एक बैलेंस शीट आपकी परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी के संतुलन का प्रतिनिधित्व करती है। इसे तैयार करने की प्रक्रिया आपको अपने डेकेयर सेंटर के वित्त की बेहतर समझ देगी। बैलेंस शीट को अक्सर एक निश्चित समय में आपकी कंपनी की स्थिति का "स्नैपशॉट" माना जाता है। इसे देखकर, आप या एक पर्यवेक्षक समझ सकते हैं कि रिपोर्टिंग के समय आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति कहां है। हालाँकि, यह आपकी कंपनी के भविष्य के बारे में कोई बयान नहीं देता है।
अपने डेकेयर सेंटर की सभी संपत्तियों की सूची बनाएं, जो कि आपके पास कुछ भी है जो आपके पास है।चूंकि आपका व्यवसाय मुख्य रूप से सेवाओं को संभालता है, इसलिए आपकी कई परिसंपत्तियां ऐसी सुविधाएं होंगी जो आपके पास हैं और पैसे हैं जो लोग आपकी सेवाओं के लिए देते हैं। ऐसी संपत्तियों से शुरू करें जो अधिक तरल हैं, जैसे कि नकदी, और ऐसी संपत्ति के लिए अपना काम करें जो इतनी तरल नहीं हैं, जैसे कि प्रीपेड व्यवसाय व्यय (एक अमूर्त अच्छा)।
प्रत्येक परिसंपत्ति का मूल्य सूचीबद्ध करें। ये ऐसी चीजें हो सकती हैं, जैसे कि लोग अपने बच्चों, कंप्यूटर, खिलौनों और शर्ट की देखभाल करने के लिए आपको देते हैं, जो आप इस पर डेकेयर नाम से बेचते हैं। इसके बाद किसी भी प्रीपेड खर्च का भुगतान किया जाता है।
अपने डेकेयर सेंटर की उन सभी देनदारियों की सूची दें, जो आप दूसरों के लिए देते हैं। डेकेयर केंद्रों को निवेशकों को वापस भुगतान के रूप में इस तरह की देयताएं दिखाई देंगी, और आपके सचिव, शिक्षकों और बच्चों के लिए उपयोगिताओं और मजदूरी के लिए पैसा बकाया होगा। संपत्ति के साथ, पहले तत्काल देनदारियों को सूचीबद्ध करें।
अपनी कंपनी की सभी इक्विटी को सूचीबद्ध करें, जो कि कंपनी के भीतर आयोजित धन है। एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी के रूप में, यह किसी भी निवेशक की इक्विटी होगी, साथ ही आपके द्वारा कंपनी की ओर स्वामित्व भी। इक्विटी अनुभाग के अंत में, सभी राजस्व और खर्चों को सूचीबद्ध करें।
टिप्स
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अपना गणित जांचें। आपकी संपत्ति बाहरी स्रोतों से प्राप्त धन के मूल्य के बराबर होनी चाहिए, जो आपको अपने निवेशकों को कंपनी में डालने वाले धन से चुकानी होगी। यह जाँचने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी बैलेंस शीट आपके डेकेयर सेंटर की सही स्थिति का प्रतिनिधित्व करती है।
सामान्य रूप से स्वीकृत लेखांकन प्रथाओं का पालन करने के लिए, सबसे तरल / तत्काल संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को पहले सूचीबद्ध करें, और अधिक दीर्घकालिक तत्वों की ओर काम करें।
