बिक्री के बिंदु (पीओएस) सिस्टम खुदरा दुकानों और अन्य व्यवसायों में खरीद प्रक्रियाओं को कारगर बनाते हैं जिसमें मौद्रिक लेनदेन किए जाते हैं। हालांकि पीओएस सिस्टम की कई किस्में हैं, यहां तक कि सबसे बुनियादी प्रणाली एक स्टोर की दक्षता और रिकॉर्ड-रखने की क्षमताओं में सुधार करेगी। पीओएस सिस्टम के लिए एक प्रस्ताव लिखना आपको सिस्टम की आवश्यकता की व्याख्या करने की आवश्यकता है, जबकि सिस्टम को स्थापित करने के लाभों को उजागर करता है।
पीओएस सिस्टम के बिना व्यवसाय के संचालन के कारण होने वाली समस्या को इंगित करें। आमतौर पर, समस्या समस्या के दो (या दोनों) तरीकों में से एक से संबंधित है: दक्षता और रिकॉर्ड-कीपिंग।
समस्या के बारे में विस्तार से बताएं। प्रासंगिक आँकड़े और उदाहरण शामिल करें। उदाहरण के लिए, “पीओएस प्रणाली की कमी ने पिछले वर्ष में 30 प्रतिशत लेनदेन पर महत्वपूर्ण प्राप्तियों और बिक्री के बिल के विस्थापन का कारण बना। बदले में, यह आईआरएस व्यापार लेखा परीक्षा की एक उच्च संभावना पैदा कर सकता है।"
पीओएस सिस्टम की एक श्रृंखला प्रदान करें जिसमें से चयन करना है। बजट समूहों में सीमा को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, "$ 1,000 से कम", "$ 1,000 से $ 2,000" और "$ 2,000 से ऊपर"। पीओएस सिस्टम की एक श्रृंखला पेश करने से व्यवसाय को इस बात पर विचार करने की अनुमति मिलेगी कि विभिन्न प्रणालियों पर शोध करने के लिए व्यवसाय को प्रोत्साहित करने के अलावा उनके बजट में क्या व्यवस्था है।
जिस तरीके से अलग-अलग पीओएस सिस्टम समस्या का समाधान करेंगे। उदाहरण के लिए, “कैश रजिस्टर 3,000 रसीदें तीन प्रकार की होती हैं: एक ग्राहक प्रतिलिपि, एक स्टोर कॉपी और एक डिजिटल आर्काइव कॉपी। यह अतिरेक वस्तुतः एक रसीद के गलत होने की संभावना को समाप्त करता है। ”
पीओएस सिस्टम की स्थापना से होने वाले अजीबोगरीब लाभों की रूपरेखा तैयार करें। इस बात पर ध्यान दें कि प्रणाली लेनदेन की दक्षता कैसे बढ़ाएगी, जिससे कम समय में अधिक लेनदेन को पूरा करना संभव हो सके।
उस अनुसूची की व्याख्या करें जो आपके प्रस्ताव की स्वीकृति का पालन करेगी। खरीद और स्थापना की तारीख से शुरू करें और एक प्रशिक्षण अनुसूची शामिल करें जो पूर्ण निगमन तक ले जाती है।
