इस सदी के व्यावसायिक पेशेवर अक्सर मानते हैं कि 20 वीं शताब्दी की शुरुआत में आज के कारोबार के संचालन अधिक जटिल हैं। और यद्यपि व्यवसाय संचालन के लिए आज का दायरा प्रायः व्यापक हो सकता है, फिर भी व्यापार के संचालन की प्रक्रियाएँ भी जटिल थीं। इसीलिए गेंट चार्ट के साथ इतिहास पर हेनरी एल गैंट ने जो निशान बनाया है, वह वर्षों से फीका नहीं है।
इतिहास
1920 में, हेनरी एल गैंट नामक एक प्रबंधन सलाहकार ने एक क्रांतिकारी व्यवसाय प्रबंधन उपकरण माना जाता था और जिसे आज एक सरल व्यवसाय उपकरण माना जाता है: गैन्ट चार्ट। गैंट ने मूल रूप से जहाजों के निर्माण के लिए एक दृश्य योजना बनाने के लिए चार्टिंग सिस्टम बनाया। हालाँकि, अन्य लोगों ने गैन्ट की चार्टिंग प्रणाली की उपयोगिता का जल्द ही एहसास कर लिया और अन्य परियोजनाओं के लिए इसका उपयोग करना शुरू कर दिया। अमेरिका की अंतरराज्यीय राजमार्ग प्रणाली और हूवर बांध की कल्पना उन विशाल परियोजनाओं पर निर्माण शुरू होने से पहले गैंट चैट के माध्यम से की गई थी।
समारोह
गैन्ट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो प्रोजेक्ट के शेड्यूल की अवधि को दर्शाता है। गैंट चार्ट का उपयोग समय के साथ लक्ष्यों को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। चार्ट बेंचमार्क दिखाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो एक विशिष्ट अवधि में एक समग्र लक्ष्य तक पहुंचने के लिए मिलना चाहिए। समग्र लक्ष्य की एक दृश्य प्रदान करने और उस तक पहुंचने के लिए आवश्यक कार्यों के अलावा, गैंट चार्ट का उपयोग अक्सर स्पष्ट रूप से दिखाने के लिए किया जाता है जहां विभिन्न बेंचमार्क तक पहुंचने के लिए जवाबदेही होती है।
विशेषताएं
यद्यपि प्रत्येक गैंट चार्ट की उपस्थिति भिन्न होती है, लेकिन गैंट चार्ट के लिए समग्र प्रारूप समान है। गैंट चार्ट बनाने के लिए, लक्ष्य के लिए आवश्यक सभी कार्यों को बाईं ओर एक कॉलम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। सूची लीनियर होनी चाहिए, पहली बड़ी कार्रवाई के साथ शुरू होती है और अंतिम के साथ समाप्त होती है। अगला, समय (दिन, सप्ताह और महीनों के अनुसार) शीर्ष पर एक पंक्ति में सूचीबद्ध है। अंत में, प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक क्रियाओं को उस समय के नीचे एक पंक्ति में सूचीबद्ध किया जाता है जिसके दौरान इसे पूरा किया जाना चाहिए। प्रारंभ और लक्ष्य पूरा होने की तारीखों को चिह्नित किया जाता है, साथ ही चार्ट पर प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है।
तथ्यों
गैंट चार्ट इतने लोकप्रिय हैं - विशेष रूप से व्यावसायिक उद्योगों में उपयोग के लिए, लेकिन व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी - कि उन्हें बनाने में सहायता के लिए कई सॉफ्टवेयर पैकेज उपलब्ध हैं। गैंट चार्ट डिजाइन सॉफ्टवेयर या गैंट चार्ट टेम्प्लेट के लिए कई मुफ्त या शुल्क-आधारित विकल्प हैं।
लाभ
एक पूरी तरह से गैंट चार्ट बनाने में लगाया गया समय अक्सर व्यापार मालिकों के लिए निवेश पर महत्वपूर्ण रिटर्न प्रदान करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पूरी तरह से योजना बनाने और जवाबदेही स्थापित करने से, इसमें शामिल सभी दलों को ठीक-ठीक पता होता है कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और जब उन्हें उन अपेक्षाओं को पूरा करना होता है। इसलिए, प्लान को निष्पादित करने का लॉजिस्टिक्स उन योजनाओं की तुलना में बहुत स्मूथ है, जो गैंट चार्ट के माध्यम से कार्यान्वित नहीं की जाती हैं - जिसका अर्थ है कि कम समय और कम संसाधन बर्बाद हो जाते हैं।
विशेषज्ञ इनसाइट
यद्यपि गैंट चार्ट अक्सर बड़े निगमों द्वारा उपयोग किए जाते हैं, वे उपयोगी उपकरण होते हैं जो किसी भी व्यवसाय के मालिक या संगठनात्मक नेता - एकल उद्यमी सेवा प्रदाता से गैर-लाभकारी के कार्यकारी निदेशक तक - एक प्रमुख उपक्रम को लागू करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक "बड़ी तस्वीर" गैंट चार्ट के साथ-साथ कार्य-विशिष्ट द्वितीयक गैंट चार्ट का उपयोग तब किया जा सकता है जब किसी व्यवसाय या विपणन योजना की रणनीतियों और रणनीति को निष्पादित करने, एक नया उत्पाद या सेवा शुरू करने या प्रमुख मानव परिवर्तन के दौरान संगठनात्मक स्थिरता बनाए रखने के लिए। ।
