दैनिक संचालन रिपोर्टें उपकरण हैं जिनका उपयोग किसी परियोजना या परिचालनों की स्थिति को सारांशित करने के लिए किया जाता है, रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए कुंजी के रूप में पहचाने जाने वाले मैट्रिक्स का उपयोग करना। कर्मचारियों को लक्ष्य-निर्धारण में उपयोग के लिए रिपोर्ट वितरित की जाती हैं, और प्रदर्शन को मूल्यांकन करने के लिए वरिष्ठ प्रबंधकों को भी वितरित किया जाता है। अत्यधिक विनियमित उद्योगों में, दैनिक संचालन रिपोर्ट अनिवार्य हो सकती है, और इसका उपयोग नियामक आवश्यकताओं के साथ कंपनी के अनुपालन को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। कंपनी की रिपोर्टिंग इकाइयों या परियोजना द्वारा रिपोर्ट को तोड़ा जा सकता है, और लक्ष्यों को पूरा करने की दिशा में दैनिक प्रगति के बारे में जानकारी हो सकती है। प्रशासनिक और वित्तीय सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके, रिपोर्ट बिलिंग या चालान जनरेशन के लिए टाई कर सकती है।
नमूना दैनिक संचालन रिपोर्ट
लेखा परीक्षा और परामर्श फर्मों के कर्मचारियों के पास आमतौर पर साप्ताहिक बिल योग्य घंटे लक्ष्य होते हैं, और विशेष रूप से व्यस्तताओं के पूरा होने के संबंध में समय-आधारित लक्ष्य होते हैं। सप्ताह के अंत में साप्ताहिक संचालन रिपोर्ट वितरित की जाती है, जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा और रिपोर्टिंग इकाई द्वारा प्रस्तुतियों को सारांशित करती है। रिपोर्ट में उस सप्ताह के लक्ष्य के सापेक्ष प्रत्येक कर्मचारी के बिल के घंटे का खुलासा किया गया है।
रिपोर्ट प्रत्येक विशेष सगाई के लिए पूरे किए गए घंटों की संख्या को आवंटित करती है, जिससे कर्मचारियों को यह देखने की अनुमति मिलती है कि बजट में कितने बिलियन घंटे शेष हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि बजट की लागतें पार नहीं हुई हैं। कर्मचारी अपने स्वयं के बिल योग्य घंटों को देख सकते हैं, लेकिन अपने सहकर्मियों को भी। कर्मचारियों के साप्ताहिक और वार्षिक कोटा के सापेक्ष बिल योग्य घंटे ट्रैक किए जाते हैं। इसके अलावा, संचालन रिपोर्ट में संग्रह के बारे में जानकारी होती है, क्योंकि ग्राहकों के साथ समय व्यतीत होता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपनी फीस का भुगतान करते हैं। बोध को ट्रैक किया जाता है, जो कर्मचारी द्वारा निष्पादित कार्य की राशि है जो वास्तव में बिल किया जाता है और क्लाइंट से एकत्र किया जाता है।
