चाहे आपको गृहस्वामी संघ या सामुदायिक समूह को संचालित करने के लिए नियमों और विनियमों की आवश्यकता होती है, आदेशों को बनाए रखने और समुदाय की अखंडता के एक निश्चित स्तर के लिए bylaws का एक सेट मदद करता है। बाईलाव, जो कि एक गैर-लाभकारी समूह को नियंत्रित करने वाले नियमों का समूह है, को एसोसिएशन के सदस्यों और लोकतांत्रिक वोट की सहायता से बनाया जाना चाहिए। प्रत्येक एसोसिएशन सदस्य को नियमों के लिखित सेट के साथ प्रदान करें एक बार उपनियमों को मंजूरी मिल गई है और एसोसिएशन के विकसित होते ही उपनियमों में बदलाव करने के लिए खुला है।
अपने संघ का नाम बताइए। एक ऐसे नाम का चयन करें जो आपके संगठन की मिसाल देता हो और जिसे आप पूरा करने की उम्मीद करते हों। अपने एसोसिएशन नाम बनाने में मदद करने के लिए भौगोलिक, ऐतिहासिक या प्रतिनिधित्व चिह्न का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नए गृहस्वामी के सहयोग के लिए उपनियम बनाना चाहते हैं, तो अपने क्षेत्र के किसी भी विशेष लक्षण या ऐतिहासिक संदर्भ को उजागर करने के लिए अपने स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स में क्षेत्र के इतिहास में खुदाई करें। सदस्यों से नाम विचारों में योगदान करने और एसोसिएशन नाम पर वोट करने के लिए कहें। संघ के नाम पर एकमत या निकट-सर्वसम्मत मत के लिए प्रयास करें।
सदस्यता का निर्धारण करें। बताएं कि कौन इस एसोसिएशन में पार्टी करेगा और एक सदस्य के रूप में उन्हें क्या परिभाषित करेगा। सदस्यता की राशि और कितनी बार सदस्यों को भुगतान करना होगा, इस पर निर्णय लें। एक खंड शामिल करें जो बकाया भुगतान न करने के परिणामों को संबोधित करता है।
स्थापित करें कि वार्षिक और नियमित बैठकें कैसे निर्धारित और निर्धारित की जाएंगी। विचार शामिल हैं जो प्रत्येक बैठक को सेट करते हैं, इसे ऑर्डर करने के लिए कहते हैं, बैठक का संचालन करते हैं, बैठक को रिकॉर्ड करते हैं, जहां प्रत्येक बैठक आयोजित की जाएगी, कितनी बार बैठकें आयोजित करनी हैं और व्यापार का संचालन करने के लिए सदस्यता का कितना प्रतिशत बैठक में मौजूद होना चाहिए।
भूमिकाओं के विवरण के साथ एसोसिएशन के निदेशक मंडल और अधिकारियों का निर्माण करें। एसोसिएशन चलाने के लिए आवश्यक निदेशकों की संख्या, सीमा, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का निर्धारण करें। एसोसिएशन अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष सहित कार्यालय पदों की सूची। प्रत्येक अधिकारी के लिए जिम्मेदारियों और कर्तव्यों का एक ठोस सेट स्थापित करें जिसमें अधिकारी जिम्मेदारियों को कैसे निष्पादित करेगा।
विशेष संघ समितियों का डिजाइन। यदि आपके एसोसिएशन को चलाने के लिए एक विशेष समिति आवश्यक है, तो समिति का नाम, समिति और कर्तव्यों के कारण नामित करें।
संशोधनों के लिए एक क्षेत्र सौंपें। सभी bylaws संशोधनों के लिए खुले होने चाहिए क्योंकि पर्यावरण और संघ वर्षों के माध्यम से बदलता है। एसोसिएशन सदस्यों की संख्या या प्रतिशत को शामिल करें जो होने वाले बाइलाव परिवर्तन के लिए समझौते में होना चाहिए।
