आंतरिक प्रस्तुति को कम करने और बाहरी बिक्री बढ़ाने के लिए प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ एक संगठन की मदद कर सकती हैं। व्यावसायिक प्रस्तुतियों का उपयोग किसी कंपनी की वित्तीय व्यवहार्यता की पुष्टि करने के लिए, प्रबंधकीय कर्मचारियों के लिए दृष्टि डालने और मूल्यवान कर्मचारियों की उपलब्धियों का सम्मान करने के लिए किया जा सकता है। व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ अक्सर अपने समग्र उद्देश्य और दर्शकों के लिए विशिष्ट विशेषताओं पर निर्भर करती हैं, जिनके लिए उनका इरादा होता है।
जानकारी
कई व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ, जैसे कि त्रैमासिक लेखा रिपोर्ट और विभागीय परियोजना अपडेट, सूचना संप्रेषण के प्राथमिक उद्देश्य की सेवा करती हैं। ये प्रस्तुतियाँ विशिष्ट दर्शकों के लिए विचार, राय और डेटा प्रदान करती हैं। एक सूचनात्मक प्रस्तुति तैयार करने में, आप मुख्य रूप से अपने चुने हुए विषय के बारे में अपने दर्शकों को सिखाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने दर्शकों के बारे में जानने की जरूरत है और वे पहले से ही विषय के बारे में कितना जानते हैं, और आपको सटीक, विश्वसनीय और विश्वसनीय जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। विशिष्ट प्राधिकरण के आंकड़ों को संदर्भित करना और महत्वपूर्ण डेटा प्रदान करना भी आपके दर्शकों को आपके विषय को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है।
प्रोत्साहन
कुछ व्यावसायिक प्रस्तुतियों में दर्शकों को एक निश्चित विश्वास अपनाने या विशिष्ट विकल्प बनाने के लिए राजी करने का प्राथमिक उद्देश्य होता है। प्रेरक व्यापार प्रस्तुतियाँ दोनों आंतरिक रूप से होती हैं, जैसे कि जब प्रबंधक पुनर्नवीनीकरण शुरू करने के लिए कर्मचारियों को समझाने का प्रयास करता है, या बाह्य रूप से, जैसे कि जब एक कंपनी के सदस्य किसी अन्य संगठन के सदस्यों को बिक्री प्रस्तुति देते हैं। जब आप एक प्रेरक प्रस्तुति तैयार करते हैं, तो आप एक आकर्षक तरीके से विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना चाहते हैं, और आप एक प्रभावी तर्क भी तैयार करना चाहते हैं। प्रेरक प्रस्तुतियों में अक्सर विश्वास या कार्रवाई में बदलाव का प्रस्ताव शामिल होता है जो या तो स्थिति को सुदृढ़ या बदल सकता है।
प्रेरणा
व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ कई बार दर्शकों को न केवल एक निश्चित परिप्रेक्ष्य को स्वीकार करने के लिए प्रेरित करती हैं, बल्कि दर्शकों को एक विशिष्ट कार्रवाई की ओर प्रेरित करती हैं। प्रेरक प्रस्तुति प्रेरक रणनीति का उपयोग करें। इन प्रस्तुतियों, हालांकि, दर्शकों की भावनाओं और भावनाओं को प्रज्वलित करने पर अधिक व्यापक रूप से ध्यान केंद्रित करती हैं। बिक्री प्रबंधक, उदाहरण के लिए, वार्षिक बिक्री बैठक के दौरान एक प्रेरक भाषण दे सकते हैं, जैसे एक कोच हाफ़टाइम पर एक फुटबॉल टीम को एक प्रेरक भाषण देगा। अपने दर्शकों की प्राथमिकताओं, चिंताओं और प्रेरणाओं को समझने से आपको अपने दर्शकों को कार्रवाई करने में मदद मिलेगी।
उत्सव
अन्य व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ व्यावसायिक संस्कृति के कुछ पहलू या व्यवसाय समुदाय में कुछ व्यक्ति या समूह को मनाने के उद्देश्य से काम करती हैं। उत्सव की व्यावसायिक प्रस्तुतियों में रात्रिभोज और कार्यक्रमों में दिए गए टोस्ट, ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण तिथियों पर बनाए गए सद्भावना भाषण, एक स्मारक या स्तवन के दौरान दिए गए प्रेरणादायक भाषण और उपलब्धियों को पहचानने वाले बधाई संदेश शामिल हैं। ये प्रस्तुतियाँ कंपनी और उसके सहकर्मियों के लिए एक व्यक्ति की प्रतिबद्धता और उसके कर्मचारियों और उसके आदर्शों के लिए कंपनी की प्रतिबद्धता दिखाने में मदद करती हैं। उत्सव की व्यावसायिक प्रस्तुतियों को विकसित करना अक्सर आपके विषय पर शोध करना और आपकी डिलीवरी का अभ्यास करना, साथ ही साथ आपके दर्शकों की जरूरतों और चिंताओं पर विचार करना शामिल है।
