अधिकांश कंपनियां समूह में संचार करते समय व्यावसायिक प्रस्तुतियों का उपयोग करती हैं। लेकिन वे प्रस्तुति के उद्देश्य के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। कुछ लोग केवल कर्मचारियों को सूचित करने या प्रशिक्षित करने का प्रयास करते हैं, जबकि अन्य एक दीर्घकालिक व्यापार रणनीति निर्धारित कर सकते हैं। फिर भी अन्य लोग नए उत्पाद लॉन्च की सफलता का निर्धारण कर सकते हैं।
जानकारीपूर्ण
जबकि सभी प्रस्तुतियाँ जानकारी प्रदान करती हैं, प्रस्तुतियाँ जिनका एकमात्र उद्देश्य शिक्षित करना है उन्हें सूचनात्मक प्रस्तुतियाँ माना जाता है। इनमें मार्केटिंग प्लान सारांश या स्थिति रिपोर्ट शामिल हो सकती हैं, और आम तौर पर समग्र मिशन स्टेटमेंट या लक्ष्य के साथ शुरू होती हैं, इसके बाद बारीकियों और कार्य योजनाओं को शामिल किया जाता है। प्रशिक्षण की प्रस्तुतियाँ भी इस श्रेणी में आती हैं और यह जानकारी देती है कि प्राप्तकर्ता को कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करना सीखना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बिक्री प्रतिनिधि को बाज़ार में बेचने के लिए उत्पाद सुविधाओं को जानना आवश्यक है।
प्रेरक
मध्यम और ऊपरी प्रबंधन में आम, प्रेरक प्रस्तुतियाँ दर्शकों को एक निश्चित दृष्टिकोण का समर्थन करने के लिए मनाने की कोशिश करती हैं। वे अक्सर किसी कंपनी के लक्ष्य या समस्या को पहले रेखांकित करते हैं, जिसके बाद स्थिति विश्लेषण होता है - बयान जिसमें मामलों की वर्तमान स्थिति का विवरण होता है। प्रस्तुतकर्ता विभिन्न परिदृश्यों और समाधानों के साथ अनुसरण करता है, प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों की विशेषता है। एक संगठित तरीके से, प्रस्तुतिकरण दर्शकों को उस समाधान के लिए प्रेरित करेगा जो प्रस्तुतकर्ता द्वारा तथ्यों के साथ-साथ समान व्यावसायिक स्थितियों से उदाहरणों का उपयोग करके किया जाता है। इस तरह की प्रस्तुति का प्रस्ताव हो सकता है कि एक कंपनी एक नया उत्पाद या सेवा पेश करती है या संयंत्र और उपकरण का विस्तार करती है। प्रेरक प्रस्तुतियां भी इस श्रेणी में हैं क्योंकि वे दर्शकों को एक निश्चित तरीके से अभिनय करने के लिए मनाने की कोशिश करते हैं।
समूह
समूह प्रस्तुतियां किसी टीम के निष्कर्षों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करती हैं। वे संरचना में सूचनात्मक हैं, लेकिन दर्शकों को नई रणनीतियों और कार्यक्रमों को स्वीकार करने के लिए मनाने की भी कोशिश करते हैं। कई विषय वस्तु विशेषज्ञ प्रस्तुति का आयोजन करते हैं और दर्शकों के साथ "टैग टीम" के रूप में संवाद करते हैं। इनका उपयोग अक्सर बड़े कॉर्पोरेट बैठकों में किया जाता है जहां एक वरिष्ठ कार्यकारी समग्र कॉर्पोरेट दिशा-निर्देश पेश करेगा, जिसके बाद विस्तृत रणनीति प्रस्तुत करने वाले स्टाफ सदस्यों की एक श्रृंखला होगी।
प्रदर्शन करने की सहायक सामग्री
कई प्रस्तुतकर्ता आज अपनी प्रस्तुतियों को बढ़ाने के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम जैसे पावरपॉइंट और फ्लैश का उपयोग करते हैं। लेकिन साधारण ब्लैकबोर्ड भी दर्शकों की प्रतिक्रिया और प्रश्नों को कैप्चर करके प्रस्तुतियाँ बढ़ा सकता है। कई दोनों को रोजगार। अध्ययनों से पता चलता है कि श्रोता जो कुछ भी सुनते हैं उसका लगभग 20 प्रतिशत याद रखते हैं, लेकिन अगर वे कुछ देखते हैं तो यह बढ़कर 50 प्रतिशत हो जाता है। अनुसंधान यह भी दर्शाता है कि यदि दर्शक प्रस्तुति में भाग लेते हैं या अनुभव का अनुकरण करते हैं, तो अवधारण दर और भी बढ़ जाती है। PowerPoint प्रस्तुतियाँ सरल, सस्ती और संपादित करने में आसान हैं और एक प्रभावी विज़ुअल टूल हैं। फ्लैश प्रस्तुतियाँ, जबकि अधिक महंगी, दर्शकों को वीडियो अंश के माध्यम से प्रस्तुति का अनुभव करने में मदद कर सकती हैं।
