यदि आपको कभी मल्टीस्टेप प्रोजेक्ट पर प्रबंधन या काम करना पड़ता है, तो आपको गैन्ट चार्ट या प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक, या पीईआरटी, चार्ट का सामना करना पड़ सकता है। ये चार्ट ऐसे उपकरण हैं जो किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में शामिल गतिविधियों की कल्पना करने में आपकी मदद करते हैं। वे शेड्यूलिंग जानकारी को कार्यों के बीच निर्भरता के साथ जोड़ते हैं, लेकिन वे विभिन्न प्रारूपों में ऐसा करते हैं। गैंट चार्ट आरंभिक और अंतिम तिथियों के साथ अनुक्रमिक क्रम में कार्य प्रस्तुत करते हैं। PERT चार्ट प्रवाह चार्ट हैं जो आमतौर पर अधिक जटिल होते हैं और बड़ी परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त होते हैं।
संरचनात्मक अंतर
गैंट चार्ट बार ग्राफ हैं। X- अक्ष में दिनांक होते हैं और Y- अक्ष अलग-अलग कार्यों को सूचीबद्ध करता है। Y- अक्ष की प्रत्येक पंक्ति पर, चार्ट में कार्य की आरंभ तिथि से लेकर समाप्ति तिथि तक विस्तारित बार को दर्शाया गया है। कार्य प्रारंभ दिनांक क्रम में सूचीबद्ध हैं। PERT चार्ट नेटवर्क आरेख हैं जो कार्यों के बीच मौजूद निर्भरता को प्रस्तुत करने के लिए कार्यों और तीरों का प्रतिनिधित्व करने के लिए बक्से का उपयोग करते हैं। बक्से को बाएं से दाएं बाहर रखा गया है, लेकिन तारीखों के साथ कोई निश्चित वाई-अक्ष नहीं है। पहला बॉक्स, या रूट, बाईं ओर लंबवत केंद्रित है, और बाद के कार्यों को वाई-अक्ष के साथ कहीं भी खींचा जा सकता है। तीर दाएं, ऊपर या नीचे की ओर इशारा कर सकता है, लेकिन कभी बाईं ओर नहीं।
कार्य निर्भरता
एक आश्रित कार्य वह है जो किसी अन्य कार्य को आंशिक रूप से या पूरी तरह समाप्त होने तक शुरू नहीं कर सकता है। एक गैंट चार्ट कार्य द्वारा समूहीकृत उप-प्रकारों को सूचीबद्ध कर सकता है, जो निर्भरता के अनुक्रम का संकेत देता है। अनुक्रम को एक कार्य से एक आश्रित कार्य के लिए एक तीर खींचकर स्पष्ट किया जा सकता है। PERT चार्ट निर्भरताओं को हमेशा तीर की आवश्यकता होती है। एक कार्य बॉक्स कई आश्रित कार्यों को इंगित कर सकता है। इसके अलावा, आश्रित कार्यों के कई आवक तीर हो सकते हैं जब आश्रित कार्य शुरू होने से पहले कई कार्य समाप्त होने चाहिए।
अनुसूचियों का प्रबंधन
गैंट चार्ट का Y- अक्ष एक कैलेंडर के रूप में कार्य करता है, जिसमें समान लंबाई वाले खंड होते हैं जो समय की इकाइयों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे दिन, सप्ताह या महीने। यह व्यवस्था प्रबंधकों को यह जानने में मदद करती है कि कार्यों को कब शुरू किया जाए और जब कार्य निर्धारित समय पर न हों तो उन्हें जल्दी से पहचान लें। PERT चार्ट पर कार्य बक्सों के बीच की दूरी को प्रारंभ और अंतिम तिथियों के लिए आनुपातिक नहीं होना चाहिए, जिससे चार्ट को सुर्खियों में लाने के लिए कम सुविधाजनक बनाया जा सके। अक्सर तीर को समय इकाइयों के साथ लेबल किया जाता है। कम्प्यूटरीकृत PERT चार्ट में, आप कार्य विवरण प्राप्त करने के लिए एक बॉक्स पर क्लिक करते हैं, जिसमें अनुमानित शुरुआत और समाप्ति तिथियां शामिल हैं।
नेस्टेड डायग्राम्स
पीईआरटी चार्ट कई घोंसले के शिकार स्तरों पर काम कर सकते हैं: एक शीर्ष-स्तरीय आरेख प्रमुख कार्यों को दिखाता है और निचले स्तर के आरेख एक कार्य के साथ जुड़े उपकेंद्रों को दिखाते हैं। यह शीर्ष-स्तरीय आरेख को परेशान किए बिना उप-मुखौटे को जोड़ने या निकालने की एक आसान विधि प्रदान करता है।गैंट चार्ट सामान्य रूप से सभी कार्यों और उप-प्रकारों को एक ही स्तर पर दिखाते हैं, जो कि कई गुणा चार्ट बना सकते हैं, जिन्हें प्रबंधकों को जब भी जोड़ना, पुनर्निर्धारित करना या हटाना होता है, को पुनर्व्यवस्थित करना चाहिए। गुणा की व्यवस्था निर्भरता तीरों को खींचना मुश्किल बना देती है, जो आमतौर पर 30 से अधिक गतिविधियों वाले प्रोजेक्ट्स के लिए गैंट चार्ट के उपयोग को सीमित करता है।
