच एक रेखा खींचें। बॉक्स में प्रत्येक साथी का नाम, उसका शीर्षक और कार्य लिखें। प्रत्येक पार्टनर बॉक्स के तहत, एक और लाइन जोड़ें जो उन पदों, विभागों, कार्यों और कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करने वाले बॉक्स तक फैली हो जो पार्टनर विशेष रूप से प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं। एक साथी, उदाहरण के लिए, संचालन प्रबंधन और विपणन और बिक्री के लिए पूरी तरह जिम्मेदार हो सकता है। दोनों शीर्ष साझेदारों को लेखांकन कार्य की देखरेख करनी चाहिए।
जिम्मेदारी की एक संयुक्त लाइन स्थापित करें जो सहयोगी के बक्से के बीच कनेक्टिंग लाइन से फैली हुई है। इस लाइन को विभागों और कार्यों से जुड़ना चाहिए जो संयुक्त रूप से भागीदारों द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं।
