एक होमबॉयर एसोसिएशन, या होआ, एक डेवलपर-निर्मित संगठन है जो पूर्व-नियोजित, पूर्व-निर्मित निवास और समुदायों के उपस्थिति और सामान्य क्षेत्रों को बनाए रखने के उद्देश्य से कार्य करता है। सबसे अधिक बार, उपखंड के HOA में सदस्यता एक घर की खरीद के साथ अनिवार्य है, और निवासियों को बकाया राशि का भुगतान करने के साथ-साथ वाचा, शर्तों और प्रतिबंधों, या CC & R's की आवश्यकता होती है।
यह संभव है, हालांकि, इस तथ्य के बाद एक कानूनी घर के मालिक एसोसिएशन बनाने के लिए - अगर पड़ोस में मौजूदा या दीर्घकालिक निवासी हैं, जो मानते हैं कि ऐसा संगठन बनाना क्रम में है। यह उसी तरह से किया जाता है जैसे किसी कॉरपोरेट निकाय के लिए, जैसे कि सीमित-देयता निगम। राज्य द्वारा कानून अलग-अलग होते हैं, और कुछ राज्यों में HOAs बनाने के लिए अतिरिक्त नियम हैं, इसलिए अपने क्षेत्र में संभावित अपवादों के बारे में जागरूक रहें।
एक घर के मालिक एसोसिएशन शुरू करने के इरादे के बारे में पूरे समुदाय के निवासियों को सूचित करें। वैकल्पिक रूप से, आपने पहले से ही ऐसा करने में रुचि जगाई है और जानते हैं कि अधिकांश निवासी इसके निर्माण के पक्ष में हैं।
सभी निवासियों को सूचित करना अभी भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि अनिवार्य सदस्यता के विपरीत, जो पहले से ही एक एचओए द्वारा बंधे पड़ोस में घर खरीदने के साथ आता है, मौजूदा निवासियों को एक नवगठित संघ में मजबूर नहीं किया जा सकता है।
अधिसूचना मेल या ई-मेल से, या एक सामुदायिक बैठक को प्रचारित और होल्ड करके किया जा सकता है।
एक रियल एस्टेट वकील को किराए पर लें। हालांकि बोर्ड पर रियल एस्टेट कानून के विशेषज्ञ होने के लिए यह 100 प्रतिशत आवश्यक नहीं है, यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप एसोसिएशन बनाते समय किसी भी राज्य के कानूनों या विधियों की अनदेखी नहीं करते हैं। यदि प्रश्न उठते हैं, तो ऐसे पेशेवर के लिए सबसे अच्छा है जो उत्तर और मार्गदर्शन के लिए बारी करने के लिए HOAs बनाने के ins और बहिष्कार को समझता है।
अपने घर के मालिकों का नाम बताइए। यह अनिवार्य है क्योंकि आप एक आधिकारिक नाम के बिना अपने फाइलिंग कार्यालय को लेख या आवेदन जमा नहीं कर सकते हैं। नाम पर वोट लेना या समुदाय से सिफारिशें एकत्रित करना कुछ ऐसा है जिस पर विचार करने के लिए हर कोई योजना प्रक्रिया में शामिल होगा।
निदेशक मंडल में रखें। आमतौर पर, आप चाहते हैं कि निर्देशक और बोर्ड उस क्षेत्र के भीतर समुदाय और निवासियों के सक्रिय, समझदार सदस्यों से बने, जो HOA को प्रभावित करेगा।
फार्म समितियां। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन कुछ घर मालिकों के संघों में स्थायी निकाय होते हैं जो निदेशक मंडल के एक सदस्य द्वारा शासित होते हैं। उदाहरण के लिए, वित्त समिति की देखरेख कोषाध्यक्ष और उपाध्यक्ष की अध्यक्षता में नियोजन समिति द्वारा की जा सकती है।
अपने आवेदन और लेखों को अपने फाइलिंग कार्यालय में जमा करके इसे कानूनी बनाएं। आपके रियल एस्टेट अटॉर्नी को इसे ठीक से करने में बहुत मदद मिल सकती है। कॉरपोरेट फाइलिंग कार्यालय के साथ जाँच करें कि आपको कौन सी कागजी कार्रवाई की आवश्यकता है और क्या आप इसे बना रहे हैं जो कि एक HOA है, तो निगमन के लेखों के लिए कोई अपवाद नहीं है।
बायलॉज बनाएं और अपने होमबॉयर एसोसिएशन के लिए CC & R की रूपरेखा तैयार करें। आप प्रक्रिया में इस चरण के संबंध में समुदाय के साथ मिलना चाहेंगे।
यदि एचओए से प्रभावित पड़ोस लंबे समय से स्थायी है, तो कुछ नियम और कानून उपयुक्त नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, डेवलपर द्वारा निर्दिष्ट, अनिवार्य HOAs, CC & R की विशिष्ट घास की ऊँचाई और सामने के दरवाजे के रंग को निर्दिष्ट करने के लिए विशिष्ट हो सकता है।
नवगठित HOA के सदस्यों के लिए, सभी के लिए, या कम से कम बहुमत के लिए उपयुक्त हैं, bylaws और वाचाएं, शर्तें और प्रतिबंध सेट करें।
एक सम्मलेन रखो। नवगठित गृहस्वामी संघ की पहली बैठक में संबोधित करने के लिए बहुत कुछ है। उपनियमों की समीक्षा करें और उन्हें अपनाएं। निर्देशकों में मतदान करें और शपथ लें। सदस्यता शुल्क तय करें और उन्हें आवंटित करने की योजना बनाएं। सदस्यता आवश्यकताओं की रूपरेखा। मीटिंग शेड्यूल सेट करें। समुदाय प्रतिक्रिया प्राप्त करें और HOA के बारे में निवासियों की चिंताओं का समाधान करना सुनिश्चित करें।
एक वेबसाइट बनाएँ। एक एचओए को सुचारू रूप से चलाने के लिए, विस्तार और संचार पर ध्यान सर्वोपरि है। बैठकों और सामुदायिक घटनाओं के शीर्ष पर रहें, और निवासियों के साथ नियमित रूप से बोलें ताकि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।
बैठक के समय की घोषणा करने और पिछले बैठकों से मिनट के साथ निवासियों को प्रदान करने के लिए एक मासिक समाचार पत्र भेजें। समाचार और वेबसाइटें आस-पड़ोस की घटनाओं के बारे में समाचारों को वितरित करने में भी प्रभावी हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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अधिसूचना प्रक्रिया
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रियल एस्टेट अटॉर्नी
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होआ नाम
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निदेशक मंडल
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कानूनन
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सदस्यता की आवश्यकताएं
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मीटिंग कार्यक्रम
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वेब साइट और / या न्यूज़लेटर
टिप्स
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अपने निदेशक मंडल में एक संपादक को शामिल करना सुनिश्चित करें कि जनता को भेजी गई सभी जानकारी पेशेवर है।
वर्ष भर सामुदायिक मौज-मस्ती का आयोजन करें और यह ज्ञात करें कि वे HOA- प्रायोजित हैं। यह पड़ोस के मनोबल के निर्माण में मदद करेगा और निवासियों को जागरूक करेगा कि एसोसिएशन के दिल में उनके सर्वोत्तम हित हैं।
चेतावनी
असहमति उत्पन्न होगी क्योंकि HOA नियमों को निर्धारित करता है और उन्हें पूरे समुदाय में लागू करता है। शिकायतों को लेने और संबोधित करने के लिए एक प्रक्रिया है।
