सिस्टम लगभग किसी भी कर्मचारी को अपने काम को बेहतर और तेज़ करने में मदद कर सकता है। व्यावहारिक रूप से आपके ऑपरेशन के किसी भी क्षेत्र के लिए उपलब्ध, ये सिस्टम आपको यहां और वहां कुछ मिनट बचाने में मदद करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कम लागत और बढ़ी हुई सेवा होती है। उदाहरण के लिए, पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम खरीद लेनदेन पर वास्तविक समय के डेटा को कैप्चर करके और बाजार हिस्सेदारी और उत्पाद की बिक्री के अनुमान प्रदान करके आपका समय बचाता है।
तंत्र के अंश
पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम का प्राथमिक घटक एक केंद्रीय प्रसंस्करण इकाई है जो सॉफ़्टवेयर को निष्पादित करता है और डेटा को संसाधित करता है, जिसे वह हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करता है। अन्य पीओएस सिस्टम घटकों में एक डिस्प्ले स्क्रीन शामिल है जो टच-स्क्रीन तकनीक, डेटा प्रविष्टि के लिए एक कीबोर्ड और कंप्यूटर स्क्रीन पर चयन करने के लिए एक माउस का उपयोग करके कुछ डेटा तक पहुंच प्रदान कर सकती है। आप रसीदों को प्रिंट करने के लिए सिस्टम से एक प्रिंटर कनेक्ट कर सकते हैं और नकदी, क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों या उपहार प्रमाण पत्र के भंडारण के लिए एक नकद दराज ले सकते हैं। पीओएस सिस्टम में क्रेडिट कार्ड रीडर भी शामिल हो सकता है।
पीओएस लेनदेन
प्वाइंट-ऑफ-सेल सिस्टम टिकटों की गणना और ट्रैक कर सकते हैं, क्रेडिट और डेबिट कार्ड भुगतान, प्रिंट रसीदें और पूर्ण नकदी एक्सचेंजों को ट्रैक कर सकते हैं। बिक्री की रिपोर्ट प्रणाली औसत चेक राशि, बिक्री श्रेणी औसत बिक्री और ग्राहक योग शामिल कर सकती है। पीओएस सिस्टम बिक्री के रुझान की रिपोर्ट भी बनाता है, जैसे कि रेस्तरां की समय पर मिठाइयां या शराब की बिक्री, और शिफ्ट, कर्मचारी या कार्यस्थल द्वारा बिक्री प्रदर्शन रिपोर्ट। आप अपने खरीद निर्णयों को समायोजित करने के लिए मौसम के हिसाब से बिक्री के इतिहास का विश्लेषण करने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
प्रणाली एकीकरण
पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम इन्वेंट्री सिस्टम, कर्मचारी शेड्यूलिंग सिस्टम और कर्मचारी टाइम ट्रैकिंग सिस्टम के साथ एकीकृत हो सकता है। यह एक बार कोड रीडर, चेक रीडर या मैग्नेटिक स्ट्रिप रीडर जैसे आरक्षण प्रणाली और इनपुट-आउटपुट डिवाइस के साथ एकीकृत कर सकता है। आप इसे एक कंप्यूटर प्रणाली से जोड़ सकते हैं जिसका उपयोग आप विक्रेताओं, ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ संवाद करने या कार्य करने के लिए कर सकते हैं, जैसे मेनू नियोजन या लेखा, क्रय, सूची नियंत्रण और वित्तीय नियोजन।
पीओएस सिस्टम सपोर्ट
जब पॉइंट-ऑफ-सेल्स सिस्टम नीचे जाते हैं, तो यह एक व्यवसाय के लिए महंगा हो सकता है। नतीजतन, कंपनियां सिस्टम सपोर्ट के लिए साइन अप करती हैं जिसमें व्यावसायिक घंटों के दौरान फोन सहायता शामिल हो सकती है। कुछ सेवा अनुबंध एक गारंटीकृत प्रतिक्रिया समय भी प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि एक निश्चित समय के भीतर क्षेत्र तकनीशियन आपके व्यवसाय के स्थान पर दिखाई देगा। आप 24 घंटे के भीतर, जैसे गारंटी रिज़ॉल्यूशन समय के लिए भी अनुबंध कर सकते हैं।
