जब कोई कंपनी मशीनरी, वाहन, सॉफ्टवेयर या अन्य वस्तुएं खरीदती है जो कि दीर्घकालिक उपयोगिता के कारण संपत्ति के रूप में अर्हता प्राप्त करती हैं, तो इन्हें पूंजी व्यय माना जाता है। महत्वपूर्ण लागत के कारण, अधिकांश कंपनियां इन खरीद के लिए अग्रिम योजना बनाती हैं; लेकिन जब मशीनरी टूट जाती है या नई तकनीक किसी कंपनी के लिए प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने का अवसर प्रस्तुत करती है, तो खरीद की उपयोगिता के खिलाफ बड़ी मात्रा में धन खर्च किया जाना चाहिए। इन खर्चों के संबंध में एक नीति बनाने के लिए, प्रबंधन को कंपनी के खर्चों के इतिहास की जांच करनी चाहिए और उसके अनुसार निष्कर्ष निकालना चाहिए।
पूंजीगत वस्तुओं पर व्यय के किसी भी पैटर्न को निर्धारित करने और उपकरण प्रतिस्थापन के कारण वार्षिक अनियोजित व्यय का अनुमान लगाने के लिए पिछले लेखांकन रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
एक टेम्पलेट बजट स्थापित करें जिसमें पिछले अनुभव और नियोजित व्यय शामिल हैं। अनियोजित पूंजी व्यय के प्रतिशत का अनुमान लगाएं और उन वस्तुओं के लिए एक भत्ता शामिल करें।
निर्धारित करें कि अनियोजित खर्चों के संबंध में निर्णय पूर्व में कैसे किए गए हैं और ध्यान दें कि कैसे सफल निर्णय तैयार किए गए थे।
पूंजीगत व्यय की पहचान के लिए प्रक्रियाएं लिखें जो बजट में जाएंगे, जिसमें RFP (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) टेम्पलेट, बोली आवश्यकताएं, भुगतान आवश्यकताएं, आवश्यकता का प्रलेखन और समीक्षाओं और अनुमोदन की एक सूची शामिल है जो लागत मद को शामिल करने से पहले होनी चाहिए। बजट।
अनियोजित व्यय पर निर्णय कैसे किया जाना चाहिए, इसे कवर करते हुए एक कार्रवाई सूची लिखें। बजटीय व्यय के लिए लागू उचित परिश्रम को शामिल किया जाना चाहिए, साथ ही राजस्व मान्यताओं के साथ अपेक्षित खर्चों की तुलना करने और उस पैसे को खर्च करने से जुड़े जोखिम के स्तर का मूल्यांकन करने के लिए एक प्रणाली।
अपनी नीति को नीति के लक्ष्यों को बताते हुए एक परिचय के साथ व्यवस्थित करें, नियोजित पूंजीगत व्यय को कवर करने वाला एक खंड और बजट में उन्हें शामिल करने की प्रक्रिया, अनियोजित पूंजीगत व्यय पर एक अनुभाग और उनका मूल्यांकन कैसे किया जाना चाहिए, और राशि निर्धारित करने के लिए एक नीति अनियोजित पूंजीगत व्यय के लिए भत्ता जिसे वार्षिक बजट में शामिल किया जाना चाहिए।
टिप्स
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एक नीति केवल अपने प्रवर्तन के रूप में अच्छी है। अपनी नीति बनाने की प्रक्रिया के दौरान, उन सभी प्रबंधकों की आवश्यकता होती है जो इसके निर्माण में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए और नीति के प्रत्येक प्रमुख तत्व पर लिखित अनुमोदन प्राप्त करने के लिए प्रभावित हो सकते हैं।
चेतावनी
जैसे-जैसे अवसर आते हैं, अपनी नई नीति को संशोधित करने के लिए तैयार रहें। अनियोजित पूंजी व्यय करने के जोखिम को नियंत्रित करने में एक मजबूत और उत्तरदायी लेखा विभाग शामिल है जो एक पल की सूचना पर सटीक वित्तीय जानकारी प्रदान कर सकता है।
