फ़्लोचार्ट्स दृश्य आरेख या किसी प्रक्रिया के मानचित्र हैं। एक अच्छा फ्लोचार्ट, चरणों और तीरों द्वारा जुड़े मानकीकृत प्रतीकों का उपयोग करके प्रक्रिया का चरण-दर-चरण विवरण प्रदान करता है जो चरणों के बीच संबंधों को चित्रित करता है। फ़्लोचार्ट केवल कंप्यूटर प्रोग्रामर के लिए नहीं हैं। वे व्यवसाय संचालन के प्रबंधन के लिए उपयोगी उपकरण हैं, लेखांकन प्रक्रियाओं और विनिर्माण प्रणालियों से लेकर आपूर्ति और वितरण प्रक्रियाओं तक। सटीक फ्लोचार्ट बनाना बहुत काम हो सकता है, लेकिन लाभ इसे समय और ऊर्जा के लायक बनाते हैं।
संचार और प्रशिक्षण
फ़्लोचार्ट संचार में सुधार करते हैं। उदाहरण के लिए, जब एक निर्माण प्रक्रिया में बदलाव किया जाता है, तो एक अद्यतन फ़्लोचार्ट सभी को आसानी से परिवर्तन को देखने की अनुमति देता है और यह समग्र उत्पादन प्रणाली में कैसे फिट बैठता है।प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए, फ़्लोचार्ट नए कर्मचारियों को यह समझने में अधिक सक्षम बनाते हैं कि प्रत्येक चरण पूरी प्रक्रिया को आगे बढ़ने के लिए कैसे आगे बढ़ाता है।
प्रलेखन और अनुपालन
फ़्लोचार्ट्स का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि वे एक प्रक्रिया का प्रलेखन प्रदान करते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब समस्याएं उत्पन्न होती हैं क्योंकि प्रवाह चार्ट आपको प्रक्रिया को एक चरण से दूसरे चरण तक ट्रेस करने देता है। इससे आप आसानी से पहचान सकते हैं कि समस्या कब हुई थी। फ़्लोचार्ट भी संचालन की देखरेख करने वाले प्रबंधकों के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है और नीति और नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, प्रबंधक यह सत्यापित करने के लिए कि वे बहीखाता गतिविधियाँ आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार संचालित की जा रही हैं, लेखा प्रक्रियाओं के एक प्रवाह को संदर्भित कर सकते हैं।
